Ввод и организация списка задач

E На рис. 4.2 представлен окончательный вид диаграммы Ганта для создаваемого проекта, который должен получиться после оптимизации (выравнивания пиковой загрузки).

Выполните команду меню Видà Диаграмма Ганта. В поле Название задачи введите название задачи Предварительное экономическое обоснование проекта и нажмите клавишу Tab. MS Project сам вводит примерную длительность задачи 1день? Задайте Длительность 1нед? Нажмите клавишу Enter.

Введите остальные задачи согласно таблице 4.1.

Для задачи Согласование и утверждение технического проекта добавьте заметку Оплата заказчиком 25% проектной стоимости (в поле Название задачи выберите задачу и нажмите кнопку Заметки задачи ).

Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха (например, завершающая работа 17), но сделана вехой может быть любая задача. На диаграмме Ганта веха отображается символом . Чтобы пометить задачи 2, 7 и 17 как вехи, выберите соответствующую задачу в поле Название задачи. Нажмите кнопку Сведения о задаче , выберите вкладку Дополнительно и установите флажок Пометить задачу как веху.

Рис. 4.2. Окончательный вид диаграммы Ганта для создаваемого проекта

Таблица 4.1

Для создания повторяющейся задачи в поле Название задачи выберите пустую строку. Выполните команду меню Вставка ® Повторяющаяся задача. В окне Сведения о повторяющейся задаче введите Название задачи Еженедельные совещания, Длительность 1 час?, Повторять еженедельно по понедельникам. В группе Пределы повторения введите Начало Т, Окончание Т +6 месяцев. Календарь Стандартный. Нажмите кнопку OK.

Структурирование, создавая иерархию, позволяет объединить задачи в более удобные для управления фазы (суммарные задачи). Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадач. Для структурирования задач служат кнопки структуры: На уровень выше , На уровень ниже , Показать подзадачи , Скрыть подзадачи .

Выберите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта, которую требуется сделать подзадачей. Выполните команду меню Вставка®Новая задача и введите название новой суммарной задачи Предварительная фаза проекта. Выделите задачи с 1-й по 2-ю согласно табл. 4.1. Нажмите кнопку На уровень ниже .

E Уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Выберите задачу, расположите курсор на первой букве названия задачи. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите ее вправо, чтобы расположить задачу с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом.

E Чтобы показать все подзадачи, нажмите кнопку и затем кнопку .

Самостоятельно создайте суммарные задачи Технический проект (задачи с 3‑ й по 7-ю согласно табл. 4.1) и Рабочий проект (задачи с 8-й по 17-ю согласно табл. 4.1).