Создание Отчета о прибылях и убытках

Откройте лист Отчет о приб. На рис. 6.1 приведен результирующий вид Отчета о прибылях и убытках.

Рис. 6.1. Результирующий вид Отчета о прибылях и убытках

В ячейку С2 введите формулу =ГОД(ДатаНачала). В ячейку D2 введите формулу =C2+1 и размножьте ее далее по строке.

E Для ввода имени ДатаНачала можно щелкнуть по соответствующей ячейке ('Общие данные'! С2) или воспользоваться клавишей F3.

Рассмотрим 1-й способ расчета валового объема продаж – в ячейку С3 введите формулу =Сбыт! B6*Цена/(1+НДС) и размножьте формулу по строке.

2-й способ. Выделите диапазон C4: G4 и введите формулу =ОбъемСбыта*Цена/(1+НДС) Щелкните левой кнопкой мыши в строке формул и одновременно нажмите клавиши Ctrl, Shift и Enter, чтобы ввести формулу массива. Данный стиль ввода формул считается более предпочтительным.

В ячейку С5 введите формулу =C4*Потери и размножьте ее по строке.

В ячейку С6 введите формулу =C3-C5 и размножьте ее по строке.

В диапазон C7: G7 введите формулу массива

{=ОбъемСбыта*(Материалы+Электроэнергия)/(1+НДС)}

В диапазон C8: G8 самостоятельно введите формулу массива.

В диапазон C9: G9 введите формулу массива

{=ОбъемСбыта*СдельнаяЗарплата}

В ячейку С10 введите формулу =C9*СУММ('Общие данные'! $D$8: $D$10) и размножьте ее по строке.

E Чтобы ввести в ссылке на ячейку знаки $ удобно пользоваться клавишей F4. Вспомните, для чего служат знаки $ в ссылке на ячейку.

В ячейку С11 введите формулу =СУММ(C7: C10), в ячейку С12 введите формулу =C6-C11, ав ячейку С13 введите формулу

=СУММПРОИЗВ(СтоимостьОПФ; НормыНаРемонт)

Размножьте эти формулы по соответствующим строкам.

В диапазон C14: G14 введите формулу массива {=Топливо/(1+НДС)}

В ячейку С15 введите формулу =C13+C14 и размножьте ее по строке.

В диапазон C16: G16 введите формулу массива

{=Менеджмент*(1+СУММ('Общие данные'! D8: D10))+ПрочиеИздержки}

В ячейку С17 введите формулу =C15+C16 и размножьте ее по строке.

E В дальнейшем нам потребуется использовать некоторые финансовые функции Excel. Перед началом работы с финансовыми функциями рекомендуется установить надстройку Пакет анализа. Для этого выполните команду меню Сервис®Надстройки… В диалоговом окне Надстройки установите флажок напротив строки Пакет анализа и нажмите кнопку OK / В результате вам будут доступны все финансовые функции Excel, которые ориентированы на решение задач, связанных с расчетами различных аннуитетов, амортизации, цены, доходности и других параметров ценных бумаг (облигаций, акций и т.п.), а также задач оценки эффективности инвестиционных проектов.

В диапазоне C18: G18 для расчета величины амортизационных отчислений за год воспользуемся финансовой функцией АПЛ().

Синтаксис функции АПЛ(Стоимость; Остаток; Период).

Стоимость – это начальная стоимость имущества.

Остаток – это стоимость имущества в конце периода амортизации.

Период – это количество периодов, за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

В нашем случае Остаток равен 0. Зная годовую норму амортизации, можно рассчитать аргумент функции Период=1/Годовая норма амортизации. Тогда в ячейку D18 нужно ввести формулу

=АПЛ(ЗданияСооружения; 0; 1/'Осн. фонды'! $D$3)+АПЛ(Оборудование; 0; 1/'Осн. фонды'! $D$4)

E. Для ввода функции АПЛ() выделите ячейку D18, нажмите кнопку Вставка функции , выберите категорию Финансовые, функция АПЛ.

Так как в 2006 году основные фонды будут эксплуатироваться только три месяца, то в ячейку С18 введите формулу =3/12*D18

В диапазон C19: G19 введите значение 0.

E Чтобы ввести в один или несколько диапазонов ячеек одинаковое значение, можно выделить эти диапазоны ячеек, затем ввести нужное значение и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter.

В ячейку С20 введите формулу =СУММ(C18: C19), в ячейку С21 введите =C12-C17-C20, в С22 введите =ЕСЛИ(C21< 0; 0; C21*НалогНаПрибыль), в С23 введите =C21-C22. Размножьте эти формулы по соответствующим строкам.