Управление сроками проекта

Нормативным обеспечением проекта будет являться: Трудовой кодекс РФ, Конституция РФ, Устав, коллективный договор и т.д. Сроки разработки проекта в (табл. 6).

Организация разработки проекта

Сроки разработки проекта	Сроки внедрения проекта	Источники финансирования	Ограничения
12.04.14-12.07.14	29.10.14-30.11.14	Прибыль	Не должно нарушаться действующее законодательство, сопротивление изменениям необходимо свести к минимуму

 

Таким образом, в результате затрат на разработку, внедрение и поддержание эффективных процедур оценки персонала, а так же их адаптации как заключительного этапа для их закрепления, учреждение должно получить следующий результат:

 

 

Возможные источники эффекта

Экономический результат	Социальный результат
Снижение текучести кадров; Сокращение выхода на точку рентабельности для новых сотрудников; Повышение качества оказываемых услуг; Рост производительности труда за счет снижения текучести кадров; Снижение потерь информации, знаний	Повышение лояльности сотрудника учреждению как работодателю; Улучшение социально – психологического климата; Снижение уровня неопределенности беспокойства у новых работников; Повышение удовлетворенности работой и развитие позитивного отношения к учреждению в целом.

Таким образом, для решения проблемы оценки личных качеств работников можно предложить следующие программные мероприятия:

 

Мероприятия по внедрению мероприятий

Проблема	Мероприятия	Ответственный
Отсутствие регламентированных процедур и регламентирующих документов	Внедрение системы 1С УП	Высшее руководство
Ознакомление работников с системой	Руководство, консультант
Обучение персонала	Создание конкурсной комиссии (3 чел)	Руководство

 

Возможен вариант привлечения фирмы, которая на положении аутсорсинга будет проводить тестирование персонала ООО «Джинсоман» и сообщать о результатах руководству.

Данные мероприятия, на наш взгляд, позволят более эффективно осуществлять управление персоналом в ООО «Джинсоман», повысить уровень мотивации и адаптации персонала, а также увеличить лояльность персонала.

Декомпозиция проекта приведена на рисунке:

 

 

 

Согласование с руководством

Сбор существующих документов

 

Рисунок 3 – Иерархическая структура работ (ИСР)

 

Для реализации мероприятий необходимо составить линейную карту распределения ответственности.

Матрица ответственности. Связывает конкретные пакеты работ и отдельные работы с командой и другими исполнителями. Приписывает каждому пакету работ конкретного ответственного и исполнителей. Определение того, кто будет отвечать за выполнение каждой работы должно быть осуществлено как можно раньше, что позволяет ответственным участвовать в планировании графиков и бюджетов. Роли в матрице ответственности: Р – руководство; И – исполнение; О – текущая ответственность; СИ – соисполнение; ОИ – ответственное исполнение; У – утверждение; С – согласование; Об – обсуждение; Э – экспертиза; К – консультирование; УС – участие в совещаниях; ИИ – предоставление исходной информации; К – контроль.

 

Матрица ответственности

Сотрудник   Работа (этап), фаза	Консультант	Генеральный директор ООО «Джинсоман»	Отдел кадров
Анализ отсутствующих документов	И	И
Разработка документального обеспечения	И		И
Ознакомление сотрудников с нормативными документами		Р
Подписание сотрудниками нормативных документов	И	Р	И

 

План мероприятий изобразим на диаграмме Гантта.

Работы ИСР	2014 год
апрель	июль	сентябрь	октябрь	ноябрь
1.Анализ отсутствующих документов
2. Разработка документального обеспечения
3. Ознакомление сотрудников с нормативными документами
4. Подписание сотрудниками нормативных документов

 

Диаграмма Гантта для формирования системы оценки персонала ООО «Джинсоман».

Можно отметить, что График Гантта показывает существующие этапы проекта и сроки их выполнения.