Фазы проекта. Фазы проекта – это отдельные части в рамках проекта, требующие дополнительного

Фазы проекта – это отдельные части в рамках проекта, требующие дополнительного

контроля для эффективного получения основного результата проекта.

Независимо от количества фаз, составляющих проект, все фазы

имеют схожие характеристики:

Связи между фазами:

• Последовательная связь, когда фаза может начинаться только после завершения

предыдущей фазы.

• Перекрывающаяся связь, когда фаза начинается до завершения предыдущей

фазы

• Итерационная связь, когда на любое заданное время планируется только одна

фаза, а планирование следующей осуществляется по мере выполнения работ в

рамках текущей фазы и получения результатов.

 

Как правило, ЖЦ состоит из следующих этапов:

Фаза концепции

Руководство по управлению проектами определяет концептуальную разработку как «процесс выбора/документирования наилучшего подхода к достижению целей проекта». Этот процесс включает в себя:

· Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование).

· Выявление потребности в изменениях (в проекте).

· Определение проекта:

· цели, задачи, результаты;

· ограничения проекта (временные, бюджетные);

· основные требования, ограничительные условия, критерии;

· уровень риска;

· окружение проекта, потенциальные участники;

· требуемое время, ресурсы, средства и др.

· Определение и сравнительная оценка альтернатив.

· Представление предложений, их апробация и экспертиза.

· Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки

Разрабатываются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы:

· Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.

· Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.

· Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

· конечный результат (ы) и продукт (ы),

· стандарты качества,

· структура проекта,

· основные работы,

· требуемые ресурсы.

· Структурное планирование, в т.ч.:

· декомпозиция проекта, в т.ч. WBS,

· календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,

· смета и бюджет проекта,

· потребность в ресурсах,

· процедуры УП и техника контроля,

· определение и распределение рисков.

· Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.

· Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.

· Представление проектной разработки.

· Получение одобрения на продолжение работ по проекту.

Фаза реализации

Выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта. Данная фаза включает в себя:

· Организация и проведение торгов, заключение контрактов.

· Полный ввод в действие разработанной системы УП.

· Организация выполнения работ.

· Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.

· Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.

· Детальное проектирование и технические спецификации.

· Оперативное планирование работ.

· Установление системы информационного контроля за ходом работ.

· Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, закупками.

· Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).

· Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

· ход работ, их темпы,

· качество работ и проекта,

· продолжительность и сроки,

· стоимость и другие показатели.

· Решение возникающих проблем и задач.

Завершающая фаза или окончание проекта

Достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:

· Планирование процесса завершения.

· Эксплутационные испытания окончательного продукта(ов) проекта.

· Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

· Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

· Оценка результатов проекта и подведение итогов.

· Подготовка итоговых документов.

· Закрытие работ и проекта.

· Разрешение конфликтных ситуаций.

· Реализация оставшихся ресурсов.

· Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.

· Расформирование команды проекта.

 

 

▲ Группы процессов управления проектами

Стадии УП: инициация – планирование – исполнение – контроль – завершение

Процессы

управления проектами разделяются на пять категорий, известных как группы

процессов управления проектами (или группы процессов):

· Группа процессов инициации. Процессы, которые выполняются для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения разрешения для начала проекта или фазы.

· Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для определения

общего содержания проекта, уточнения целей и определения

последовательности действий, требуемых для достижения целей проекта.

• Группа процессов планирования

Описываются все аспекты содержания, сроков, стоимости, качества, коммуникаций, рисков и закупок. Включает:

1. Сбор требований
2. Определение целей и содержания
3. Создание ИСР (иерархической структуры работ)
4. Определение операций
5. Определение последовательности операций
6. Оценка ресурсов операции
7. Оценка длительности операций
8. Разработка расписания
9. Оценка затрат
10. Определение бюджета
11. Планирование качества
12. Разработка плана трудовых ресурсов
13. Планирование коммуникаций
14. Планирование управления рисками
15. Идентификация рисков
16. Выполнение качественного анализа рисков
17. Выполнение количественного анализа рисков
18. Планирование реагирования на риски
19. Планирование закупок