Порядок защиты ВКР

Защита ВКР проходит на открытом заседании ГАК. В состав ГАК входят председатель ГАК, члены комиссии и технический секретарь. Заседания ГАК проводятся согласно графику, утвержденному ректором университета. На заседания ГАК приглашаются руководители ВКР, рецензенты, студенты, работодатели, родственники.

Студент имеет право защищать ВКР на иностранном языке. В этом случае студент должен представить графическую часть и доклад каждому члену ГАК на русском языке.

Задачи ГАК:

- оценить теоретическую подготовленность студента к профессиональной деятельности;

- принять решение о возможности присвоения квалификации специалиста;

- принять решение о возможности выдачи красного диплома;

- принять решение о продолжении обучения в магистратуре, аспирантуре;

- принять решение о целесообразности внедрения разработок ВКР.

Перед началом заседания ГАК техническому секретарю представляют:

студенты: сброшюрованную пояснительную записку, сброшюрованную графическую часть, раздаточный графический материал в количестве равном количеству членов ГАК плюс один экземпляр для председателя ГАК, акт о предзащите, отзыв рецензента, отзыв руководителя и дополнительные документы, если они имеются (справку о результатах внедрения, отзывы организаций, список публикаций результатов ВКР и т.д.);

1) деканат: распоряжение по факультету о допуске студентов к защите, зачетные книжки, учебные карточки, личные карточки, выписки из зачетной ведомости;

2) учебное управление: выписку из приказа о составе ГАК; комплект бланков для заполнения в ходе работы ГАК, который включает: отчет о работе ГАК; распоряжение (прил. 21); протокол (прил. 22; решение (прил. 23); постановление (прил. 24); анкетные данные для оплаты работы председателя и членов ГАК (прил. 25); анкетные данные для оплаты работы рецензентов по ВКР (прил. 26).

Порядок защиты ВКР:

1. Председатель открывает каждое заседание ГАК. На первом заседании объявляет приказ ректора о составе ГАК.

2. Студент приглашается на защиту.

3. Технический секретарь дает справку о студенте, зачитывает тему ВКР.

Справка содержит:

- фамилию, имя, отчество;

- успеваемость – средний балл;

- характеристику деловых качеств студента.

4. Студент делает доклад (регламент доклада 7... 10 минут). В процессе доклада студент использует материалы графической части ВКР.

5. Председатель ГАК представляет возможность задать вопросы каждому члену ГАК. Студент должен лаконично и правильно ответить на каждый заданный вопрос.

6. Председатель ГАК предоставляет возможность присутствующим задать вопросы, на которые студент должен ответить.

7. Председатель ГАК сам задает вопросы, на которые студент должен полно и исчерпывающе ответить.

8. Технический секретарь знакомит председателя и членов ГАК с внешней рецензией и с отзывом руководителя. Оглашаются также поступившие на ВКР отзывы предприятий, учреждений и отдельных лиц; сведения о результатах внедрения ВКР; сведения о публикациях результатов проведенных в ВКР исследований.

9. Студент отвечает на замечания рецензента.

10. Председатель ГАК объявляет об окончании защиты студента.

11. С разрешения председателя ГАК по желанию могут выступить присутствующие.

12. Процедура повторяется с шага 2-11 для каждого студента.

13. После прослушивания всех студентов председатель ГАК объявляет перерыв для закрытого обсуждения результатов каждой защиты ВКР, заполнения документов членами ГАК, председателем ГАК и принятия решений об оценке, присвоении квалификации специалиста, выдачи красных дипломов и дальнейшего обучения в магистратуре или аспирантуре. Оформляется постановление ГАК, которое подписывает председатель и технический секретарь.

14. Приглашаются все участники заседания ГАК для объявления результатов защиты ВКР. Председатель оглашает оценки, решения о присвоении квалификации специалиста, красных дипломов, продолжении обучения в магистратуре, аспирантуре. Отмечает тех студентов, у которых ВКР и защита были высокого качества, оригинальными, а также тех студентов, у которых были существенные недостатки в ВКР.

15. В тех случаях, когда защита ВКР признается неудовлетворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите ту же ВКР с доработкой, или же он обязан разработать новую тему, которая утверждается на заседании выпускающей кафедры. Студент, получивший при защите неудовлетворительную оценку, отчисляется из вуза без присвоения квалификации с правом восстановления на подготовку и защиту ВКР в течение 5 лет и ему может быть выдана по его запросу академическая справка установленного образца. Студентам, не защитившим ВКР по уважительным причинам, может быть продлен срок защиты ВКР без отчисления студента.

 

После защиты:

– сброшюрованные пояснительные записки с графической частью, папка с документацией ГАК сдаются в архив университета;

– итоги защиты по каждому студенту: оценка, присвоение красного диплома, справки и акты о внедрении, рекомендации к внедрению, рекомендация в аспирантуру остаются в архиве выпускающей кафедры;

– зачетные книжки, учебные и личные карточки, выписки из зачетной ведомости и характеристики на студентов сдаются в управление кадров.

Диплом об окончании университета и приложение к нему (выписка из зачетной книжки) вручаются в торжественной обстановке деканатом и выпускающей кафедрой после оформления всех требуемых в университете документов в установленном порядке.