Аналитический учет товаров в бухгалтерии.
Аналитический учет товаров Аналитический учет товаров ведут как МОЛ так и бухгалтерия. Его главная цель получение информации необходимой для управления товарными запасами. Напр. Сравнение учетных остатков товаров с нормативами товарных запасов, позволяет выявить наличие сверхнормативных запасов товаров, или наоборот, незаполненные нормативы. При значительных отклонения учетных остатков товаров от нормативов следует принять соответственные меры- прекращение закупки и ускорение реализации товаров. Аналитич. Учет товаров ведется так же для контроля за сохранностью ценностей. Этот контроль осуществлением сопоставления остатков товаров с фактическими данными, выявленными при инвентаризации. Учет товаров МОЛ Учет товаров ведет заведущий складом. Этот учет может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров. При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается кол-во товаров поступивших одновременно по одному транспортному док-му. При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта т.е. товары хранят по сортам. При любом способе хранения МОЛ ведут учет товаров только в натуральных измерении на основании приходных и расходных товарных документов. Однако можно учитывать движение товаров в натуральном и стоимостном измерениях одновременно. При партионном способе хранения на каждую партию товаров МОЛ выписывает партионную карту в двух экземплярах где указывается наименование сорт, цена, количество. Партионные карты регистрируют в спец. Книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии товаров. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передают в бухгалтерию. По мере отпуска товаров МОЛ указывает в партионной карте дату отпуска, номер расходного документа и количество отпущенного товара. После полного выбытия данной партии товаров партионную карту склада передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверки по данной партии выявляется недостача, то не ожидая инвентаризации, недостачу в пределах норм ЕУ списывают за счет организации, сверх норм взыскивают с МОЛ. Излишки товаров приходуют. Партионный учет обеспечивает возможность выявления недостач или излишков сразу после отпуска каждой партии, способствует усилению контроля за сохранностью ценностей. Но партионный способ имеет недостатки: менее рациональное использование складского помещения ухудшается возможность оперативного управления товарными запасами, поскольку затрудняется получение информации о наличии тех или иных товаров из за того что они могут храниться в нескольких местах а следовательно остатки по ним отражаются в нескольких партионных карт. При сортовом способе хранения, МОЛ ведут учет товаров в товарных книгах или карточках. На каждое наименование и сорт товаров открыта одна или несколько стр. в товарной книге или отдельная карточка. Для сокращения числа аналогич. Средств товары различного наимен. имеющие одинаковую цену, могут учитываться на одной стр книге или карточке. В заголовке книги указывается наименование артикул сорт цена. В остальной части стр. книги отражается приход расход и остатки товаров. Записи в товарной книге делают на основании каждого приходного и расходного документа, а при большом объеме операций для сокращения числа записей на основании итогов предварительно составленных накопительных документов. Аналитический учет товаров в бухгалтерии. Ведется различными способами. Наиболее распространен партионный и сортовой. При сортовом способе в условиях ручного труда на каждое наименование и сорт открывается карточки натурального стоимостного учета в которых показывают остатки приход и расход. Форма таких карточек в основном идентична карточкам складского учета с той лишь разницей что остатки и движение отражается не только в натуральных показателях но и в денежном выражении. Записи в карточках ведут на основании приходных и расходных документов приложенных к товарным отчетам сдаваемым в бухгалтерию МОЛ. Карточки хранят в картотеки отдельно по каждому МОЛ и месту хранения. Для проверки правильности учетных записей по окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода и расхода, определяют остатки товаров на начало следующего месяца. На 1 число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам к счету 41 где по каждому наименованию и сорту товаров указывают в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц а так же остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41. Натуральные показатели оборотной ведомости сверяют так же с данными складского учета, который ведут МОЛ. Такую ведомость составляют на дату проведения инвентаризации При партионном способе аналитический учет ведут на партионных карточках передаваемых в бухгалтерию МОЛ. Для проверки правильности учетных записей на 1 число каждого месяца по данным партионных карт составляется оборотная ведомость в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой. Суммовые итоги этой ведомости сверяют с оборотами и сальдо синтетич счета 41, а натуральные показатели с данными складского учета МОЛ. Результаты проверки данных бухгалтерского учета товаров оформляют специальным актом который подписывают бухгалтер и МОЛ. Бухгалтерия обязана обеспечить тоджество аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетич. Учета на 1 число каждого месяца.
№ 3. Отражение НДС по реализуемым товарам. АХМЕДЬЯНОВА Все плательщики ндс обязаны составлять счет-фактуры при совершении операций по реализации товаров, работ, услуг. В расчетных документах на проданные товары у оптовых торговых организаций отдельной строкой показывается стоимость товаров по продажным ценам и, кроме того, сумма НДС, начисленная по соот. ставкам от этой стоимости. Счета-фактуры выписываются на имя покупателя по мере отгрузки товара. При отпуске товаров, не облагаемых НДС, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставиться штамп: «без налога (НДС)».счета-фактуры подписываются руководителем торговой организации и гл. бух-ом. Составляются счета-фактуры в двух экземплярах, один из которых остается у оптовой организации и храниться в журнале учета выставленных покупателям счетов-фактур. Оригинал, выписанного счета-фактуры выставляется покупателю. На основании выставленного счета-фактуры торговая организация производит запись в книгу продаж. Учет счетов-фактур книги продаж осуществляется в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. Книга продаж должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью организации и храниться у поставщика в течении 5 лет с даты последней записи.
№ 8. Формирование и применение свободных розничных цен и тарифов на товары и услуги, реализуемые (оказываемые) населению. Предприятия и организации оптовой торговли реализуют товары по свободным ценам, которые по согласованию с потребителем исходя из сложившегося спроса и предложения на соответствующем товарном рынке, а также качества и потребительных свойств продукции. При этом в свободной цене товара учитываются свободная отпускная цена предприятия -изготовителя или цена другого поставщика(цена закупки), а также затраты торговой организации (по закупке, хранению, транспортировке и реализации этих товаров) а также необходимая прибыль Предприятия оптовой торговли являются организациями, которые реализуют товары предприятиям и организациям для дальнейшей перепродажи. На оптовых предприятиях оптовая наценка устанавливается при поступлении товаров, но без отражения на счетах 42-1 и 42-0. Следовательно,на счете 41-1 отражаются по цене приобретения
№ 9. Особенности документального оформления поступления в розничную сеть товаров, имеющих отходы при подготовке их к продаже. Учет потерь при подготовке товаров к продаже в розн.торговле. Некоторые продукты до поступления в торг.зал должны быть подготовлены к продаже (освобождены от тары, бумажной обертки и т.д.). При этом возникают отходы, кот-е подлежат списанию. Некоторые товары сразу приходуют за минусом отходов по установленным нормам (колбасу – без веревок, птицу – без бумаги и т.д.). Величину запасов рассчитывают непосредственно на приходных документах. Эти отходы списывают или за счет дополнительной скидки поставщика или за счет торг.орг-ии. Некоторые отходы реализуют по ценам, устангавливаемым торг.орг-ми. При подготовке к продаже весового живот.масла или маргарина их зачищают от верхнего пожелтевшего слоя. эти зачистки обычно сдают на переработку, и перерабатывающие орг-ии оплачивают их по ценам, устанавливаемым по договоренности. Отражение в учете потреь при подготовке тов-в к продаже покажем на примере списания зачисток масла при учете тов-в по прод.ценам. Учет завеса тары. При оприходовании некот.тов-в, поступивших в таре массу нетто нецелесообразнго определять путем взвешивания тов-в без тары. В таких случаях массу нетто тов-в опред-т путем вычитания из массы брутто массы тары по маркировке. после продажи таких товаров освобожденную тару взвешивают, и при этом факт.масса тары может оказаться больше массы тары по маркировке вследствие впитывания товара в тару. Разница между фактич.массой тары (определенной после ее высвобождения из под товара) и массой ее по маркировке наз-т завесом тары. наличие завеса тары озн., что товара продано меньше, чем оприходовано. Поскольку это произошло по объективным причинам, сумма завеса тары должна быть списана с МОЛ как излишне оприходованный товар. завес тары оформл.спец.актом в уст.сроки. При этом на таре делают отметку краской или хим.карандашом с указанием даты и номера акта, что позволяют предотвратить повторное активирование одной и той же тары. Для усиления контроля за выявлением завеса тары все товары, по кот-м может быть завес, регистрируют в спец.книге, где указывают наим-е поставщика товара и дату, номер док-та,число, массу товара по док-ту поставщика.
№ 14. Значение и задачи учета труда и его оплаты. Документальное оформление использования рабочего времени и норм выработки.
|
