Форматирование ведомости

Задача. Рабочий лист должен содержать сводную ведомость студенческих оценок по итогам сессии. Если экзамены сданы без троек, соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться зеленым цветом, если у студента остались задолженности – красным.

1. Откройте рабочую книгу, созданную ранее.

2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка > Лист). Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как Ведомость.

3. В первую строку рабочего листа, начиная с ячейки В1, введите названия экзаменов.

4. В первый столбец рабочего листа, начиная с ячейки А2, введите фамилии студентов.

5. Заполните таблицу экзаменационными оценками по своему усмотрению. Оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов.

6. Выделите ячейку А2 и дайте команду «Формат > Условное форматирование».

7. В раскрывающемся списке на панели «Условие 1» выберите вариант формула.

8. В поле для формулы введите следующую формулу: «=МИН($В2: $Е2)> =3». Обратите внимание на способ использования абсолютных и относительных ссылок в формуле, так как ее планируется распространить на всю таблицу. Эта формула рассчитана на четыре экзамена, при другом их числе выбранный диапазон несколько изменится.

9. Щелкните на кнопке «Формат». В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Вид» и щелкните на светло-зеленом цвете для его использования в качестве фона ячеек. Щелкните на кнопке «ОК».

10. Щелкните на кнопке «А также», чтобы задать второе условие форматирования. Далее действуйте аналогично тому, как указано в п. 8. Нужная формула должна иметь вид: =МИН($В2: $Е2)< 3.

11. Подобно тому, как указано в п. 9, задайте светло-розовый фон для ячеек.

12. Щелкните на кнопке «ОК». Фон ячейки А2 должен измениться, если соответствующий студент не имеет троек или, напротив, имеет задолженность.

13. Выделите весь диапазон ячеек ведомости и дайте команду «Формат > Условное форматирование». Диалоговое окно «Условное форматирование» должно содержать настройки, подготовленные для ячейки А2.

14. Щелкните на кнопке «ОК». Условное форматирование распространится на всю выделенную область с автоматической коррекцией относительных ссылок. Убедитесь, что формат ведомости соответствует тому, что требовалось.

15. Сохраните рабочую книгу.