Встановлення індивідуальної інформаційної бази

«1С: Бухгалтерія 7.7 для України» може бути запущена (Пуск/ Програми/1С: Предприятие) в таких режимах роботи:

ü для ведення бухгалтерського обліку;

ü для редагування структур даних, збереження, відновлення даних, формування списку користувачів, призначення їм прав;

ü Отладчик - призначений для налагодження програмних модулів;

ü Монитор призначений для перегляду списку користувачів та історії зміни інформаційної бази. Він дозволяє побачити, коли, як і над якими документами, скільки часу працюють бухгалтери і контролювати їхню роботу.

Тепер, коли вибрали режим роботи, - розпочніть вибір інформаційної бази.

Що таке Інформаційна база

Як й інші програми системи „ 1 С.Підприємство", „ 1С: Бухгалтерія 7.7 для України" зберігає і накопичує облікову інформацію в окремому каталозі на жорсткому диску. Такий каталог називається інформаційною базою. Під час інсталяції програма створює на диску два каталоги. У них роз міщуна відповідно робоча (призначена для ведення обліку) і демонстраційна (містить демонстраційний приклад ведення обліку) інформаційні бази.

Якщо планується вести роздільний облік за кількома підприємствами, то треба створити додаткові інформаційні бази - по одній на кожне підприєм ство. Найзручніше це робити, копіюючи вже наявні каталоги.

1. Запустіть Проводник. Знайдіть каталог із робочою базою.

2. Натисніть правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть Копи ровать.

3. Натисніть правою кнопкою в порожньому місці поточної папки і вка жіть Вставить.

4. Натисніть правою кнопкою миші по назві папки і натисніть Переиме новать.

5. Напишіть нову назву і натисніть ОК. Найзручніше, щоб назви папок відповідали прізвищам студентів. Назвімо папку прізвищем нашого умовного студента - Литвиненко.

Внаслідок цих дій отримали чисту інформаційну базу Литвиненко.

Як підключити інформаційну базу?

Для того, щоб „1С: Підприємство" „побачило" нову інформаційну базу, її потрібно зареєструвати у вікні Запуск Ю.Предприятие.

Під час запуску „1С: Бухгалтерія" пропонує вибрати режим та інфор маційну базу для роботи. У вікні міститься список зареєстрованих баз (дві з них - робоча і демонстраційна реєструються під час інсталяції). Список баз, що використовується, можна редагувати. При цьому змінюється тільки спи сок у вікні Запуск, а не каталоги. У ніжній частиш вікна зазначене повний шлях до вибраної інформаційної бази.

Підключимо до програми створену нами базу. Для цього:

ü натисніть кнопку Добавить;

ü у вікні Регистрация информационной бази, що з'явилося, напишіть назву нової інформаційної бази (Литвиненко);

ü зазначте її каталог, можна скористатися кнопкою Обзор.

Тепер наша інформаційна база з'явилася у вікні запуску програми, виділимо у списку інформаційних баз рядок Литвиненко і натиснемо кнопку ОК.