Загальні критерії оцінки програмного забезпечення КСБО

Загальними критеріями вибору підприємствами різних типів програмного забезпечення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку є:

- функціональна повнота;

- особливості побудови програмної системи;

- принципи адаптації до особливостей облікової роботи конкретних підприємств;

- можливість використання на різноманітних програмно-апаратних платформах;

- можливість інтеграції з діловим програмним забезпеченням власних розробок або інших виробників.

Вимоги до бухгалтерських програмних продуктів формують три різні категорії користувачів: 1) бухгалтери - безпосередні користувачі комп'ютеризованої системи бухгалтерського обліку; 2) спеціалісти з комп'ютеризованих систем - програмісти і техніки; 3) керівництво підприємства (управлінці). Перелік вимог до бухгалтерських програм - це складний, пов'язаний комплекс функціональних, технічних, комерційних та ергономічних питань (табл. 2.2).

Таблиця 2.2.

Характеристика вимог до програмного забезпечення бухгалтерського обліку

Види	Вимоги	Коротка характеристика
Функціональні	Ведення Журналу операцій	Здатність вводити та накопичувати всі господарські операції, що відображають господарську діяльність підприємства
Ажур	Можливість розраховувати підсумки за рахунками бухгалтерською обліку (обороги, залишки) на будь-який момент часу при довільній кількості введених господарських операцій
Аналітичний облік	Можливість ведення аналітичного обліку в таких розрізах і з таким рівнем деталізації, як цього вимагають потреби управління
Кількісний облік	Можливість ведення обліку в натуральному вимірнику
Валютний облік	Облік у валютах, що відрізняються від базової (основної валюти)
Гнучкість	Можливість налагодити програму до особливостей конкретного підприємства та змін у законодавстві
Технічні	Невибагливість до апаратного і забезпечення	Можливість ефективно працювати на комп'ютерах із середніми технічними характеристиками
1 Редактор ДОКУМеНТІВ	Вбудовані в програму засоби створення та коригування форм первинних документів, розрахунків і звітів
" Експорт- імпорт" даних	Можливість обміну даними з іншими програмами та і пристроями (касовими апаратами, технологічними датчиками, сканерами штрих-кодів)
Робота в мережах	Здатність працювати на кількох комп'ютерах з поєднанням даних за допомогою комп'ютерної мережі
Захист інформації	Забезпечення кодування інформації Іа обмеження доступу за допомогою системних паролів
Архів j документів	Вбудовані засоби архівації даних з можливістю швидкого відновлення інформації
Комерційні вимоги	Ціна	Прийнятна для підприємства ціна програмного забезпечення та його супроводу
Супровід	Послуги з навчання користувачів, оперативні консультації, оновлення програмного забезпечення
Ергономічні вимоги	Документація Інтерфейс користувача	Якісна детальна друкована документація до програм Зручні та нешкідливі для здоров'я користувача засоби забезпечення діалогу " людина-комп'ютер"
Програмна допомога	Розвинена система програмної допомоги, то дозволяє отримати " підказку" щодо будь-якої функції або дії в програмі

До основних функціональних вимог належать:

- здатність вводити та накопичувати всі господарські операції, що відображають господарську діяльність підприємства;

- можливість розраховувати підсумки за рахунками бухгалтерського обліку (обороти, залишки) на будь-який момент часу за будь-якої кількості введених господарських операцій;

- обробка кореспонденцій господарських операцій із зазначенням конкретних аналітичних об'єктів і формуванням звітів у розрізі аналітики;

- кількісний облік товарно-матеріальних цінностей;

- облік у розрізі кількох валют;

- можливість швидко і без втрат інформації налагодити План рахунків, звітні форми, шаблони проводок, звітність довільної форми як згідно зі специфікою конкретної організації (незалежно від форми власності та виду діяльності), так і з можливими змінами у законодавстві.

Технічні вимоги полягають у: 1) якості програмування (алгоритмів обробки даних); 2) передбаченні ряду сервісних параметрів, необхідних для ефективної роботи програми в межах програмно-апаратного комплексу.

До основних технічних вимог належать:

- невибагливість до апаратного забезпечення (програма повинна ефективно працювати на комп'ютерах із середніми характеристиками);

- можливість редагування документів і звітів, що дозволяє користувачу створити форму звіт, яка потім буде виводитись на екран монітора чи принтер;

- обмін даними з іншими програмами та пристроями (наприклад, касовими апаратами);

- робота в локальних комп'ютерних мережах;

- забезпечення захисту інформації із застосуванням системи паролів;

- засоби створення архівів даних і автоматичне відновлення інформації у випадку збою.

Під комерційними вимогами розуміють вимоги, пов'язані з тими умовами придбання та експлуатації програми, які пропонуються постачальником. Основними комерційними вимогами є:

- прийнятна ціна програми (слід розрізняти вартість власне програмного продукту та партіє І ь його впровадження та супроводу);

- супровід програмного забезпечення, що передбачає навчання роботі з програмою та налагодження програми на розв'язок бухгалтерських завдань з використанням реальних даних користувача;

- оперативні консультації з проблем, які виникають в процесі роботи;

- оновлення старих версій програмних продуктів, швидка заміна їх новими;

- висока якість паперової та електронної документації.

Ергономічні вимоги характеризуються зручністю інтерфейсу користувача та розвиненою системою програмної допомоги.