Последовательность выполнения лабораторной работы. 1. Открыть таблицу ZPLSTR1.xls, созданную в предыдущей работе.

1. Открыть таблицу ZPLSTR1.xls, созданную в предыдущей работе.

2. Установить с помощью мыши ширину столбцов с учетом возможных их значений и ширины заголовков.

3. Установить высоту итоговой строки 30-35 пт, высоту строк с подитогами 28-30 пт и высоту строки с наименованиями граф таблицы 40 пт (щелкнуть на номере строки для ее выделения, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать опцию Высота строки или выполнить в режиме меню Главная – вкладка Ячейки – кнопка Формат – Высота строки).

4. Отцентрировать названия колонок и значения в строках шапки таблицы. Для этого выделить блок и выполнить вкладка Главная - группа Выравнивание - кнопка Выравнивание по середине.

5. Установить формат столбца D – целое число, а всех остальных столбцов – дробные числа с двумя разрядами после запятой. Если при этом ширина некоторых граф окажется недостаточной – изменить ее.

6. Вставить три строки для заголовка таблицы. Набрать в ячейке А1 «Ведомость», в ячейке А2 «начисления заработной платы», в ячейке А3 «за ноябрь 2012 года».

7. Выделить в первой строке диапазон ячеек шириной от столбца А до последней графы таблицы. Отцентрировать заголовок в пределах этого блока (вкладка Главная - группа Выравнивание - кнопка ). Повторить эти действия для второй и третьей строк заголовка таблицы. Установить для всех строк заголовка высоту 19 пт, жирный шрифт размером 14 пунктов.

8. Выделить «шапку» таблицы (названия граф). Установить для нее шрифт размером 14 пунктов. Заменить в заголовке сокращения на полные слова. При необходимости изменить ширину некоторых граф.

9. Для ячеек «Табельный номер», «Всего начислено», «Пенсионный фонд», «Налогооблагаемая база» задать формат вывода текста в несколько строк (вкладка Главная - группа Ячейки - кнопка - - Выравнивание - отметить опцию переносить по словам).

10. Сохранить таблицу под новым именем ZPL4.xls.

11. В файле ZPL4.xls отменить сетку на экране (вкладка Вид - группа Показать или скрыть - сбросить флажок у элемента «Сетка»).

12. Расчертить таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Использовать жирные (для итоговых строк) и тонкие линии.

13. Изменить цвета символов итоговой строки и заголовка. Изменить цвета шапки и графы «Выплатить», например, сделать ее светло-серой.

14. Вывести таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр). Выполнить Печать -Параметры страницы - Страница – Ориентация – Альбомная.

15. Сохранить таблицу под именем ZPL5.xls.

16. Построить две диаграммы:

- гистограмму для отображения зарплаты работников одного из отделов с подписями фамилий под столбиками и значений над столбиками, задать заголовок, оформить диаграмму;

- круговую (кольцевую) – для подитогов по отделам любого из столбцов; названия отделов вынести в легенду, числовые значений или % записать внутри диаграммы, задать заголовок.

Для построения диаграммы в таблице выделить ячейки, значения которых будут использоваться (числовые и текстовые для подписей). Для выделения нескольких диапазонов удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Выполнить вкладка Вставка – группа Диаграммы – кнопка Гистограмма (Круговая). Выбрать вид вставляемой диаграммы.

При работе с диаграммой появляется вкладка Работа с диаграммами, включающая Конструктор, Макет, Формат:

- режим Конструктор позволяет установить Тип диаграммы, выбрать (изменить) Данные,установить Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение.

- режим Макет позволяет добавлять отдельные элементы диаграммы (подписи, названия, легенду, оси, сетку и др.).

- режим Формат позволяет оформлять диаграмму и ее отдельные элементы.

Созданные диаграммы расположить под оформленной таблицей.

17. Сохранить таблицу под именем ZPL6.xls.

18. Продемонстрировать три созданных файла.

 

Контрольные вопросы

1. Как задать формат чисел?

2. Какие могут быть форматы чисел?

3. Какие форматы стоимостных данных можно задать?

4. Как изменить высоту (ширину) строки (столбца)?

5. Как установить высоту (ширину) строки (столбца)?

6. Как задать положение числа (текста) в ячейке?

7. Как задать заголовок над несколькими ячейками?

8. Как установить перенос по словам в наименованиях граф таблицы?

9. Как выровнять текст в наименованиях граф таблицы?

10. Как построить диаграмму?

11. Как изменить тип диаграммы?

12. Как изменить данные, используемые для построения диаграммы?

13. Как изменить подписи, легенду, название диаграммы?

14. Как вставить (удалить) названия осей?

 

 

Лабораторная работа 8