Разработанные проекты по данной проблемеКлючевым и самым сложным процессом в управлении любой организацией является именно управление персоналом, HR-менеджмент. Эффективное руководство кадрами - это, в первую очередь, правильная, четко выстроенная система использования кадровых ресурсов компании. При наличии оптимального количества квалифицированных сотрудников такая система позволяет достигать поставленных бизнес-целей в кратчайшие сроки и с минимальными затратами. Она помогает увеличивать продуктивность работы, расширять инновационную деятельность, повышать удовлетворенность клиентов, обеспечивать целостность бизнес-процессов. Как создать такую систему? Как правильно спланировать, организовать и реализовать управление персоналом? Можно ли автоматизировать деятельность отдела кадров? Какие существующие передовые, инновационные технологии, программы, системы управления персоналом помогут решить поставленные задачи? И какие выгоды и преимущества это принесет Вашей компании и кадровой службе? Основная проблема, с которой сталкиваются HR-менеджеры, специалисты по работе с персоналом – это большая трудоемкость управления, огромное количество задач, функций, процессов, которыми необходимо оперативно и качественно управлять (см. рис. 1.1).
Рисунок 1.1 - Основные процессы управления персоналом
Основные процессы управления кадрами
Каждый из этих процессов имеет множество подпроцессов, подзадач внутри своей структуры. Как эффективно управлять таким огромным количеством задач, функций? Как в условиях такой масштабности грамотно спланировать, организовать, отладить кадровую деятельность, получив нужный результат? Есть и другие аспекты, которые влияют на качество управления персоналом. Среди других проблем и причин, которые побуждают совершенствовать систему HR-менеджмента, необходимо отметить следующие: - территориально-распределенная организационная структура бизнеса (холдинг, группа компаний, дилерская сеть, множество офисов, филиалов, представительств); - потребность в постоянном притоке новых кадров; неэффективная работа по поиску и подбору кандидатов, соискателей; - большая численность нанятых сотрудников; - различия в квалификации специалистов; необходимость в разработке системы грейдов, категорий, в широком использовании высококвалифицированных кадров; - потребность в централизованном ведении процессов тестирования, обучения, подготовки (в рамках единой информационной среды); - сложность расчетных операций по заработной плате; стремление к ведению безошибочного финансового учета расходов на персонал; - проблемы с текучестью кадров; - необходимость централизации накопленных специалистами знаний в единой информационной базе (программе, системе); - современный стиль управления компанией; желание руководства следовать современным тенденциям, инновациям; - постоянно возрастающая конкуренция в производственной, торговой и других сферах бизнеса; - потребность в новых HR-технологиях (в том числе – информационных). Как же быть? Как решить все эти проблемы и задачи? На помощь приходят автоматизированные системы управления персоналом (HRM-системы). Они помогут вывести работу кадровых служб на новый, более высокий уровень. Качественно, с наибольшей отдачей управлять человеческими ресурсами призваны специальные системы автоматизации управления персоналом, оптимизирующие все процессы кадровой деятельности. Речь идет о новейших информационных технологиях (ИТ) в области Human Resources Management (HRM). Современная IT-система автоматизации управления персоналом позволит свести в единое информационное пространство, упростить, сделать более удобной и эффективной работу отдела кадров. Рассмотрим разновидности подобных ИТ-решений.
Рисунок 1.2 – Классификация и функционал HRM-систем
Решения первого уровня зачастую представляют собой предварительно настроенный, так называемый «коробочный» продукт. Но их низкая функциональность и невозможность дальнейшей настройки существенно ограничивают круг потенциальных пользователей. Автоматизированные HRM-системы второго уровня – это гибкие самостоятельные решения, которые обладают большим управленческим функционалом, различными инструментами для ведения грамотной кадровой политики. Это комплексные программно-аппаратные продукты, которые можно постоянно развивать, дополнять, дорабатывать под потребности бизнеса. Решения третьего уровня, как правило, уже не являются самостоятельными, а входят в качестве специализированного модуля в системы комплексной автоматизации предприятий (ERP-системы). В то же время существуют и отдельные HRM-системы третьего уровня, обладающие возможностями интеграции с целым рядом популярных ERP-систем. Российская IT-компания EFSOL осуществляет автоматизацию всех процессов, связанных с управлением персоналом, путем внедрения собственной HRM-системы, разработанной на платформе «1С:Предприятие 8.2 (8.3)». Автоматизация системы управления кадровыми ресурсами на базе 1С осуществляется с помощью прикладных или отраслевых решений в зависимости от бизнес-задач клиента. К типовым решениям, которые автоматизируют сектор HRM, относятся следующие конфигурации: «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), «1С:Оценка персонала», «1С:Кадровое агентство», серия конфигураций «1С:Электронное обучение», «1С:Комплексная автоматизация» (КА), «1С:Управление производственным предприятием» (УПП), «1С:Управление торговлей» (УТ).
|
