Титульная информация о проекте
| Наименование проекта
| Совершенствование кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман»
|
| Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)
| С 12.04.2014 по 30.11.2014
|
| Оценка бюджета проекта (руб.)
|
|
| Место/сфера реализации
| ООО «Джинсоман».
|
| Заказчик проекта
| Генеральный директор ООО «Джинсоман»
|
| Куратор
| Заместитель директора
|
| Другие/ключевые участники проекта
| Начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, бухгалтер
|
| Дата создания документа
| 07.04.2014
|
Участники/группы участников проекта
| Код
| Фамилия, инициалы/Группа
| Должность
| Полномочия
| Интерес
|
| A
| Тупицына Л.В.
| Менеджер проекта
| В рамках плана проекта и должностного положения
| Повышение в должности
|
| B
| Мельникова С.С.
| Начальнике отдела кадров
| В рамках проекта, полный пул полномочий
| Премирование, улучшение работы, повышение оклада
|
Стратегии управления участниками/группами участников проекта
| Фамилия, инициалы/Группа
| Должность
| Код
| Стратегия управления
|
| A
| Тупицына Л.В.
| A
| Управлять на основе мотивации, исполнительности, поддерживать инициативу
|
| B
| Мельникова С.С.
| B
| Инициативность, самостоятельность
|
| Должность
| Фамилия, инициалы
| Подпись
| Дата
|
| Директор
| Тупицына Л.В.
|
| 12.04.2014
|
Реестр требований участников проекта
| | Наименование проекта
| Совершенствование кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман»
| |
| | Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)
| С 12.04.2014 по 30.11.2014
| |
| | Оценка бюджета проекта (руб.)
|
| |
| | Место/сфера реализации
| ООО «Джинсоман».
| |
| | Заказчик проекта
| Генеральный директор ООО «Джинсоман»
| |
| | Куратор
| Заместитель директора
| |
| | Другие/ключевые участники проекта
| Начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, бухгалтер
| |
| | Дата создания документа
| 07.04.2014
| |
|
|
| | | | |
Требования участников проекта и отслеживание их взаимоотношений
| Описание требования
| Отслеживание взаимоотношений
|
| Код
| Требование
| Прио-
ритет
| Кате-гория
| Источник (участник проекта)
|
Критерий
приемки
| Отношение к целям проекта
| Соответствует элементу
в иерархической структуре работ
| Проверка
| Утверждение
|
| A
| Исполнительность, высшее образование, способность работать «на износ», коммуникабельность, ответственность
| высокий
|
| Тупицына Л.В.
| Своевременность
| Повышение в должности
| Повышенные
| Да
|
|
| B
| Организаторские способности. Умения видеть перспективу, системное мышление
| высокий
|
| Мельникова
| Критерии успеха проекта
| Премирование, улучшение работы, повышение оклада
| соответствует
| НЕт
|
|
| C
| Исполнительность, сообразительность
| высокий
|
| Сидоровнина Б.К.
| По итогам промежуточных заданий
| Повышение
| соответствует
| Да
|
|
| D
| Техническая грамотность
| высокий
|
| Матвеев О.В.
| По итогам заданий и внедрения
| Совершенствование работы, рост уровня тех обеспечения кадровых процессов
| соответствует
| Да
|
|
| E
| Своевременность согласований
| средний
|
| Руководство
|
|
|
|
|
|
Наименование роли
Описание роли
| Осуществляет координацию действий, видит весь проект целиком как систему, назначает исполнителей, курирует их работу.
|
Властные полномочия
| В рамках проекта все те же, что и руководителя организации
|
Ответственность
| Перед руководством филиала и высшим руководством
|
Квалификации
| Высшее образование, степень, как у руководителя, управление персоналом, банковское дело
|
Компетенции
| Организаторские способности, коммуникабельность, лидерские качества
|
Составлено/утверждено
| Должность
| Фамилия, инициалы
| Подпись
| Дата
|
| Директор филиала
| Тупицына Л.В.
|
| 12.04.2014
|
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРОЕКТА
| Наименование проекта
| Совершенствование кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман»
|
| Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)
| С 12.04.2014 по 30.11.2014
|
| Оценка бюджета проекта (руб.)
|
|
| Место/сфера реализации
| ООО «Джинсоман».
|
| Заказчик проекта
| Генеральный директор ООО «Джинсоман»
|
| Куратор
| Заместитель директора
|
| Другие/ключевые участники проекта
| Начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, бухгалтер
|
|
|
|
| Дата создания документа
| 07.04.2014
|
Роли, ответственности и властные полномочия
| №
| Описание роли
| Описание полномочий
| Описание ответственности
|
|
| Координатор проекта
|
|
| Осуществляет координацию действий, видит весь проект целиком как систему, назначает исполнителей, курирует их работу.
| В рамках проекта все те же, что и руководителя организации
| Перед руководством филиала и высшим руководством, дисциплинарная, материальная
|
|
| Заказчик проекта
|
|
|
|
| Инициирует работнику проекта
| Назначает руководителя проекта;
Составляет расписание работ;
Утверждает бюджет проекта.
| Отвечает за управление проектом и временем его разработки.
|
|
| Руководитель проекта
|
|
|
|
| Управляет командой проекта
| Назначает куратора и ключевых участников проекта;
Утверждает план проекта;
Контролирует выполнение этапов работ по срокам;
Мотивирует команду проекта;
Составляет бюджет проекта.
| Отвечает за исполнителей проекта, его своевременность и эффективность
|
|
| Ключевые участники проекта
|
|
|
|
| Разрабатывают проект
| Разрабатывают план проекта;
Выполняют разработку проекта в срок.
| За качество и эффективность проекта
|
Таким образом, мы охарактеризовали содержание проекта: его цель и основные этапы. Далее мы составили расписание работ проекта с помощью графика Гантта, определили участников команды проекта и роль каждого участника в выполнении конкретных задач.
Заключение
Основная цель работы данного курсового проекта являлась: разработка предложения по совершенствованию кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом.
В ходе выполнения данной работы были сделаны следующие выводы:
Работа с персоналом, как и другая область управления, имеет свои правовые основы. Они выступают регулятором взаимоотношений между всеми категориями работников, являются одной из главных гарантий соблюдения прав граждан, дают возможность повышать эффективность работы, способствуют борьбе с субъективизмом и произволом.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что информационное обеспечения системы управления персоналом – один из важнейших моментов управления персоналом предприятия, поскольку своевременная, правильно структурированная информация может принести положительный эффект для управления персоналом и всей организации в целом, тогда как недостаток информации, её несвоевременное предоставление может привести к кризису персонала и организации.
Проведенный в ходе работы анализ системы профессиональной информации ООО «Джинсоман» позволил выявить ряд недостатков, а именно:
Сбор информации осуществляется лишь в области кадровых документов, регламентированных законом. Отсутствует комплексность в системе формирования, хранения и обработке кадровой информации.
Хранение информации в ООО «Джинсоман» осуществляется в бумажном виде в архиве.
Отсутствие регистров для хранения информации и методов для сбора информации: о переподготовке работников; о результатах труда; о личностных данных.
Затруднен доступ к информации, отсутствуют алгоритмы сбора и анализа информации.
В обязанности менеджера по персоналу работа с кадровой информацией обязательна для выполнения его функций, но система кадровой информации, которая существует на предприятии не позволяет должным образом повысить эффективность работы.
Субъективность оценок и ориентацию на личностное мнение, а не на конкретные результаты оценок. Отсутствует эффективный инструментарий сбора кадровой информации.
В данном курсовом проекте мы решили такие задачи, как:
- дали понятие и выявили основные элементы системы управления персоналом
- изучили теоретико-методологические аспекты кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом
- провели анализ кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман».
- разработали проект по совершенствованию кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом.
Считаем, что задачи выполнены, и цель курсового проекта достигнута.
