Порядок предъявления и удовлетворения рекламации

Во всех случаях выявления неисправности изделия в течение гарантийных обязательств в процессе хранения и эксплуатации, в том числе применения по назначению комплексов и входящих в их состав изделий, организация (потребитель) предъявляет рекламацию поставщику.

Рекламация – это заявление потребителя поставщику на обнаруженное в период гарантийного срока или невыработанной гарантийной наработки несоответствия качества и (или) комплектности изделия установленным требованиям, оформляемое в виде рекламационного акта.

Рекламация предъявляется в случае:

- обнаружения несоответствия поставляемых изделий, а также тары, упаковки, маркировки и пломб требованиям по качеству и комплектности, предусмотренным в технических условиях, стандартах на изделие, ЭД или особых условий поставки;

- выявления неисправностей, дефектов или отказов изделий и их составных частей;

- отсутствия или неправильного оформления сопроводительной документации (паспортов, сертификатов, формуляров), что не позволяет использовать изделия по назначению.

Рекламацию не предъявляют:

- при истечении гарантийных обязательств на КСр и составные части;

- при нарушении организацией условий и правил эксплуатации или хранения, установленных в ЭД (в том числе при снятии заводских пломб, утери или неправильного ведения формуляра);

- если изделие не является собственностью эксплуатирующей организации.

Рекламацию предъявляют на изделие в целом независимо от того, в какой составной части выявлена неисправность, если другие требования не предусмотрены в договоре или НТД.

При обнаружении неисправности организация в течение 24 часов сообщает об этом телеграммой поставщику изделия и по принадлежности о выявлении неисправности и вызове полномочных представителей поставщика для устранения неисправности, составления и подписания рекламационного акта.

В тот же срок организация должна зафиксировать проявление неисправности и условия, при которых она проявилась в ЖУЭТСе, формуляре (паспорте) и другой эксплуатационной документации, отражающей ТС изделия.

В уведомлении (телеграмме) указывают:

- условное наименование и адрес организации (потребителя);

- наименование или условное обозначение и заводской номер отказавшей составной части;

- дату выявления неисправности, вид работ, при котором обнаружилась неисправность, режимы и условия применения изделия;

- признаки и характер неисправности, по возможности – предполагаемые причины ее возникновения;

- возможность устранения неисправности изделия у потребителя;

- перечень необходимых для этого средств;

- способ устранения неисправности (силами поставщика или потребителя);

- дату прибытия представителей (ремонтной бригады) поставщика изделия, назначенную с учетом времени, необходимого для их приезда.

Для предъявления рекламации эксплуатирующая организация создает комиссию из своих представителей, в работе которой в качестве ее члена принимает участие представитель поставщика.

Комиссия обязана:

- проверить выполнение требований ЭД при эксплуатации изделия, порядок ведения формуляра или паспорта;

- определить внешнее проявление дефекта и выявить отказавшие комплектующие изделия;

- провести исследования для определения характера дефекта изделия, а также причин его возникновения;

- определить возможность восстановления изделия непосредственно у получателя или необходимость проведения этой работы у поставщика;

- составить рекламационный акт.

В рекламационном акте указывают данные о дефектах продукции, предусмотренные типовой формой рекламационного акта.

Если к моменту составления рекламационного акта выявлены дополнительные неисправности изделия, то их оформляют в составляемом акте. Если в отремонтированном изделии потребителем повторно выявлена неисправность из-за отказа составной части, отремонтированной ранее, то в рекламационном акте должны быть отметки о повторении неисправности. При этом отказавшую составную часть направляют поставщику для исследования и принятия решения о ее дальнейшем использовании.

Время составления рекламационного акта не должно превышать 5 суток с момента предъявления изделия представителю поставщика. Общий срок составления и утверждения рекламационного акта не должен превышать 30 суток с момента обнаружения неисправности.

Одногородний поставщик в течении 1 суток, а иногородний – в течение 4 суток с момента получения уведомления от потребителя о неисправности должен обеспечить выезд своего представителя в часть.

При неявке представителя поставщика в установленный срок и отсутствии его указаний о дальнейших действиях, организация составляет односторонний рекламационный акт и отправляет неисправное изделие поставщику.

Односторонний рекламационный акт составляется не позднее 5 суток со дня истечения срока прибытия представителя поставщика, установленного в телеграмме о вызове и отсутствии ответной телеграммы.

В течение 3 суток после утверждения рекламационного акта потребитель высылает его в следующие адреса:

- поставщику изделия;

- представителю заказчика при нем;

- головной организации заказчика, объединению заказчика, заказчику;

- головной организации по системе информации;

- головному предприятию-разработчику изделия;

- предприятию разработчику изделия.

В случае несогласия с выводами акта исследования составляется мотивированное возражение, которое подписывается всеми членами комиссии по рекламационной работе от эксплуатирующей организации и рассылается в те же адреса, что и рекламационный акт.

Рекламацию считают удовлетворенной, если неисправность изделия устранена, проведены исследования неисправного изделия, установлен характер и причины появления неисправности, утвержден и разослан акт исследования, составленный по установленной форме, поставщиком приняты меры по устранению причин появления неисправности изделия (составной части) в производстве и эксплуатации.

На основании анализа документов по рекламационной работе предприятия промышленности и эксплуатирующие организации принимают меры по повышению качества и надежности изделия, совершенствованию изготовления и эксплуатации изделий.