Оформление трудовой книжки при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев

Сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку, при этом указывается на то, что работник увольняется по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Оформление личной карточки при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев

В личную карточку вносится запись об увольнении по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Выплаты при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев

При увольнении работника по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ему нужно выплатить заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы (премии и т.п.). Выплата производится в день увольнения, которым признается последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то данные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным соответствующего требования (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом в Трудовом кодексе РФ не предусмотрена форма такого обращения, значит, достаточно и устного заявления работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Выдача документов, связанных с работой

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, в силу пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ) работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Федерального закона N 255-ФЗ).

Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. В справку вносятся сведения на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя. Справка заполняется от руки шариковой ручкой черного или синего цвета или с использованием технических средств (компьютера, пишущей машинки), исправления не допускаются. На заполненной справке в нижнем левом углу проставляется печать организации. Подпись не должна закрываться печатью.

Важно! С 30.12.2012 в справку о доходах необходимо также включать сведения о следующих периодах (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

- временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком;

- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на сохраняемый заработок не начислялись страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Данное требование введено Федеральным законом от 29.12.2012 N 276-ФЗ.

Однако в действующей форме справки строки для отражения указанной информации не предусмотрены. Для соблюдения требований Закона рекомендуем до утверждения новой формы составлять справку, содержащую сведения о вышеперечисленных периодах, в произвольной форме. Аналогичная позиция высказана в письме ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169, п. 2 Информации ФСС РФ.