Розширений фільтр

Команда Расширенный фильтр дозволяє фільтрувати дані з використанням інтервалу критеріїв для виводу тільки тих записів, що задовольняють визначеним критеріям (рис.1.13). При повторній фільтрації будуть проглядатися всі рядки, і приховані і відкриті. Значення перемикачів і полів вікна Расширенный фильтр наступне:

фильтровать список на месте — перемикач, що приховує рядки, які не задовольняють зазначеному критерію.

скопировать результат в другое место — копіює відфільтровані дані на інший робочий аркуш, або на інше місце на тому ж робочому аркуші.

Исходный диапазон — поле, що визначає інтервал, якій містить перелік, що підлягає фільтрації.

Диапазонусловий — поле, що визначає інтервал клітинок на робочому аркуші, якій містить необхідні умови.

Поместить результат в диапазон — поле, що визначає інтервал клітинок, в який копіюються рядки, що задовольняють визначеним умовам; це поле активне тільки в тому випадку, якщо обраний перемикач скопировать результат в другое место.

Только уникальные записи — перемикач, що виводить тільки рядки, що задовольняють критерію і не містять неповторюваних елементів. Якщо інтервал критеріїв не визначений, то в цьому випадку всі рядки переліку, що містять дублікати, будуть приховані.

Рис. 1.13. Розширений фільтр.

Для встановлення складних критеріїв необхідно:

1. Вставити декілька рядків у верхній частині робочого аркушу.

2. В одному з вставлених порожніх рядків ввести імена стовпців, по яких слід відфільтрувати перелік.

3. При використанні критеріїв порівняння, імена критеріїв повинні бути ідентичні іменам стовпців, що перевіряються.

4. В рядках, розташованих під рядком з іменами стовпців, що перевіряються, ввести критерії, яким повинні відповідати клітинки стовпців, що перевіряються.

5. Вибрати в меню Данные підміню Фильтр, а потім команду Расширенный фильтр, і в діалоговому вікні ввести умови фільтрації.

Для об'єднання критеріїв за допомогою умовного оператора И потрібно зазначити критерії в одному і тому ж рядку, а для об'єднання критеріїв за допомогою умовного оператора ИЛИ слід подати критерії в різних рядках. Наприклад, інтервал критеріїв на рис.1.14 виводить на екран всі записи, що мають у стовпці Ціна значення більше 50 і менше 100.

Рис. 1.14. Об’єднання критеріїв.

Після використання команд Автофильтр або Расширенный фильтр, таблиця переходить у режим фільтрації. В цьому режимі багато команд Microsoft Excel впливають тільки на видимі клітинки. Після застосування фільтру для виводу тільки потрібних рядків, можна скопіювати отриману підмножину даних в інше місце для подальшого аналізу.

Щоб знову вивести всі записи, слід у меню Данные вибрати пункт Фильтр і потім пункт Отобразить все.