Управление исполнителями

Титульная информация о проекте

Наименование проекта	Совершенствование кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман»
Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)	С 12.04.2014 по 30.11.2014
Оценка бюджета проекта (руб.)
Место/сфера реализации	ООО «Джинсоман».
Заказчик проекта	Генеральный директор ООО «Джинсоман»
Куратор	Заместитель директора
Другие/ключевые участники проекта	Начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, бухгалтер
Дата создания документа	07.04.2014

 

Участники/группы участников проекта

Код	Фамилия, инициалы/Группа	Должность	Полномочия	Интерес
A	Тупицына Л.В.	Менеджер проекта	В рамках плана проекта и должностного положения	Повышение в должности
B	Мельникова С.С.	Начальнике отдела кадров	В рамках проекта, полный пул полномочий	Премирование, улучшение работы, повышение оклада

 

Стратегии управления участниками/группами участников проекта

 

Фамилия, инициалы/Группа	Должность	Код	Стратегия управления
A	Тупицына Л.В.	A	Управлять на основе мотивации, исполнительности, поддерживать инициативу
B	Мельникова С.С.	B	Инициативность, самостоятельность

 

Должность	Фамилия, инициалы	Подпись	Дата
Директор	Тупицына Л.В.		12.04.2014

 

Реестр требований участников проекта

	Наименование проекта	Совершенствование кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман»
	Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)	С 12.04.2014 по 30.11.2014
	Оценка бюджета проекта (руб.)
	Место/сфера реализации	ООО «Джинсоман».
	Заказчик проекта	Генеральный директор ООО «Джинсоман»
	Куратор	Заместитель директора
	Другие/ключевые участники проекта	Начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, бухгалтер
	Дата создания документа	07.04.2014

 

Требования участников проекта и отслеживание их взаимоотношений

 

Описание требования	Отслеживание взаимоотношений
Код	Требование	Прио- ритет	Кате-гория	Источник (участник проекта)	Критерий приемки	Отношение к целям проекта	Соответствует элементу в иерархической структуре работ	Проверка	Утверждение
A	Исполнительность, высшее образование, способность работать «на износ», коммуникабельность, ответственность	высокий		Тупицына Л.В.	Своевременность	Повышение в должности	Повышенные	Да
B	Организаторские способности. Умения видеть перспективу, системное мышление	высокий		Мельникова	Критерии успеха проекта	Премирование, улучшение работы, повышение оклада	соответствует	НЕт
C	Исполнительность, сообразительность	высокий		Сидоровнина Б.К.	По итогам промежуточных заданий	Повышение	соответствует	Да
D	Техническая грамотность	высокий		Матвеев О.В.	По итогам заданий и внедрения	Совершенствование работы, рост уровня тех обеспечения кадровых процессов	соответствует	Да
E	Своевременность согласований	средний		Руководство

 

 

Наименование роли

Координатор

 

Описание роли

Осуществляет координацию действий, видит весь проект целиком как систему, назначает исполнителей, курирует их работу.

 

Властные полномочия

В рамках проекта все те же, что и руководителя организации

 

Ответственность

Перед руководством филиала и высшим руководством

 

Квалификации

Высшее образование, степень, как у руководителя, управление персоналом, банковское дело

 

Компетенции

Организаторские способности, коммуникабельность, лидерские качества

 

 

Составлено/утверждено

Должность	Фамилия, инициалы	Подпись	Дата
Директор филиала	Тупицына Л.В.		12.04.2014

 

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРОЕКТА

 

Наименование проекта	Совершенствование кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман»
Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)	С 12.04.2014 по 30.11.2014
Оценка бюджета проекта (руб.)
Место/сфера реализации	ООО «Джинсоман».
Заказчик проекта	Генеральный директор ООО «Джинсоман»
Куратор	Заместитель директора
Другие/ключевые участники проекта	Начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, бухгалтер
Дата создания документа	07.04.2014

 

Роли, ответственности и властные полномочия

 

№	Описание роли	Описание полномочий	Описание ответственности
	Координатор проекта
	Осуществляет координацию действий, видит весь проект целиком как систему, назначает исполнителей, курирует их работу.	В рамках проекта все те же, что и руководителя организации	Перед руководством филиала и высшим руководством, дисциплинарная, материальная
	Заказчик проекта
	Инициирует работнику проекта	Назначает руководителя проекта; Составляет расписание работ; Утверждает бюджет проекта.	Отвечает за управление проектом и временем его разработки.
	Руководитель проекта
	Управляет командой проекта	Назначает куратора и ключевых участников проекта; Утверждает план проекта; Контролирует выполнение этапов работ по срокам; Мотивирует команду проекта; Составляет бюджет проекта.	Отвечает за исполнителей проекта, его своевременность и эффективность
	Ключевые участники проекта
	Разрабатывают проект	Разрабатывают план проекта; Выполняют разработку проекта в срок.	За качество и эффективность проекта

 

Таким образом, мы охарактеризовали содержание проекта: его цель и основные этапы. Далее мы составили расписание работ проекта с помощью графика Гантта, определили участников команды проекта и роль каждого участника в выполнении конкретных задач.

Заключение

Основная цель работы данного курсового проекта являлась: разработка предложения по совершенствованию кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом.

В ходе выполнения данной работы были сделаны следующие выводы:

Работа с персоналом, как и другая область управления, имеет свои правовые основы. Они выступают регулятором взаимоотношений между всеми категориями работников, являются одной из главных гарантий соблюдения прав граждан, дают возможность повышать эффективность работы, способствуют борьбе с субъективизмом и произволом.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что информационное обеспечения системы управления персоналом – один из важнейших моментов управления персоналом предприятия, поскольку своевременная, правильно структурированная информация может принести положительный эффект для управления персоналом и всей организации в целом, тогда как недостаток информации, её несвоевременное предоставление может привести к кризису персонала и организации.

Проведенный в ходе работы анализ системы профессиональной информации ООО «Джинсоман» позволил выявить ряд недостатков, а именно:

Сбор информации осуществляется лишь в области кадровых документов, регламентированных законом. Отсутствует комплексность в системе формирования, хранения и обработке кадровой информации.

Хранение информации в ООО «Джинсоман» осуществляется в бумажном виде в архиве.

Отсутствие регистров для хранения информации и методов для сбора информации: о переподготовке работников; о результатах труда; о личностных данных.

Затруднен доступ к информации, отсутствуют алгоритмы сбора и анализа информации.

В обязанности менеджера по персоналу работа с кадровой информацией обязательна для выполнения его функций, но система кадровой информации, которая существует на предприятии не позволяет должным образом повысить эффективность работы.

Субъективность оценок и ориентацию на личностное мнение, а не на конкретные результаты оценок. Отсутствует эффективный инструментарий сбора кадровой информации.

В данном курсовом проекте мы решили такие задачи, как:

- дали понятие и выявили основные элементы системы управления персоналом

- изучили теоретико-методологические аспекты кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом

- провели анализ кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман».

- разработали проект по совершенствованию кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом.

Считаем, что задачи выполнены, и цель курсового проекта достигнута.