Студопедия — Програмне забезпечення інформаційних технологій
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Програмне забезпечення інформаційних технологій






Технічне забезпечення КСБО - це комплекс взаємопов'язаних технічних засобів, призначених для автоматизованого збирання, накопичення, обробки, передачі, обміну та відображення облікової інформації.

Основними компонентами технічного забезпечення КСБО є:

- засоби обчислювальної техніки;

- периферійне обладнання (засоби накопичення і зберігання даних);

- засоби виведення результатної інформації;

- засоби автоматичного зчитування даних;

- торговельне обладнання (комп'ютерні касові апарати, сканери);

- засоби управління технологічними та виробничими процесами;

- комунікаційне обладнання;

- апаратура передачі та обміну даними;

- мережеве обладнання.

Зростання вимог до облікової інформації та удосконалення управління зумовлюють необхідність використання більш продуктивних розвинених засобів і технологій.

Одним з найефективніших та найпопулярніших технічних засобів ділового зв'язку є обчислювальна техніка, що використовує електронний зв'язок. Коли комп'ютерів на підприємстві декілька, доцільно встановити електронну мережу.

Електронна мережа - група комп'ютерів, принтерів, інших технічних пристроїв, об'єднаних засобами зв'язку.

Одним із технічних засобів, який суттєво впливає на організацію комп'ютерного бухгалтерського обліку, є комп'ютерні обчислювальні мережі. Комп'ютерна мережа - це сукупність програмних, технічних і комунікаційних засобів, які забезпечують ефективний розподіл обчислювальних ресурсів.

Підприємство може використовувати декілька видів електронних мереж. За принципами побудови комп'ютерні мережі поділяються на локальні, регіональні та глобальні.

Підприємства, що розташовані в межах однієї будівлі або декількох близько розташованих будівлях, з'єднуючи комп'ютери, створюють мережу, яка має назву локальної. Вона забезпечує, наприклад, інформаційний обмін між маркетологами та іншими спеціалістами.

Локальними обчислювальними мережами (ЛОМ) називають мережі, які об'єднують комп'ютери розташовані недалеко один від одного, сполучені в мережу за допомогою високошвидкісних адаптерів (високошвидкісних цифрових ліній зв'язку зі швидкістю передачі даних 10-1000 МЬіт/с). Існує декілька стандартів ЛОМ, що забезпечують необхідну пропускну спроможність: FDDI, Fast Ethernet ІОО

Локальна обчислювальна мережа (ЛОМ) - це технічна база для розподіленої обробки даних. Різноманіття ЛОМ дозволяє класифікувати їх за різними критеріями.

Якщо потрібно об'єднати комп'ютери або локальні мережі, розташовані на значній відстані один від одного, то для поєднання використовують модеми і далекі низько швидкісні аналогові лінії зв'язку. Такі мережі прийнято називати глобальними.

Комплекс технічних засобів обчислювальної мережі складається з комп'ютерів і системи зв'язку.

Робота в мережах найчастіше оформлюється у вигляді електронної пошти.

Електронна пошта є одним з найпопулярніших і найсучасніших видів спілкування на багатьох підприємствах. Використання електронної пошти нагадує розповсюдження внутрішньо офісних повідомлень, але її набагато легше читати і обробляти. Наприклад, більшість програм електронної пошти дозволяє автоматично сортувати листи у персональній електронній поштовій скриньці за датою одержання та адресами людей, що надіслали ці повідомлення.

Електронна пошта має кілька важливих переваг у порівнянні зі звичайним поштовим повідомленням:

- швидке надходження (від хвилини до декількох годин);

- легке управління листами в електронних сховищах;

- інтелектуальна допомога з відповідями - у відповідь можна легко вставити фрагмент листа партнера з посиланнями;

- групові листи - є можливість написати листа один раз, а потім надіслати його багатьом адресатам.

Найпоширенішою мережею для зовнішнього зв'язку у планетарному масштабі є Іinternet.

Internet - глобальна система з'єднаних комп'ютерних мереж, складовими якої є електронна пошта та всесвітня павутина WWW.

Сьогодні, ведучи мову про Іinternet - технології в торгівлі, використовують поняття " електронна комерція".

Придбання товарів та послуг у системі електронної комерції відбувається наступним чином: підприємство встановлює постійно працюючий комп'ютер - сервер з виходом в Іпіегпеї і спеціальне програмне забезпечення (створюється " віртуальний магазин"). На екрані комп'ютера потенціальний клієнт бачить рекламне оголошення з декількома варіантами вибору.

Електронний магазин - це адреса Іпіегпеї за якою підприємство рекламує і продає товари або послуги іншим користувачам мережі.

Існує три класи суб'єктів електронної комерції: фінансові інститути, бізнес-організації, клієнт.

Фінансові інститути - фінансово-кредитні установи, де суб'єкти електронної комерції мають рахунки, за якими відбувається реальний рух грошових коштів.

Бізнес - організації це будь-які організації, що взаємодіють через internet. У вужчому розумінні це організації, які або продають, або купують товари або послуги через Internet, здійснюють торгові операції.

Основні можливості Internet-магазину:

- пошук товарів;

- перегляд прайс - листа продавця;

-перегляд зовнішнього вигляду товару, опису його властивостей і характеристик;

- відбір товарів до кошику покупця;

- виписка рахунка на оплату, який покупець може роздрукувати на власному комп'ютері;

- перегляд історії покупок і платежів.

Поняття інформаційної технології пов'язане з технічним і програмним забезпеченням.

План рахунків

 

План рахунків є основою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій, що відбуваються на підприємстві. Настроювання плану рахунків багато в чому визначає методологію обліку.

Поняття „план рахунків" у системі " 1С: Підприємство" це, скоріше, назва списку бухгалтерських рахунків, на яких буде групуватися інформація про наявність і рух засобів підприємства, а також відображення подій податкового обліку.

Як правило, на підприємстві використовується один план рахунків, але на деяких підприємствах може використовуватися і кілька.

Сам план рахунків створюється на етапі конфігурації. При цьому частина рахунків може бути введена вже на етані конфігурації і доступна для корекції тільки в цій конфігурації.

До властивостей рахунків, визначеним у конфігурації, відносяться:

ü склад субрахунків;

ü настроювання аналітичного обліку;

ü настроювання кількісного обліку.

Вікно плану рахунків

План рахунків відкривається при виборі в головному меню Операции пункту План счетов.

   
  Код Наименование В. К. З. А. Субконто1 Субконто2
    Бланки суворого обліку     + + АГ Места хранения Бланки строгой отче
    Основні засоби       А Места хранения Необоротные активь
    Земельні ділянки       А Места хранения Необоротные активь
    Капітальні витрати на поліпшення земель       А Места хранения Необоротные активь
    Будинки та споруди       А Места хранения Необоротные активь
    Машини та обладнання       А Места хранения Необоротные активь
    Транспортні засоби       А Места хранения Необоротные активь
    Інструменти, прилади та інвентар       А Места хранения Необоротные активь
    Робоча і продуктивна худоба   +   А Места хранения Необоротные активь
    Багаторічні насадження       А Места хранения Необоротные активь
    Інші основні засоби       А Места хранения Необоротные активь
    Інші необоротні матеріальні активи   +   А Места хранения Необоротные активь
    Бібліотечні Фонди   +   А Места хранения Необоротные активь
    Малоцінні необоротні матеріальні актив       А Места хранения .Необоротные активь
    Тимчасові (нетитульні) споруди   +   А Места хранения Необоротные активь

 

У самому верхньому рядку вікна виводиться назва поточного плану раху нків.

Якщо під час конфігурації системи було призначено кілька планів рахун ків, то у верхній частині таблиці розташовуються закладки з назвами планів рахунків.

План рахунків є таблицею, кожен рядок якої відображає визначений раху нок чи субрахунок бухгалтерського обліку.

У списку рахунків виводяться стовпчики, що відображають різні дані рахунка:

Код - повний код рахунка, що включає всі коди рахунків;

Найменування -найменування рахунка (субрахунка): рядок, що відбиває призначення рахунка;

Вал. - ознака ведення валютного обліку. Використовується, якщо в кон фігурації установлене ведення валютного обліку. Якщо по рахунку чи субра хунку ведеться валютний облік, то в графі Вал. ставиться +;

Кіл. - ознака ведення кількісного обліку. Якщо за рахунком чи субра хунком ведеться кількісний облік, то в графі Кіл. ставиться +;

Заб. - ознака забалансового рахунка. Якщо рахунок є забалансовим, то в графі Заб. ставиться +. Забалансові рахунки не можуть кореспондувати з бала нсовими рахунками. З іншого боку, за забалансовими рахунками не контро люється дотримання принципу подвійного запису;

Акт. - ознака активності рахунка. Дана ознака може мати значення: А – активний, П - пасивний, АП - активно-пасивний. Активність рахунка визна чає відображення залишків по рахунку. Активний рахунок має завжди дебе товий залишок: якщо кредитовий оборот перевищить дебетовий, то дебето вий залишок буде негативним. Пасивний рахунок має завжди кредитовий залишок: якщо дебетовий оборот і перевищить кредитовий, то кредитовий залишок буде негативним. Активно-пасивний рахунок може мати будь-який залишок, тобто залишок буде дебетовим чи кредитовим, але завжди позитив ним. За замовчуванням рахунок є активно-пасивним.

Субконто - види Субконто рахунка. Кількість цих стовпчиків визначає ться набудованою у конфігурації максимальною кількістю субконто рахун ків.

Значенням стовпчиків визначають ведення аналітичного обліку за даним рахунком із зазначених видів субконто. Наприклад, вказівка в колонці Субко нто І виду субконто Матеріали буде визначати ведення обліку за даним рахунком у розрізі матеріалів.

Лівий стовпчик плану рахунків є службовим і відображає стан рахунка: чи є рахунок групою чи власне рахунком, заведений він у конфігурації чи в інформаційній базі, позначений рахунок на видалення чи ні.

У плані рахунків можуть міститися стовпчики додаткових реквізитів рахунків, визначених у конфігурації.

Перегляд плану рахунків

Якщо в системі використовується більше ніж один план рахунків, то у

верхній частині вікна з'являються закладки з назвами планів рахунків. Для вибору необхідного плану рахунків досить:

ü вибрати одну із закладок;

ü у головному меню Действия вибрати пункт Вибрать план счетов.

При цьому на екрані з'явиться список з оголошеними раніше планами рахун ків, у якому можна вибрати необхідний план рахунків. Крім того, для перехо ду по планам рахунків можуть використовуватися клавіші Ctrl+Shift+F; Ctrl+Shift+B

План рахунків має багаторівневу структуру. На верхньому рівні знахо дяться рахунки, на нижніх - підлеглі їм субрахунки. Як правило, план раху нків має два рівні вкладки, що відповідають схемі: рахунок-субрахунок. При перегляді плану рахунків можна переглядати рахунки відповідно до їхнього рівня підпорядкування, тобто у вікно перегляду можна вивести тільки рахун ки, не показуючи при цьому підлеглих їм субрахунків. Для цього в голов ному меню Действия треба:

ü вибрати режим Иерархический список,

ü натиснути кнопку панелі інструментів.

Якщо режим включений, у меню Действия біля пункту Иерархический спи сок стоїть знак «галочка», а відповідна кнопка в панелі інструментів вікна плану рахунків натиснута.

Для перегляду субрахунків, наявних у будь-якому рахунку, досить вико нати одну з наступних дій:

ü натиснути клавіші Ctrl +Стрілка Вниз;

ü вибрати пункт Следующий уровень у меню Действия головного ме ню програми.

Для того, щоб повернутися назад, на верхній рівень (у даному випадку – до рахунків), потрібно проробити зворотні дії:

ü натиснути клавіші Ctrl +Стрілка Нагору;

ü вибрати пункт Предыдущий уровень у меню Действия головного меню програми.

Якщо ж режим Иерархический список відключений, то у вікно перегля ду плану рахунків будуть виведені всі наявні рахунки і підлеглі їм субраху нки в одному списку.

Редагування плану рахунків

Найчастіше помилки в бухгалтерському обліку виникають при непра вильному застосуванні затвердженого плану рахунків. Щоб не допустити подібних помилок, процес редагування планів рахунків розділений. При кон фігурації планів рахунків задаються основні характеристики: довжина коду, найменування рахунка, максимальна кількість розрізів аналітичного обліку по рахунку (субрахунку). У плани рахунків можуть бути введені необхідні рахунки, субрахунки, а також виконано настроювання аналітичного, кількіс ного і валютного обліку.

Передбачається, що таким настроюванням повинен керувати головний бухгалтер. Проте деякі зміни в плані рахунків можна виконувати без виклику Конфігуратора. Ви можете вводити в план рахунків нові рахунки і додавати

нові субрахунки прямо в програмі.

Рекомендується дотримуватись того плану рахунків, що вже створений при конфігурації.

Перегляд рахунка

Для перегляду рахунка в діалозі:

ü натисніть кнопку на панелі інструментів вікна плану рахунків; S голов ному меню програми відкрийте меню Действия, у цьому меню виберіть пункт Просмотр.

Пошук рахунка

Для пошуку потрібного рахунка у плані рахунків (списку рахунків) існує два способи.

Швидкий пошук

Для виконання швидкого пошуку необхідно клавішами чи мишею поміс тити курсор у той стовпчик списку рахунків, у якому необхідно знайти будь-яке значення, і просто набирати на клавіатурі шукаюче значення.

У випадку виявлення першого введеного символу він відображається в рампі в нижній частині стовпчика, а курсор встановлюється в той осередок списку, перші символи значення якого збігаються з уведеними. Останній уве дений символ можна видалити з рядка пошуку, натиснувши клавішу Backspa ce.

Якщо план рахунків представлений у вигляді ієрархічного списку, то по шук йде тільки в поточній групі списку. Для пошуку у всьому списку варто відключити режим ієрархічного списку.

Порада. Доцільно на практиці застосовувати швидкий пошук по коду раху нка, тому що він використовує властивість сортування по коду і виконується миттєво. Пошук за іншими стовпчиками не такий швидкий в порівнянні з довільним пошуком.

Довільний пошук

Найбільшими можливостями володіє режим довільного пошуку. Він дозволяє здійснювати пошук за будь-якими значеннями стовпчиків в обох напрямах. Довільний пошук виконується стандартним чином для всіх списків.







Дата добавления: 2014-12-06; просмотров: 787. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

ТЕРМОДИНАМИКА БИОЛОГИЧЕСКИХ СИСТЕМ. 1. Особенности термодинамического метода изучения биологических систем. Основные понятия термодинамики. Термодинамикой называется раздел физики...

Травматическая окклюзия и ее клинические признаки При пародонтите и парадонтозе резистентность тканей пародонта падает...

Подкожное введение сывороток по методу Безредки. С целью предупреждения развития анафилактического шока и других аллергических реак­ций при введении иммунных сывороток используют метод Безредки для определения реакции больного на введение сыворотки...

Принципы, критерии и методы оценки и аттестации персонала   Аттестация персонала является одной их важнейших функций управления персоналом...

Пункты решения командира взвода на организацию боя. уяснение полученной задачи; оценка обстановки; принятие решения; проведение рекогносцировки; отдача боевого приказа; организация взаимодействия...

Что такое пропорции? Это соотношение частей целого между собой. Что может являться частями в образе или в луке...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия