Автофільтр

Команда Автофильтр встановлює кнопки прихованих переліків (кнопки зі стрілкою) безпосередньо в рядок з іменами стовпців (рис.1.11). З їхньою допомогою можна вибрати записи бази даних, що слід вивести на екран. Після виділення елемента в переліку, що розкривається, рядки, що не містять даний елемент, будуть приховані. Наприклад, якщо у прихованому переліку поля Ціна вибрати 99грн., то будуть виведені тільки записи, в яких у полі Ціна міститься значення 99грн.

Якщо у прихованому переліку вибрати пункт Условие…, то з’явиться вікно Пользовательский автофильтр (рис.1.12). У верхньому правому переліку слід вибрати один з операторів (равно, больше, меньше та ін.), а у полі справа вибрати одне із значень. У нижньому правому переліку можна вибрати іншій оператор, і у полі ліворуч — значення. Коли ввімкнений перемикач И, то будуть виводитися тільки записи, які задовольняють обидві умови. При ввімкненому перемикачі ИЛИ будуть виводитися записи, які задовольняють одну з умов. Наприклад, у вікні на рис. 1.12 введені умови для виведення записів по виробах з ціною більше 99 грн. і менше 187 грн.

Рис. 1.11. Застосування автофільтра.

Рис. 1.12. Користувальницький автофільтр.

Для виведення декількох записів з найбільшими або найменшими значенням по будь-якому полю слід у прихованому переліку поля вибрати пункт Первые 10. У діалоговому вікні Наложение условия по списку у першому полі з лічильником необхідно вибрати кількість записів, а у полі справа вибрати наибольших або наименьших.

Щоб вивести всі дані переліку, необхідно викликати команду Отобразить все або скасувати команду Автофильтр меню Данные, підміню Фильтр.