Жұмыстың мақсаты. Студенттерге есепті қолдан құрып үйрету.
Студенттерге есепті қолдан құрып үйрету. Жұмысты орындау реті 1 кезең. Бос есеп ашу 1. №20 зертханалық жұмыста құрған Фирма Болашақ; деректер қорын ашыңыз. 2. Қызметшілер кестесін ерекшелеңіз. 3. Создание мәзірінен Есеп (Отчет) бөлімін таңдаңыз. 4. Бос есеп ашу үшін Конструкторға екі рет шертіңіз. 5. Экранда бос есеп ашылады және Қызметшілер кестесінің өріс тізімдері бар кішкене терезе ашылады. 2 кезең. Есепке өзгерістер енгізу 1. мәзірінен Тақырып/есеп ескертуі (Заголовок/Примечание отчета) бөлімін таңдаңыз. Конструкторда жоғарғы (верхний) және төменгі (нижний) колонтитулдар пайда болады.
28.1.-сурет. Конструктор терезесі 2. Сұрыптау және топтау (Сортировка и группировка) бөлімін таңдаңыз. Экранда Сұрыптау және топтау терезесі пайда болады. 3. Өріс/өрнек (Поле/выражение) өрісінің төменгі оң жағындағы бағыт-тауышқа шертіңіз және Фамилиясы өрісіне шертіңіз.
28.2.-сурет. Сұрыптау және топтау терезесі. 4. Топ қасиеті (Свойства группы) аймағында Топ тақырыбы (Заголовок группы) қасиетіне Иә;(Да) мәнін орнатыңыз. 5. Сұрыптау және топтау терезесін жабыңыз. 6. Есептің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан Есеп (Отчет) селек-торына шертіңіз, Қасиеттер (Свойства) сұхбаттық терезесін ашу үшін Ғ4 пернесін шертіңіз. 7. Қасиеттер (Свойства) сұхбаттық терезесінде Макет бөлігіне шертіңіз және Х бойынша бөліну саны (Число делений по Х) және У бойынша бөліну саны (Число делений по У) қасиеттерін көргенше айналдыру жолағын төмен жылжытыңыз. Осы екі қасиетке де 10 мәнін беріңіз. 8. Әр бөлімнің селекторына шерту арқылы, Макет бөлігінде әр бөлімнің биіктігін орнатыңыз және Биіктігі (Высота) қасиетіне келесі мәндерді беріңіз:
1. Нәтижесін қараңыз.
28.3.-сурет. Есеп терезесі. 10. Сақтау (Сохранить) батырмасына шертіңіз, есептің атын Қызметшілер деп беріңіз және ОК басыңыз. 11. Есепке ат беру үшін элементтер тақтасында орналасқан Жазылым (Надпись) басқару элементіне шертіңіз, және тақырып жолына шертіңіз. Access жіңішке жазылым кірістіреді. 12. Қызметшілер мәтінін теріңіз және Enter пернесін басыңыз. Мәтінге тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз. Ашылған жанама мәзірден Қасиеттер (Свойства) жолын таңдаңыз. 13. Ашылған сұхбаттық терезеде төменде берілген мәндерді орнатыңыз:
14. Пішім (Формат) мәзірінде Өлшем (Размер) бөлімін таңдап, содан соң Деректердің өлшемі бойынша (По размеру данных) жолына шертіңіз. 15. Мерзім/уақыт (Дата/время) сұхбаттық терезесін шығару үшін Кіріс-тіру (Вставка) мәзірінде орналасқан Мерзім/уақыт (Дата/время) батырмасын шертіңіз.
28.4.-сурет. Мерзім және уақыт терезесі. 16. Мерзім пішімі (Формат даты) опциясының және мерзімнің ұзын форматы таңдалғанына көз жеткізіңіз, Уақыт пішімі (Формат времени) жалаушасына шертіп, ОК басыңыз. 17. Есеп тақырыбы бөлімінің сол жақ жоғарғы бұрышында “=Date()” тұратын мәтіндік өріс пайда болады. Егер есепте Есеп тақырыбы бөлімі болмаса, бұл мәтіндік өріс Деректер аймағы (Область данных) бөлімінде пайда болады. 18. Жаңа мәтіндік өрісті тақырып астына жылжытыңыз. Бұл өрістің енін тақырып еніне сәйкес келетіндей орналастырыңыз және аспаптар тақтасында орналасқан ортасы бойынша (по центру) батырмасына шертіңіз. 19. Өрістер тізімі бар терезеден Фамилиясы өрісін Фамилиясы тақырып бөлімінің; жоғарғы жартысына орналастырыңыз. 20. Мәтіндік өрісімен қойылған Фамилиясы жазылымын жойыңыз. 21. Мәтіндік өрісті ерекшелеп, оған 13 қадамда орындаған қаріп қасиеттерін орнатыңыз. 22. Пішім (Формат) мәзірінде Өлшем (Размер) бөліміне, содан соң Деректер өлшемі бойынша (По размеру данных) жолына шертіңіз. 23. Сақтау (Сохранить) батырмасына шертіңіз және Алдын ала көру (Предварительный просмотр) режимінде қараңыз.
28.5.-сурет. Алдын ала көру терезесі 24. Конструктор режиміне қайтып оралыңыз және Фамилиясы астына бір жазылым қосыңыз. Элементтер тақтасында Жазылым (Надпись) батырмасына шертіңіз, мәтіндік өрістің сол жақ шетіне шертіп: Марапатталады теріңіз, содан соң Enter –ді басыңыз. Қате туралы хабарлама шығады. Қатені жіберу (Пропустить ошибку) жолына шертіңіз. 25. Енгізілген мәтінге 21- қадамда орындаған қасиетті орнатыңыз, тек Қа-ріп өлшемі 12-ге тең болады. 26. Төменгі колонтитул (Нижний колонтитул) бөліміне парақ номерін ор-натыңыз, ол үшін Кірістіру (Вставка) – Парақ номерлері (Номера страниц) командаларын орындаңыз.
28.6.-сурет. Парақ номері терезесі. 27. Парақ номері (Номера страниц) сұхбаттық терезесі ашылады. Пішім (Формат) аймағында Страница N из M опциясын, ал Орналасу (Распо-ложение) аймағында нижний колонтитул опциясын таңдаңыз және ОК басыңыз. 28. Есепті сақтаңыз және нәтижесін қараңыз. 29. Жұмыс нәтижесін оқытушыға көрсетіңіз. 30. MS Access терезесін жабыңыз. Бақылау сұрақтары 1. Кестені қолдан құру әдісі? 2. Қаріп өлшемдерін беру әдісі?
|
