Замовлення, договір та ланцюжки документів

Облік взаєморозрахунків із контрагентами у програмі «1С: Бухгалтерія» організовано так, щоб можна було оцінити сальдо і обороти не лише стосовно контрагента, а в межах ланцюжка взаємопов’язаних документів, що описують конкретну операцію та впливають на стан взаєморозрахунків із ними. Заказ – перший документ такого ланцюжка, його початок. Типова конфігурація програми для України підтримує два види взаєморозрахунків – у розрізі договорів та у розрізі рахунків/накладних. При веденні взаєморозрахунків у розрізі договорів зберігається можливість обліку розрахунків і з тим самим контрагентом і в розрізі рахунків/накладних. Це дозволяє контролювати сальдо розрахунків і з контрагентом за одним (або декількома) договорами і водночас будувати окремі ланцюжки документів для реєстрації разових операцій. Якщо ж для контрагента обрано варіант обліку взаєморозрахунку в розрізі рахунків/накладних, вибрати договір як замовлення буде неможливо. За тим самим замовленням може бути декілька відвантажень і декілька оплат, але не можна виконати відвантаження чи оплату відразу за декількома замовленнями.

Договір. При веденні обліку в розрізі рахунків/накладних початком ланцюжка документів може бути Счет входящий, Приходная накладная, Счет-фактура, Росходная накладная, Услуги сторонних организаций, Оказание услуг, Возрат поставщику, Возвратная накладная, Ликвидация необоротних активов, Остатки взаиморасчетов. Банківських документів у цьому списку немає. Документ Банковская виписка призначено для реєстрації руху по розрахункових рахунках за день, що може відбуватися в межах декількох замовлень і стосовно декількох контрагентів. Решта документів із групи меню Банк не формує проводок.

Вид взаєморозрахунків зазначається у групі реквізитів Взаиморасчёты довідника Контрагенты. Якщо вибрано вид в раз реве дооворов, можна не лише створити договір, а й вказати його як основний у полі Основной договор. Основний договір буде автоматично підставлятися до поля Заказ усіх документів щодо вибраного контрагента, крім банківської виписки. Якщо договір було створено раніше, відповідною кнопкою можна відкрити журнал Отбор заказов, з якого подвійним клацанням миші вибрати потрібний договір як основний. Кнопкою поле Основной договор можна очистити. Кнопка дозволяє зареєструвати новий договір із контрагентом і ввести його в значення поля Основной договор.

Облік у розрізі договорів не виключає можливості ведення окремих ланцюжків взаєморозрахунків за рахунками/накладними. Якщо вибрати вид взаєморозрахунків в резерве счетов/накладних, то в журналі Отбор заказов буде показано тільки рахунки та накладні щодо вибраного контрагента, зареєстрованих договорів видно не буде.

У процесі роботи в будь-який момент можна змінити вид взаєморозрахунків, при цьому раніше створені замовлення зі списку не зникнуть. Договір стає замовленням тільки в тому випадку, якщо він проводиться щодо контрагента, в якого вже встановлено вид взаєморозрахунків у розрізі договорів.