Средства массовой информации - факторы

Давайте сначала посмотрим на средства массовой информации. Средства массовой информации исключительно важны для некоммерческих организаций т.к. именно они могут предложить золотую жилу бесплатного паблисити. Отношения со средствами массовой информации - это искусство, а не наука. Те, кто смог полностью достигнуть отражения всей деятельности своей организации, точно знают, как строить связи с прессой.

В некоммерческой организации вы должны принимать во внимание несколько факторов во взаимоотношениях с прессой. Первостепенным аспектом является миссия вашей организации. До того, как предпринимать какие-либо действия по освещению чего-либо в прессе, надо задать себе вопрос: Поможет ли это, или повредит миссии организации?

Недавно находящаяся в Нью-Йорке фирма по связям с общественностью должна была разработать достаточно сложную медицинскую историю. Центр Носинджера при государственном Университете Огайо помогал людям, умственно отсталым и эмоционально неустойчивым. Доктор Стив Рис, директор центра, хотел донести до публики информацию об этой проблеме. Также он хотел информировать законодательные органы власти, что при правильном диагностировании миллионы долларов могут быть сэкономлены, при одновременном улучшении медицинского обслуживания. Его просьба заключалась в отмене сокращения федерального финансирования по программам образования специалистов, занятых в лечении подобных заболеваний.

Несколько телевизионных сетей попросили снять клиентов. Если бы это было сделано, то, возможно, была бы исключительно сильная реакция со стороны средств массовой информации и общественности. Но частью миссии этого центра являлось сохранение достоинства клиентов. Таким образом, после долгого раздумья было решено запретить съемку клиентов.

Защитники окружающей среды также задают себе вопрос: помогает ли наша информационная стратегия миссии организации или мешает? Вы, возможно, помните времена, когда деятельность защитников окружающей среды носила несколько устрашающий характер. Были блокады дорог и захваты кораблей, подозреваемых в том, что они загрязняют окружающую среду.

Андрей Остерланд в " Финансовом Мире" говорит о том, что пожертвования организациям, действия которых носят устрашающий характер, постоянно снижаются. Вместе с этим " Сохранение Природы", действия которой не носят подобного характера, является одной из самых популярных групп защиты окружающей среды. К ней постоянно поступает достаточно много пожертвований. Эта организация покупает землю, которой грозит уничтожение, и превращает ее в природный заповедник.

Как вы видите, то, какие подходы надо использовать во взаимоотношениях со средствами массовой информации, полностью зависит от текущих взглядов и приоритетов. Так как американцы борются за то, чтобы сохранить стиль жизни среднего класса в условиях мировой экономики, их страсть к театральности постоянно снижается. Интересно заметить, что в 1960-х, когда был популярен стиль " уличного театра", экономика была в более спокойном состоянии.

Другим аспектом, который вам необходимо принять во внимание, являются сами средства массовой информации. Ваша работа заключается в том, чтобы сделать их работу легче. То есть вы должны их обеспечить подходящими идеями для истории, базовой информацией и доступом к нужным людям.

Правильным временем для знакомства с прессой является время до того, как они вам реально понадобятся. Вы должны уметь предугадывать. Проинформируйте представителей местных и общенациональных средств массовой информации, какую информацию вы им можете предоставить. Например, каждый раз, когда у них идет какой-либо репортаж о еде, они могут получить необходимую информацию и квалифицированное мнение в вашей организации. Если вы получили какую-либо информацию, которую средства массовой информации были бы рады получить, и вы можете ее распространить, то обязательно дайте ее им. Наиболее успешные представители по связям с общественностью в Нью-Йорке поддерживают свои контакты с прессой посредством постоянной передачи им какой-либо интересной информации. И представители средств массовой информации вспомнят это, когда ему будет нужна от них какая-либо услуга.

Но не рекомендуется работать с прессой в период острой необходимости с их стороны. Постарайтесь выяснить у организации, когда возникают такие периоды и держитесь подальше от прессы в это время.

Другим фактором, который необходимо принимать во внимание, является ваше сообщество - от совета директоров и источников финансирования до ваших клиентов и наемных работников. Что бы вы ни делали в сфере связей с общественностью, это не должно негативно на них отражаться.

Следующий аспект включает всех, на кого необходимо оказать влияние, будь это Конгресс или магазин на вашей улице, который вы хотите привлечь в качестве спонсора марафона.

Когда вы составляете какую-либо историю или пресс-релиз, ни одна из этих групп не может быть проигнорирована. Например, одними из ваших источников финансирования является топливная компания. В заявлении для СМИ следует избегать любых аллюзий или аналогий, которые могу каким-либо образом негативно повлиять на компанию или ее продукты.