Удаление ключевых полей

1. Если ключевое поле связано, то до удаления ключа необходимо удалить данную связь.

2. Откройте таблицу в режиме конструктора.

3. Выберите область выделения строки для текущего ключевого поля и нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов.

При удалении поле или поля, обозначенные как ключевые, физически не удаляются, но они перестают быть ключевыми. В некоторых ситуациях может понадобиться временно удалить ключ. Например, импортированные в таблицу записи могут оказаться повторяющимися. До тех пор пока повторения не будут устранены, ключи должны быть удалены.

10. Для поля Дата договора установим тип поля Дата/время и маску ввода. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладке Общие в поле Маска ввода кнопкой вызвать окно диалога Создание масок ввода, выбрать маску Краткий формат даты и нажать кнопку Далее для перехода к следующему окну.

11. В следующем окне можно изменить маску и заполнитель, а можно оставить установленные по умолчанию и нажать кнопку Готово для завершения создания маски.

12. Для поля Сумма договора установим тип поля Денежный и на вкладке Общие в поле Формат поля выберем из списка формат Денежный - щелкните левой кнопкой мыши по кнопке со стрелкой, чтобы раскрыть список, и выберите в нем нужный элемент

Таблица Клиенты.

Создадим таблицу, с помощью Мастера таблицы.

Для этого необходимо:

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера.

2. В диалоговом окне Создание таблиц выбрать назначение таблицы: Деловые.

3. В поле Образцы таблиц выбрать подходящую таблицу — Клиенты.

4. Переместить нужные поля из списка Образцы полей в список Поля новой таблицы. Для этого следует воспользоваться кнопками со стрелками: > — переместить одно поле, > > — переместить все поля.

5. При необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке Поля новой таблицы и нажать кнопку Переименовать поле, затем ввести в диалоговом окне Переименование поля новое имя поля и нажать кнопку ОК. Нажать кнопку Далее.

6. В следующем диалоговом окне в поле Задайте имя для новой таблицы можно изменить первоначально выбранное имя таблицы.

8. Выбрать способ определения ключа Пользователь определяет ключ самостоятельно (имеется альтернатива Microsoft Access автоматически определяет ключ. Тогда в таблицу будет добавлено поле автоматической нумерации ). Нажать кнопку Далее.

9. В поле со списком Выберите поле с уникальными для каждой записи данными необходимо выбрать имя поля (Наименование клиента), которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле. Мастер предлагает выбрать один из трех вариантов:

o Последовательные числа, автоматически присваиваемые каждой новой записи;

o Числа, вводимые пользователем при добавлении новых записей;

o Сочетание чисел и символов, вводимое пользователем при добавлении новой записи.

В нашем случае необходимо выбрать третий вариант и нажать кнопку Далее.

7. В следующем окне Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей. Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку Связи. Выбираем в списке строку не связана с " Договор" и нажимаем кнопку Связи.

8. В окне Связи нужно выбрать тип связи с данной таблицей. Выберите переключатель Одной записи в таблице " Клиенты" будет соответствовать много записей таблицы " Договор". Нажать кнопку ОК.

9. В диалоговом окне Мастера таблиц нажать кнопку Далее.

10. Открыв последнее диалоговое окно, можно решить, что вы будете делать с таблицей дальше. Выберите переключатель Изменить структуру таблицы, чтобы перейти в режим Конструктора таблиц, и нажмите на кнопку Готово. Откроется окно Конструктора таблиц. Структура таблицы будет выглядеть так

Проведем корректировку типов полей: ПочтовыйИндекс, №Дома, №Комнаты и НомерСчетаКлиента изменим с текстового на числовой.

Таблица Агенты.

Создадим таблицу с помощью режима Конструктор. В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора или нажать на кнопку Создать в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица элемент Конструктор и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц

2. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля ввести имена полей создаваемой таблицы.

3. В столбце Тип данных для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.

4. В столбце Описание можно ввести описание данного поля (не обязательно).

Примечание:

Хотя Access не требует, чтобы для поля вводилось описание, рекомендуем не экономить время и описать большинство полей в таблицах. При выборе поля в форме или таблице это описание выводится в строке состояния окна приложения. Поэтому оно может служить справкой для пользователя.

5. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.

6. Поле ФамилияАгента определить как ключевое воспользовавшись кнопкой панели инструментов Ключевое поле

7. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).

8. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы 'Таблица1’?, нажать кнопку Да.

9. В окне Сохранить как в поле Имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы (Агенты) и нажать кнопку ОК.

После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

Существуют также и другие варианты, создания таблиц. Можно, например, создать таблицу с помощью запроса на создание таблицы. Можно создавать таблицы путем импорта из других баз данных или создавая связи с такими внешними таблицами