Лекция 2Тема: Бизнес-план организации. Цель занятия: раскрыть сущность и особенности разработки бизнес-плана организации
Ключевые слова: бизнес-план, предпринимательская деятельность, деловое партнерство
Вопросы: 1. Понятие, цель, задачи составления бизнес-плана. 2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов.
1. В рыночных условиях хозяйствования бизнес-план используется в различных сферах и формах предпринимательства и помогает очертить тот круг проблем, с которыми сталкиваются предприятие либо предприниматель в условиях изменчивости, нестабильности и, порой, непредсказуемости самых разнообразных рыночных ситуаций. Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес план служит для обоснования предполагаемого бизнесаоценки результатов за определенный период времени. В этой связи он может рассматриваться как мерило степени достижения успеха. Бизнес-план является документом, позволяющим «высветить» курс действий и управлять бизнесом. Поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит «наживкой» для инвесторов и мощным инструментом финансированиябизнеса. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования иинструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям – техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и др. Бизнес-план может быть хорошей рекламой для предлагаемого бизнеса, создавая репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, информационно наполненным. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск. Бизнес-план – инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка – непрерывный процесс познания и самопознания. Подводя итоги вышеизложенному, можно утверждать, что бизнес-планирование – творческий процесс, требующий профессионализма и искусства. Классификация бизнес-планов представлена на схеме. В рамках одной организации могут разрабатываться весь комплекс идей и отдельные бизнес-планы по этой типологии. Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение основополагающих принципов: · гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация; · непрерывности, предполагающей «скользящий» характер планирования; · коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо); · итеративности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократности проработки уже составленных разделов плана; · многовариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели; · участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации; · адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования. В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д. Классификация бизнес- планов представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 - Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса. Возможны и другие классификации типов бизнес-планов, например, по компонентам менеджмента. Бизнес-планы согласно приведенной типологии разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему). Следует отметить, что бизнес-план финансового оздоровления предприятия составляется для неплатежеспособных предприятий в обязательном порядке, имеет свою структуру и логику изложения. Однако по нашему мнению, его разработка может оказаться полезной для всех российских предприятий, большинство из которых испытывают значительные финансовые трудности. Бизнес-план финансового оздоровления является основным документом для неплатежеспособных предприятий и служит: · для выработки стратегии выживания предприятия; · составления плана проведения реорганизационных процедур; · организации управления предприятием в условиях кризиса или в его предвидении; · обоснования необходимости и возможности предоставления предприятию государственной поддержки. В рамках одной организации может разрабатываться и общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы по приведённой ниже типологии. Бизнес-планы ориентированы, прежде всего, на нововведения, в отличие от стратегического плана имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками, в то время как стратегический план пот мере выполнения очередного годового плана и проведения соответствующего ситуационного анализа может пересматриваться и корректироваться. Близок к бизнес-плану и такой привычный ранее предпринимателям документ, как технико-экономическое обоснование- ТЭО Но главное отличие бизнес-плана – в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспектов деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения. Особенности, которые необходимо учитывать при разработке различных типов бизнес-планов: специфика отрасли; общая стратегия предприятия; концепция продукта и др. Опыт практической работы авторов в области планирования деятельности организаций позволил выработать оптимальную концепция бизнеса (резюме); · ситуация в настоящее время и краткая информация о предприятии; · характеристика объекта бизнеса; · исследование и анализ рынка (рынки и конкуренция или среда для · организационный план, в том числе правовое обеспечение; · персонал и управление; · план производства; · план маркетинговых действий; · потенциальные риски; · финансовый план и финансовая стратегия. Мы не рассматриваем эту структуру как нечто застывшее, она может изменяться в зависимости от конкретных целей, задач и объекта бизнеса. Как составление бизнес-план, так и сам процесс планирования невозможен без использования экономического анализа, можно даже сказать, что основой планирования является экономический анализ. При составлении плана используются практически все виды анализа: горизонтальный, вертикальный, трендовый, анализ относительных показателей, сравнительный анализ. В основе планирования лежат в основном экономико-математические методы экономического анализа, в том числе моделирование, используются все типы моделей. Особенно важен экономический анализ при составлении плана производства, при исследовании и анализе рынка и конкурентной среды, при составлении финансового плана и финансовой стратегии. В настоящее время в странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы заняли достойное место. В Казахстане пока идёт процесс накопления опыта для разработки этих планов, так необходимых для получения финансирования, и для формулировки собственных идей в части бизнеса, и для оценки жизнеспособности предлагаемого объекта. Бизнес-план ¾ это динамичная оценка проекта (программы), что и отличает его от других методов, например, от статичной технико-экономической оценки. Если оценку проекта в системе технико-экономических показателей можно представить в виде фотографии, то в системе блоков бизнес-плана ¾ в виде киноленты, причем в стереокино с массой других эффектов, приближающих оцениваемый проект к максимально реалистичному виду. Бизнес-план не относится к «одноразовым» документам, а является документом постоянным, требующим систематической корректировки, адаптации к меняющимся условиям внешней и внутренней среды. Наиболее объективную оценку бизнеса дает бизнес-план. Бизнес - план ¾ это необходимый в рыночных условиях документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Бизнес-план ¾ инструмент технического, организационно-экономического, финансового, управленческого обоснования дела, включая взаимоотношения с банками и инвестиционными, сбытовыми организациями, посредниками, потребителями. Бизнес-план ¾ основной документ, на основании которого партнеры и инвесторы дают деньги. Бизнес-план¾ план предпринимательской деятельности фирмы, предприятия; в условиях рыночной экономики необходимый инструмент технико-экономического обоснования и организации дела, включая взаимоотношения с банками и инвестиционными, сбытовыми организациями, посредниками, потребителями. Бизнес-план имеет два принципиальных направления: 1) внутреннее ¾ подготовить заказчику информационное досье, программу реализации проектного предложения (бизнеса) с оценкой результатов на каждом этапе его реализации; 2) внешнее ¾ информировать о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и проч. преимуществах (а также рисках и проблемах) внешнего инвестора и другие заинтересованные организации, муниципальные органы, принимающие решения, например, ¾ об отводе участка, получении права на застройку, коммерческие банки, предоставляющие кредит. Дословно «бизнес-план» переводится с английского как план предпринимательской деятельности, предпринимательства и предполагает по крайней мере два слагаемых: бизнес и план. Бизнес-план ¾ объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент производства продукции в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуации. В нем описываются основные аспекты будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется (или не исключено, что столкнется), и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Не будет большим преувеличением назвать бизнес-план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. В самом деле ведь благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, может быть, даже глазами придирчивого эксперта. Да и сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет «собраться», мобилизоваться, сосредоточиться, что совсем не лишне при переходе предприятия в рыночные условия. Разработчиками бизнес-плана являются: фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты. На составление бизнес-плана уходит обычно месяц. За это время специалисты знакомятся с документами, которые предоставила фирма, и делают расчеты. Бизнес-план может разрабатываться по собственной инициативе как необходимость для ориентации в мире бизнеса. Но может разрабатываться и в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком (клиентом), на основе полученной от последнего исходной информации, а также с учетом осуществляемых разработчиками бизнес-плана маркетинговых исследований. По согласованию с заказчиком при разработке бизнес-плана могут подготавливаться и рассматриваться альтернативные варианты проектного предложения (два или больше). А в этом случае в бизнес-плане проводится сравнительная характеристика вариантов, но окончательное содержание бизнес-плана отражает данные лишь по одному варианту, выбранному на основании анализа для реализации. Выбор окончательного варианта принадлежит заказчику бизнес-плана. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиций заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных (стартовых) капитальных вложений или отдать предпочтение варианту, обеспечивающему быстрейший ввод объекта в эксплуатацию, на продажу и т. п. При разработке бизнес-планов подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон: · заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т. п.; · муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты, например, в строительстве объектов в соответствии с общей (например, отраслевой) концепцией развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы (например, планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за внедрением; · подрядных фирм, детализирующих концепции бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор и т. п. · потребителя, использующего продукцию или услуги. Назначение бизнес-плана состоит в том, чтобы решить, по крайней мере, четыре принципиальные задачи: · изучить перспективы развития будущего рынка сбыта продукции, чтобы производить только то, что можно продать; · оценить те затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с теми ценами, по которым можно будет продавать, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела; · обнаружить всевозможные «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы его реализации, и предложить различные мероприятия по минимизации проектных рисков в случае нежелательного развития событий; · определить критерии и показатели, по которым можно будет регулярно определять ¾ идет ли дело на подъем или катится к развалу. Бизнес-план ¾ документ перспективный, и составлять его рекомендуется на три - пять лет вперед. Западные инвесторы нередко опасаются иметь с нами дело. И не только из-за отсутствия гарантий, как это принято считать, но и из-за непрофессионально, неубедительно разработанных документов, в частности, бизнес-планов и инвестиционных проектов. Несмотря на отсутствие законодательных актов, прямо обязывающих разработку бизнес-планов, сегодня в Казахстане принято значительное количество указов и других законодательных актов, которые формируют деловую среду предпринимательства. Функционирование в ней предполагает необходимость разработки бизнес-плана для получения финансирования проекта. В кризисных же условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен, прежде всего, решать задачи улучшения его финансового состояния или финансового оздоровления (сонирования). Целью бизнес-плана может быть, например, получение кредита, или привлечение инвестиций в рамках уже существующего предприятия, или определение стратегических и тактических направлений и ориентиров самой фирмы в мире бизнеса. Бизнес-план предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятиями, независимо от его функциональной ориентации: · организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятия; · выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия, акцентируя внимание на сильных сторонах и не скрывая слабых; · формирование инвестиционно-проектных целей этой деятельности на планируемый период. Бизнес-план позволяет решить многофакторную задачу, основными выводами которой являются следующие: · обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы (стратегий, концепций, проектов); · расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на вложенные средства; · определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии; · подбор персонала, который способен реализовать данный план. Каждая задача может быть решена во взаимосвязи с другими. По объему, полноте изложения фактов, документально подтвержденных и научно обоснованных аргументов бизнес-план может быть трех видов: · полный, содержащий все расчеты, справки, свидетельства и т. п. материалы, всю «кухню» получения тех или иных результатов. Этот вид бизнес-плана (с вариантами и поисковыми рассуждениями) должен храниться у руководителя фирмы и предъявляться ограниченному числу заинтересованных лиц, самым серьезным участникам бизнеса, например, инвестору, банкиру; · достаточный, т. е. содержащий все разделы бизнес-плана (компьютерные версии) по предлагаемому варианту и не обязательно включающий подробные расчеты по альтернативным вариантам. Он носит доказательный характер относительно перспектив реализации проекта и развития предприятия; · резюме, т. е. краткие выводы по каждому разделу бизнес-плана без обоснования и расчетов. Резюме может быть приложением к деловому предложению. Последний вид ¾ самый краткий ¾ от одной до четырех страниц текста «с ответами без решений». Имеет значение некоей «визитной карточки» или даже рекламы самой фирмы или разрабатываемой продукции (проекта, программы, услуги). Процесс бизнес-планирования выявляет необходимые звенья (элементы) правовой и финансовой обеспеченности для превращения экономического замысла в его материальное воплощение. Задачи, решаемые в бизнес-плане, многообразны. Ключевыми моментами бизнес-планирования являются: · обоснование необходимости выпуска продукции (услуг); · обоснование возможности выпуска продукции (услуг); · выявление потенциальные потребителей; · определение конкурентоспособности продукта на внутренних или внешнихрынках; · определение своего сегмента рынка; · достижение показателей различных видов эффективности; · обоснование достаточности капитала у инвестора бизнес-идеи; · выявление возможных источников финансирования. Таким образом, бизнес-план в общем виде предполагает следующее: · изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта; · определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятий; · предвидение рисков предпринимательской деятельности; · конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития; · развитие перспективного (стратегического) взгляда на организацию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования. Овладение искусством составления бизнес-планов (а это в самом деле искусство, настоящее творчество) сегодня становится весьма актуальным, по крайней мере, по трем причинам: · многие из новых предпринимателей (среди руководителей новых фирм, групп, проектных бюро) никогда не руководили каким-либо коммерческим предприятием и поэтому весьма приблизительно представляют себе круг ожидающих их проблем, особенно в рыночной экономике; · быстро меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей предприятий перед необходимостью по - иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к непривычному делу ¾ борьбе с конкурентами, в которой не бывает мелочей; · рассчитывая получить иностранные инвестиции, необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказывать инвесторам, что мы способны просчитать все аспекты использования таких инвестиций не хуже бизнесменов других стран, имеющих в этом деле большой опыт. Подавляющее большинство новых предприятий создаются для производства продукции или оказания услуг, которые уже существуют и производятся другими предприятиями. Однако, если продукция или услуги уникальны, основаны на каком-либо изобретении, новшестве, ноу-хау или замечательны по каким-то другим причинам, безусловно, имеет смысл воспользоваться этой уникальностью. Такая уникальность ¾ чрезвычайно ценное качество, которое, однако, мимолетно и (в том случае, если оно приносит прибыль) привлекает массу последователей и подражателей. Поэтому следует держать свое новшество и свой бизнес - план в тайне, иначе можно столкнуться с конкуренцией там, где совсем не ожидали. Большинство предприятий, работающих на одном рынке, предлагают продукцию и услуги, которые, как правило, имеют очень много общего. Например, юристы оказывают юридические услуги; овощные магазины продают овощи; типографии печатают книги. Конечно, можно полагать, что продукция данного предприятия уникальна, но рынок совсем не обязательно будет считать так же, и никакая реклама, никакой маркетинг не смогут изменить это мнение, если этой уникальности нет или она не доказана. Один из наиболее важных моментов управления делом заключается в том, чтобы убедить клиентов (рынок), что данный продукт, данные услуги нужно приобрести. Для этого, прежде всего, необходимо провести различие между этими продуктами и услугами и теми, которые производят конкуренты. Чтобы данные продукты (услуги) выделились среди им подобных, нужно четко определить и продемонстрировать в бизнес-плане те их преимущества, которые отвечают желаниям, ожиданиям, потребностям клиентов, но не удовлетворяются продуктами (услугами) конкурентов. Для этого необходимо последовательно ответить, например, на следующие вопросы: 1. Ключевой успех не «Каковы ваши продукты или услуги?», а «Что вы продаете?» Вам только кажется, что вы продаете какую - то конкретную вещь или услугу. На самом деле, покупая ваш товар, клиент приобретает решение своей конкретной проблемы: получает экономию (времени или ресурсов), создает себе определенный имидж, удовлетворяет свою потребность в творчестве и т. п. 2. Какие выгоды продаете вы в сравнении с особенностями товара, продаваемого вашими конкурентами?1983 3. Чем отличаются ваши продукты или услуги от продуктов или услуг ваших конкурентов? Клиенты покупают выгоды или что-то иное, удовлетворяющее их потребности, соответствующее их вкусам, их желаниям. Особенности вашего продукта могут сделать возможным удовлетворение этих предпочтений. Для того чтобы «создать» эти особенности вашего продукта, надо знать: · сами предпочтения клиентов; · к каким из этих предпочтений апеллируют конкуренты; · на какие особенности своего товара, своих услуг делают ставку они. 4. Если продукт или услуга не имеют особенностей, не выделяются, то почему клиенты предпочтут приобретать именно у вас: Из - за удобства месторасположения? Из-за широты ассортимента? Из - за особого вашего знания того, как можно воспользоваться вашими продуктами и услугами? От назначения бизнес - плана следует отличать цели предприятия (бизнеса). Они менее утилитарны и менее определенны. Есть три способа достичь конкретности в формулировке цели: 1. Придать цели количественную определенность, например: «Увеличить прибыли с 10 000 до 25 000 долл. в месяц». 2. Разбить основную цель на несколько конкретных задач, которые необходимо решить для ее достижения. Например, увеличение размера прибыли предполагает увеличение числа потребителей вашей продукции, улучшение ее потребительских свойств, снижение издержек производства и обращения. Далее укажите необходимые затраты. 3. Установить конкретные сроки достижения целей и решения задач. В идеальном варианте следовало бы использовать все эти способы, т. е. построить «дерево целей», придать каждой его ветви количественную определенность и разработать план действий, привязанных к срокам, средствам и исполнителям ¾ то, что известно как «план оргтехмероприятий». Цель бизнес-плана инвестиционного (например, строительного) проекта ¾ обоснование концепции проектного предложения, технической возможности и экономической целесообразности строительства отдельных зданий и сооружений (реконструкции, перепрофилирования, модернизации, а также оценки недвижимости), инвестирования пусковых комплексов жилых кварталов, микрорайонов, территорий в заданные или расчетные сроки. При этом учитываются условия получения наибольшего экономического эффекта на основе прогнозирования конъюнктуры рынка, разработки стратегии маркетинга, формирования финансовой, организационной политики при реализации проектного предложения, обоснования инвестиционной программы. В бизнес-плане решаются следующие конкретные задачи: · уточняются правовые аспекты, нормативы ограничения, требования муниципальных органов; · проводится анализ исходных материалов: ситуационного плана, показателей технического состояния зданий, проектного предложения строительства или реконструкции, социальных условий и демографического состава населения и др.; · рассматриваются размеры потерь, связанных со сносом фондов, компенсационными выплатами, предоставлением жилищного фонда переселяемым жителям, а также упущенной выгодой при досрочном прекращении аренды муниципальных объектов коммерческими структурами; · формируется инвестиционная программа проектного предложения развития территории (или отдельных зданий) с анализом возможных альтернатив; · определяются формы и условия реализации проектного предложения; · прогнозируются условия производства продукции (услуг) предприятиями, формируемыми на данной территории, получение ими прибыли, а также финансовые поступления в бюджет (налоги, сборы, выплаты и др.); · определяются показатели экономической, коммерческой и бюджетной эффективности проектного предложения, а также его социальной и экологической результативности; · разрабатывается стратегия маркетинга; · формируется план финансирования и организации функционирования объекта; · определяются условия, формы, сроки проектирования и строительства объекта; · уточняются типы коммерческих рисков и условия страхования; · подготавливается резюме, в концентрированном виде излагаются основные характеристики, параметры и показатели проектного предложения, его преимущества, получаемые доходы, инвестиционные и эксплуатационные затраты, их структура по источникам финансирования, размеры и сроки поступлений в городской бюджет и внебюджетный фонд. Внешние функции фирмы, непосредственно связанные с внешней средой (например, «здесь и сейчас», если речь идет об анализе существующего рынка, и «прогнозы на ближайшее будущее», если речь идет о маркетинговом анализе) и обусловливающие, главным образом, величину издержек и прогнозируемый результат деятельности фирмы (предприятия), характеризуют ее финансовое положение. К факторам внешней среды относятся: 1. Экономическая обстановка, в значительной степени обусловливающая величину денежных средств (большую или меньшую), которые могут истратить покупатели, определяет наличие свободных рабочих мест; наличие и доступность денежных ресурсов (в частности, необходимую величину заемных средств). 2. Политическая ситуация, в определенной степени определяющая способы управления экономикой. 3. Правовая среда, которая регулирует предоставление или использование финансовых средств, продажу товаров и услуг. 4. Социально-культурная среда, определяющая виды товаров, которые могут быть востребованы, в свою очередь, влияющая на отношение отдельных лиц к работе, к величине зарплаты и условиям труда, предлагаемым бизнесом. 5. Технологическая среда, отражающая уровень научно-технического развития, который воздействует на предпринимательство в области автоматизации обработки данных, информационных технологий. 6. Физическая или географическая среда, характеризующая природно-климатические условия, в которых осуществляется предпринимательство. Эти факторы оказывают прямое влияние на размещение компаний и фирм, предприятий и, следовательно, на расходы по доставке сырья, распределению продукции и применению рабочей силы. 7. Институционная организационно-техническая среда, характеризуемая наличием и разнообразием институтов, с помощью которых бизнес может устанавливать деловые взаимоотношения или вести коммерческие операции. К ним относятся банки, оптовые и розничные продавцы, специализированные фирмы и учреждения, учебные заведения, агентства по изучению рынка, рекламные агентства, конторы по трудоустройству, транспортные агентства, страховые компании, коммунальные услуги, поставщики, средства связи и передачи информации. Простая, принципиальная, модель бизнеса может быть представлена в виде двух блоков (рис. 2.1), обозначающих макросреду и микросреду. 1. Макросреда ¾ экономические, правовые, политические, социально-культурные, физические условия деятельности. 2. Микросреда, включающая институционную систему. Приведенная модель показывает бизнес с его пятью основными функциями, четыре из которых (финансы, маркетинг, кадры и материально-техническое обеспечение) предполагают отношения с внешними блоками. Эти модели составляют непосредственную среду деятельности предприятия, или так называемый «микроуровень». Задачей бизнес-плана, как правило, является анализ: · микросреды; · одной из функций бизнеса; · части финансовой деятельности, которая касается: · безубыточности; · максимизации прибыли; · работы с заемными средствами; · инфляционных процессов. При поисках партнеров, инвесторов и кредиторов бизнесмену (предпринимателю) придется несчетное число раз повторять одно и то же о своем проекте и предприятии. Хорошо оформленный лаконичный бизнес-план ¾ лучшая визитная карточка для бизнесмена. С его помощью бизнесмен стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом, экономит свое время, упорядочивает контакты. 2. На известном этапе экономического развития и становления рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства отсутствие бизнес-плана воспринимается участниками инвестиционного проекта как нечто абсурдное и может вызвать настороженное отношение со стороны партнеров, кредиторов, клиентов. Наличие бизнес-плана ¾ обязательное требование со стороны цивилизованного рынка. 3. Привлечение денег для развития коммерческого дела (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без того материала, который содержится в бизнес-плане. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование, во всяком случае, он будет содержать всю необходимую для составления заявки информацию. 4. Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца. Анализ внешних условий предполагает изучение конъюнктуры рынка, жизненный цикл продукции (услуг), циклы деловой активности (например, воспроизводственный цикл, анализ налогообложения, контроль за ценами и др.). Помимо внешних функций реализуемым документом как таковым процесс бизнес - планирования заставляет бизнесмена адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (например, сбыт, кадры, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе бизнес-планирования сильных и слабых сторон вашего предприятия вы, возможно, не смогли бы увидеть, если бы не работали над бизнес-планом. К внутренним факторам относятся: характеристики используемых технологий, оборудования, определение качества продукции и услуг как товара и издержки производства. С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном состоянии те требования развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнят работу. Бизнес-план придает конкретному бизнесу целенаправленность. Есть масса предпринимателей, энергии которых можно бы позавидовать, если бы не одно «но»: им все равно, где «копать». Их действия довольно масштабны, но неэффективны из-за отсутствия четко определенных конечных и промежуточных целей. Составляя бизнес - план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям. Простая модель бизнеса представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 - Простая модель бизнеса. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных их действий ¾ основой для сопоставления с фактическими достижениями. Таким образом, предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которых не получил бы, не планируя своего бизнеса. Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Именно при помощи бизнес-плана у руководства фирмы появляется, например, возможность принимать решение, какая часть прибыли может быть оставлена для накопления, а какую можно распределить в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности. Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов и др. Назначение бизнес-плана обычно довольно утилитарно. Набор таких формулировок довольно ограничен. Если план служит, прежде всего, как средство самоорганизации, то формулировка его назначения будет, например, такой: «В данном бизнес-плане формулируются стратегия и тактика деятельности фирмы». Если же план будет использоваться также в качестве документа, с которым будут ознакомлены потенциальные партнеры по бизнесу, то формулировка его назначения будет, возможно, следующей: «План предназначен для ознакомления потенциальных партнеров с рыночной, организационной и финансовой стратегией фирмы». Формулировка назначения плана становится более сложной, если он будет также использоваться в качестве заявки на финансирование. В этом случае в формулировке назначения плана должны быть даны ответы, как минимум, на следующие вопросы: 1. Кто просит денег, какова форма собственности предприятия (индивидуальное, частное, товарищество, акционерное общество, государственное предприятие и т. п.)? 2. Какова цель предприятия и для чего конкретно, в связи с чем нужны деньги? 3. Сколько необходимо денег? 4. Какую прибыль предприятие получит в результате привлечения этого капитала? 5. Почему данный кредит или капиталовложения целесообразны с финансовой точки зрения? 6. Каким образом и когда полученные деньги будут возвращены? 2. Структура бизнес-плана, имея свою специфику, существенно не различается для различных видов бизнес-проектов, за исключением некоторых дополнений. Например, бизнес-план инвестиционно-строительной деятельности, реконструкции транспортных средств и развития торговой сети учитывает особенности производства товаров (услуг), рынка сбыта, денежного потока и др., но сами разделы ¾ «производство товаров (услуг)», «рынок сбыта», «финансовый анализ» и др. присутствуют в каждом бизнес-плане. Одна из принципиальных схем организации процесса составления бизнес-плана, обобщенная американскими специалистами (Siropolis N. C. Small Business Management. Houghton Mifflin Company, Boston, 1990), может быть представлена в виде рис. 7.1. Архитектурное построение процесса разработки бизнес-плана от возникновения экономического замысла до его реализации ¾ получения и распределения прибыли и основные участники показаны на рис. 7.2. В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-плана осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но с обязательным личным участием руководителей предприятия. С целью объективной оценки подготовленного документа проводится его проверка специализированной аудиторской организацией. Составлению бизнес-плана предшествуют следующие работы: · анализ и оценка текущего состояния предприятия; · анализ возможностей и проблем рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятий на рынке); · анализ влияния на предпринимательскую деятельность состояния отрасли (подотрасли), к которой принадлежит предприятие, фактора макросреды предприятия (экономических, политических, демографических, научно-технических, природных, культурных); · определение направлений и формулировка количественно обоснованных целей деятельности предприятия на планируемый период; · разработка планов действий, предпринимаемых для достижения целей, и определение необходимых ресурсов. Обобщенная схема составления бизнес-плана представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 - Обобщенная схема составления бизнес-плана (вариант). При составлении бизнес-плана используется статистическая, бухгалтерская и другая информация, которая должна подтверждаться ссылкой на первоисточник. Бизнес-план составляется, как правило, на несколько лет вперед, а затем может корректироваться и пересматриваться по мере необходимости, но не реже, чем раз в год. Составление бизнес-плана для строительства имеет свою специфику (отличаясь, например, от бизнес-плана в транспорте или торговле), но его структура не будет существенно различаться, за исключением некоторых дополнений, например, планирование использования мощностей (вместимости гостиницы, стадиона, зрительного зала), оборудования (прачечной, химчистки), выпуска продукции (багетной или переплетной мастерской, изготовления визитных карточек, буклетов) и т. п. Бизнес-план разрабатывается в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком (или по его поручению ¾ проектной организацией, автором проектного предложения) с учетом результатов маркетинговых исследований, проводимых разработчиком бизнес-плана. По согласованию с заказчиком при разработке бизнес-плана могут подготавливаться два или более альтернативных вариантов проектного предложения с варьированием состава, структуры, функционального назначения отдельных элементов территории, уровней, объема и сноса соответствующего строительного фонда, характера реконструктивных мероприятий. В этом случае в бизнес-плане следует приводить сравнительную характеристику вариантов. Содержание бизнес-плана должно отражать результаты единственного варианта, выбранного заказчиком для реализации. Расчет основных натуральных и стоимостных показателей бизнес-плана включает следующие процедуры (операции): · определяются (устанавливаются) основные натуральные параметры застраиваемой территории (кв. м общей площади объекта, «га» территории и отдельных участков, м (км) протяженности инженерных сетей и т. д.); · производится распределение указанных параметров в соответствии с очередностью освоения территории по отраслям и объектам; · то же по формам собственности и по видам работ; · определяются с помощью укрупненных показателей размеры единовременных и текущих затрат; · производится распределение указанных затрат и доходов по отраслям, объектам, очередям и годам; · то же по формам собственности. В аналогичной последовательности осуществляются определение и распределение доходов. Результаты расчетов приводятся в составе соответствующих глав (разделов) бизнес-плана. Бизнес-план застраиваемых территорий разрабатывается в три этапа: На первом этапе осуществляется сбор и анализ исходной информации, формируется стратегия маркетинга, а также прорабатываются альтернативные варианты проектных решений. На втором этапе формируется инвестиционная программа, в составе которой производятся расчеты единовременных и текущих затрат и доходов с распределением их по формам собственности, очередям и годам строительства с последующим дисконтированием. На третьем этапе на основании собранной информации рассматриваются показатели эффективности проектного предложения. Материалы бизнес-плана оформляются в виде текстового, табличного и графического материала. Контрольные вопросы к лекции: 1. Сущность бизнес-плана 2. Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса 3. Бизнес-план финансового оздоровления 4. Внутренне и внешнее направление бизнес-плана 5. Задачи, решаемые в бизнес-плане 6. Цель бизнес-плана инвестиционного проекта 7. Структура бизнес-плана 8. Схема составления бизнес-плана. Список использованной литературы: 1. Экономика и бизнес. / Под ред. В.В.Кашаева. – М: МГТУ им. Баумана, 1993. 2..Ворст Й., Равенлоу П. Экономика фирмы: Учебник: Пер. с датского А.Н.Чеканского, О.В.Рождественского. – М.: Высш. Шк.,1994. 3.. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательства. – М.: СОФИТ, 1994. 4..Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М,1996. 5.Ворст И.,Равентлоу П. Экономика фирмы: Ученик – М.: Высшая школа,1994. 6..Финансы: Учеб. пособие / под ред. А.М.Ковалевой, - М,: Финансы и статистика,1996. 7..Хозкинг А. Курс предпринимательства: Практическое пособие: Пер.с англ. – М.: Международные отношения, 1993. 8. Нортон Пейли. Успешный бизнес-план от стратегических целей к плану действий. – Москва. – 2007. – 416 с. 9. Бекетова О.Н., Найденков В.И. Бизнес план: теория и практика. – Москва. – 2006. – 272 с.
|
