Можливості КІСП

На відміну від традиційного " ручного" бухгалтерського обліку, що зосереджується на вирішенні, насамперед, таких фінансових питань, як сплата податків і подання звітності відповідним органам, сучасний облік в умовах комп'ютеризації дозволяє керівнику одержувати значну кількість оперативної управлінської інформації, зокрема про:

- наявність коштів на рахунках в банку (розрахунковому, валютному та інших);

- розмір поточної заборгованості перед банком та бюджетом;

- наявність матеріалів, товарів, готової продукції на складах підприємства;

- стан розрахунків з дебіторами і кредиторами.

Це відбувається завдяки інтеграції обробки різних видів первинної економічної інформації, яка використовується окремими функціями управління, тобто облікової, планової, нормативної, технологічної, виробничої, оперативно-технічної бази та ін. Це і призводить до створення єдиної інформаційної бази (результат інтегрування обробки), дані з якої можуть потім багаторазово використовуватися всіма службами та підрозділами підприємства в межах встановлених прав доступу. Якщо в умовах ручної обробки даних створювали і обробляли необхідну інформацію різні служби, що зумовлювало певний " різнобій", то в КІСП така обробка є одночасним і єдиним технологічним процесом, який призводить до скасування паралелізму та дублювання однократної фіксації, а також до єдності та уніфікації форм документації, показників, класифікації інформації, системи кодування тощо (рис. 2.23).

Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації. Протягом декількох секунд можуть бути підготовлені різноманітні та деталізовані дані, необхідні для прийняття ефективних рішень. (Потік інформації про діяльність підприємства КІСП).

Правильний вибір засобів автоматизації та відповідного програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерської служби до правових норм, які часто змінюються.

Сучасні комп'ютерні системи дозволяють:

- обробляти і зберігати велику кількість однакових у структурному плані одиниць інформації (наприклад, адреси із зазначенням імені, міста, вулиці, телефону, поштового індексу тощо);

- здійснювати вибірку інформації з єдиної інформаційної бази великої кількості даних (пошук адреси, назв фірм чи телефонів будь-яких конкретних осіб тощо);

- виконувати складні математичні розрахунки (складати графіки повернення кредиту на кілька років вперед тощо);

- одержувати паперову копію будь-якого документу (первинних документів, форм звітності тощо) за декілька секунд;

- багаторазового відтворювати будь-які дії (наприклад, роздруковувати примірники певною документу тощо).

Для вирішення різноманітних завдань за допомогою персональних комп'ютерів застосовують пакети прикладних програм, які дозволяють вводити в комп'ютер дані та виконувати над ними різні операції.

ПИТАННЯ ДО РОЗДІЛУ 2

1. Охарактеризувати документування як елемент методу бухгалтерського обліку в умовах використання комп'ютерної техніки.

2. Який порядок ведення автоматизованого документування?

3. Які основні види документообігу можна автоматизувати?

4. Що таке штриховий код і який порядок його використання при комп'ютеризації обліку?

5. Які особливості інвентаризації в умовах застосування комп'ютеризованої системи обліку?

6. Які особливості калькулювання та оцінки в умовах використання комп'ютерних технологій?

7. Якої потрібно дотримуватись послідовності процедур при комп'ютеризації проведення інвентаризації товарів?

8. Чи є відмінності в структурі рахунків при ручному та комп'ютеризованому веденні обліку?

9. Чи зберігається принцип подвійного запису в умовах використання комп'ютерної техніки?

10. Охарактеризувати порядок складання звітів та їх види в комп'ютерних програмах.

11. Що розуміють під формою бухгалтерського обліку?

12. Що таке комп'ютерна форма обліку?

13. Назвати особливості комп'ютерної форми обліку.

14. Що таке комп'ютерна система обліку?

15. Назвати основні принципи комп'ютерної форми ведення обліку.

16. Що таке таблично-перфокарткова форма обліку?

17. Які особливості застосування таблично-автоматизованої форми обліку?

18. Яка різниця між таблично-перфокартковою та таблично-автоматизованою формами обліку?

19. Назвати та охарактеризувати складові комп'ютерної форми обліку.

20. Назвати основні класи бухгалтерського програмного забезпечення та охарактеризувати їх.

21.Які програмні продукти належать до універсальних бухгалтерських систем?

22. На що орієнтовані програми такого класу, як комплекси пов'язаних АРМ?

23. Назвати загальні критерії вибору програмного забезпечення КСБО щодо підприємств різних типів.

24.Які основні критерії вибору програмного забезпечення КСБО на великому підприємстві?

25. Які фактори е обов'язковими для врахування користувачами при виборі програмного забезпечення?

26. В чому полягає сутність ергономічних вимог до програм бухгалтерського обліку?

27. В чому полягають основні відмінності організації обліку при комп'ютеризованому і безкомп'ютерному способах обробки облікової інформації?

28. Охарактеризувати основні можливості комп'ютерної інформаційної системи підприємства.