Складской учет товаров

Хранение товаров на складах торговой организации может осуще­ствляться одним из следующих способов:

- сортовым. При этом способе товары различной сортности раз­мещаются отдельно друг от друга. При этом способе необходимо разде­лять товары одного сорта, поступившие по разным ценам;

- партионным. Каждая партия товара, поступившая на склад по од­ному транспортному документу, хранится отдельно. При этом в состав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименова­ний. При таком способе хранения можно выявлять излиш­ки и недостачу по каждой партии товаров и контролировать их оплату;

- партионно-сортовым. Каждая партия поступивших на склад то­варов хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбирают­ся по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно.

Материально ответственные лица, работающие на складе, ведут количественно-суммовой учет товаров на специальных карточках унифицированной формы. Кроме этого, материально ответственные лица составляют товарные отчеты, в которых отражают поступление и отпуск товаров за определенный пе­риод времени. Товарные отчеты с приложенными к ним первичными приходными и расходными документами передаются в бухгалтерию. Срок представления товарных отчетов (от 1 до 10 дней) устанавливает­ся руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зави­симости от условий работы.

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. В таком случае материально ответст­венные лица составляют товарный отчет унифицированной формы ТОРГ-29 и отчет по таре унифицированной формы ТОРГ-30.

В адресной части «Товарного отчета» (форма №ТОРГ-29) указывают наименование организации, структурного подразделения, Ф.И.0. материально ответст­венного лица, номер товарного отчета, дату его составления, а также период, за который он составляется.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарно­го отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным докумен­там. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом ука­зывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходный доку­мент отражается отдельной строкой (выручка по чекам контрольно-кассовой техники (ККТ), выручка мелкорозничной торговли по при­ходным ордерам, возврат поставщику некачественного товара, переме­щение товаров, отпуск мелким оптом и т. д.).

Товарный отчет составляется для подтверждения товарного остатка.

Материально ответственное лицо составляет товарный отчет в двух экземплярах. Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с на­чала и до конца года с первого номера.

Первый экземпляр отчета сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр ос­тается у материально ответственного лица.

Задание 11.

000 «Торговый дом «Центральный» является организа­цией розничной торговли и состоит из одного структурного подразделения - розничного магазина. Торговый дом «Цен­тральный» уплачивает единый налог на вмененный доход. Это означает, что торговый дом не является плательщиком НДС (налога на добавленную стоимость).

В торговом доме «Центральный» установлен отчетный период для составления товарного отчета - три дня. Учет то­варов ведется по продажным (розничным) ценам.

За период с 18 марта по 20 марта 2005 года был состав­лен товарный отчет по форме ТОРГ-29 № 75 (приложение № 11) материально ответственным лицом зам. директором Седовой Е.Д.

Остаток товаров на начало отчетного периода (на утро 18 марта) составлял 314 000, 67 руб., а остаток тары - 4500 руб.

В приходной части товарного отчета перечислены при­ходные документы на товар, поступивший в торговый дом с 18 по 20 марта включительно. Замдиректора указала в графах 1-3 наименование поставщика, название приходно­го документа, его дату и номер. В графе 4 написана сумма поступившего товара согласно документу поставщика, а ниже с отметкой «т. н.» - указана торговая наценка на этот товар.

Например, от ЗАО «Винпром» по товарной накладной от 18 марта 2005 г. № 785 поступила партия вина в количестве 500 бутылок по цене 59 руб. за бутылку (с учетом НДС). Все­го стоимость вина составляет 29 500 руб. (500 бутылок х 59 руб.). Эта сумма отражена в графе 4 строки ЗАО «Вин­пром». Вино поступило в ящиках, которые являются воз­вратной тарой, и на них установлены залоговые цены. Всего поступило 25 ящиков по 20 бутылок вина в каждом. Цена одного ящика составляет 20 руб., стоимость поступившей тары составляет 500 руб. (25 ящиков х 20 руб.). Стоимость поступившей тары отражена в графе 5 той же строки.

В реестре розничных цен на поступившее вино установле­на наценка в размере 25 процентов, то есть 14, 75 руб. на каждую бутылку. В приходной накладной замдиректора сде­лала расчет общей суммы наценки: 14, 75 руб. х 500 буты­лок = 7375 руб. Эту сумму она отразила в графе 4 (под сто­имостью товара в покупных ценах) с пометкой «т. н.» (тор­говая наценка). Таким образом, стоимость поступившего ви­на в розничных ценах составит 36 875 руб. (29 500 + 7375).

По приходу товара отразить следующих поставщиков:

- ООО «Хлебозавод» (накладная №122 от 18.03.хх на сумму 5600, 78 руб., тара – контейнеры на сумму 1000 руб., торговая наценка- 15 %);

- ЗАО «Деревенское молоко» (накладная №237 от 18.03.хх на сумму 8900, 76 руб., торговая наценка- 10 %);

- ООО «Лакомка» (накладная №167 от 19.03.хх на сумму 24000 руб.,, торговая наценка- 20 %);

- Фермерское хозяйство «Исток» (накладная №51 от 19.03.хх на сумму 67892 руб.,, торговая наценка- 20 %);

- ООО «Тепличный комплекс» (накладная №098 от 20.03.хх на сумму 18570 руб., торговая наценка- 18 %);

- ООО «Пивзавод» (накладная №019874 от 20.03.хх на сумму 10000 руб., тара – ящик пластиковый на сумму 1500 руб., торговая наценка- 30 %);

В расходной части товарного отчета замдиректора записа­ла выручку от продажи за каждый день. Эту выручку касси­ры - операционисты сдают в конце дня старшему кассиру. Старший кассир приходует ее в центральной кассе по при­ходному кассовому ордеру. Квитанция к приходному кассо­вому ордеру сдается материально ответственному лицу (зам­директора в нашем примере) для включения в товарный от­чет. В товарном отчете записывают номер приходного кассо­вого ордера.

В расходной части товарного отчета отражены также операции по возврату тары поставщикам и возврату некаче­ственного товара.

По расходу в отчете отразить:

- выручка от продажи 18.03.хх. по ПКО № 135 – 65678, 59 руб., возврат тары ЗАО «Винпром» по накладной № 89 – 1800 руб.;

- выручка от продажи 19.03.хх. по ПКО № 148 – 76908, 15 руб.;

- выручка от продажи 20.03.хх. по ПКО № 156 – 105818, 90 руб., возврат тары ООО «Хлебозавод» по накладной №90 – 3000 руб., возврат некачественного товара АО «Восток» по накладной № 91 на сумму- 578 руб., торговая наценка- 57, 8 руб.

Вместе с товарным отчетом материально ответственное лицо сда­ет «Отчет по таре» (форма №ТОРГ-30) за тот же отчетный период. В отчете по таре показывают движение тары за отчетный период по наименованиям. Материально ответственное лицо составляет отчет по таре в двух экземплярах: один экземпляр сдается в бухгалтерию с то­варным отчетом, второй экземпляр с отметкой бухгалтера остается у материально ответственного лица.

Задание 12.

В 000 «Торговый дом «Центральный» на 18.03.хх. имеется следующие остатки по таре:

- коробка яичная (ЗАО «Птицевод») 100 шт., по цене 3 руб/шт.;

- контейнеры (ООО «Хлебозавод») 4 шт., по цене 500 руб/шт.;

- ящик пластиковый (ООО «Пивзавод») 30 шт., по цене 30 руб/шт.;

- ящик винный (ЗАО «Винпром») 65 шт., по цене 20 руб/шт.

На основании данных задания 11 составить «Отчет по таре» (форма №ТОРГ-30) № 75 от 20.03.хх.(приложение 12).

Форма ТОРГ-28 «Карточка количественно-суммового учета» ведется материально ответственным лицом на каждое на­именование и сорт товара. Записи в карточке производятся в количест­венном и суммовом выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые материально ответственное лицо сда­ет в бухгалтерию с товарным отчетом.

Если количественно-суммовой учет применяется в организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (рознич­ным) ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными це­нами открывается одна карточка.

Задание 13.

Торговая организация 000 «Электроника» имеет опто­вый склад и розничный магазин. На складе товары учитыва­ются по покупным ценам, а в магазине - по розничным. В магазин товары поступают только с оптового склада.

27.04.хх. со склада в магазин по накладной на внутреннее перемещение № 67 поступила партия телевизо­ров «Самсунг» в количестве 30 штук. Учетная цена склада составляет 12 000 руб. за 1 телевизор (в т.ч. торговая наценка розничного магазина составляет 2000 руб. на одну товарную единицу).

28 апреля было продано 10 телевизоров (товарные чеки № 220-229), 29 апреля -12 телевизоров (товарные чеки № 241-252), 30 апреля - 5 телевизоров (товарные чеки № 272-276).

30 апреля со склада поступило еще 10 телевизоров по накладной № 70.

Заполнить «Карточку количественно-суммового учета» (форма «ТОРГ-28) № 58 с 27 по 30 апреля (приложение № 13).

Для оптовых организаций применяется следующая схема учета товаров:

1) материально ответственное лицо ведет «Журнал учета товаров на складе» (форма №ТОРГ-18);

2) бухгалтер присваивает каждому наименованию поступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступивший товар карточку количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Эта карточ­ка передается материально ответственному лицу. Материально ответст­венное лицо производит в карточке записи по приходу и расходу това­ра. Если в организацию поступает новый товар с тем же наименовани­ем и по той же покупной цене, то новая карточка не открывается, а за­писи производятся в прежней карточке;

3) в сроки, установленные руководителем и главным бухгалтером организации, материально ответственное лицо сдает бухгалтеру сопро­водительный реестр сдачи документов (ТОРГ-31), к которому прилага­ет приходные и расходные документы. Если со склада отпускается то­вар в мелкорозничную торговую сеть, то в реестр необходимо вклю­чить расходно-приходную накладную;

4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы (делает по ним бухгалтерские проводки) и выводит товарный остаток на балансовом счете 41 «Товары» по каждому месту хранения товаров и материально ответственному лицу;

5) ежемесячно бухгалтер проводит сверку товарных остатков, ко­торые числятся в карточках количественно-суммового учета (ТОРГ-28), с товарным остатком в балансе.

«Журнал учета товаров на складе» (форма №ТОРГ-18) предназначен для количественного учета товаров. Он содержит такие показатели:

- дату и номер приходных и расходных документов;

- приход, расход и остаток каждого наименования товара по ко­личеству;

- сведения о поставщике или покупателе товара;

- прочие сведения (в 7-й графе можно указать, например, дату ре­гистрации документа, сведения о поступивших товарах и пр.).

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

Форма ТОРГ-31 «Сопроводительный реестр сдачи документов» применяется для регистрации приходных и расходных докумен­тов. Составляется в двух экземплярах материально ответственным ли­цом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под рас­писку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычисли­тельной техники. Второй экземпляр остается у материально ответст­венного лица.

Задание 14

0А0 «Альтаир» является оптовой торговой органи­зацией и имеет в своей структуре склады, объединенные территориально в торговую базу. На бакалейном складе № 3 материально ответственным лицом (лицом, отвечаю­щим за сохранность товара) является заведующая складом Кравцова О.Л. Она ведет количественный и стоимостный (суммовой) учет поступления и отпуска товаров.

Поступление и отпуск товаров по наименованиям и коли­честву завскладом регистрирует в «Журнале учета товаров на складе» (ТОРГ-18).

На складе № 3 организованы хранение и продажа муки. Для контроля над ежедневным количественным остатком муки завскладом открывает в журнале страницу «Мука пше­ничная, высший сорт». На этой странице производятся запи­си по всему приходу и расходу муки независимо от ее по­купной и продажной цены. Материально ответственное лицо ежедневно знает остаток по каждому наименованию товара.

0А0 «Альтаир» ведет учет товаров по покупным ценам.

Остаток муки на 01.01.хх 400 кг. На складе произведены следующие операции:

- 10.01.хх.по накладной №15 отпущена мука Муниципальному торговому объединению в количестве 100 кг;

- 11.01.хх. по накладной №18 отпущена мука МУП «Горпродторг» в количестве 50 кг;

- 15.01.хх. по накладной №039 получена мука от ООО «Восток» в количестве 1000 кг;

- 18.01.хх. по накладной №27 отпущена мука ИП ИвановуВ.В. в количестве 400 кг;

- 22.01.хх. по накладной №38 отпущена мука магазину «Весна» в количестве 200 кг;

- 25.01.хх.по накладной №56 отпущена мука АО «Север» 400 кг;

- 29.01.хх. по накладной №67 отпущена мука магазину «Лесной» в количестве 50 кг;

- 30.01.хх. по накладной №71 отпущена мука ИП Петрову С.С. в количестве 50 кг;

- 07.02.хх. по накладной №98 отпущена мука ИП ИвановуВ.В. в количестве 50 кг;

- 12.02.хх. по накладной №048 получена мука от ООО «Восток» в количестве 3880 кг;

- 14.02.хх. по накладной №106 отпущена мука МУП «Горпродторг» в количестве 300 кг.

Составить «Журнал учета товаров на складе» (ТОРГ-18) за 20хх г.(приложение 14) и произвести записи в «Сопроводительный реестр сдачи документов»(форма № ТОРГ-31) №10 за январь (приложение 15).

При партионном и партионно-сортовом способах хранения това­ров на каждую партию товаров выписывается партионная карта в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается на складе и является регистром складского учета, а второй - передается в бухгалтерию. Партионная карта заполняется по унифицированной форме № МХ-10.

Одной партией считают:

- товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов;

- товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

Учет товаров в партионных картах ведется на основании приход­ных и расходных товарных документов. При заполнении партионной карты в ней указывают:

- номер партионной карты и дату ее составления;

- наименование товара;

- номер и дату акта о приеме товара;

- номер и дату накладной, по которой товар поступил;

- реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления;

- наименование, сорт и количество (массу) товара.

По мере отпуска товаров в партионной карте указывают:

- дату отпуска;

- номер расходного товарного документа;

- наименование получателя;

- вид транспорта, место отправления;

- наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара. Полный расход партии товаров оформляют в партионной карте подписями заведующего складом и товароведа. После этого партионную карту передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то недостачу в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу (Дебет 44 Кредит 41-1), а сверх норм естественной убыли - взыскивают с мате­риально ответственного лица (Дебет 94 Кредит 41-1, Дебет 73-2 Кре­дит 94). При этом инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализаци­онные доходы (Дебет 41-1 Кредит 91-1).

По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учета заносятся материально ответственными лицами в «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения» унифицированной формы № МХ-19. Ведомости заводятся на год по каждому материально-ответствен­ному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по балансовому счету 41 субсчет 1 «Товары на складах». Ведомость подпи­сывают работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Задание 15.

0А0 «Главоптторг» является оптовой торговой органи­зацией и имеет в своей структуре склады, объединенные территориально в торговую базу. На бакалейном складе 1 материально ответственным лицом – зав. складом Орловой Г.А. ведется партионный учет поступления и отпуска товаров.

Поступление и отпуск товаров по наименованиям и коли­честву завскладом регистрирует в «Партионной карте» (форма №МХ-10). На складе № 1 организованы хранение и продажа сахара.

Открыть партионную карту № 78 от 14.03.хх. (приложение 16) на партию поступившего на склад сахара по акту о приемке товара №125 от 15.03.хх. и счету фактуре по приходу №174 от 14.03.хх. Сахар поступил от АО «Сахарпром» (г. Реченск) автотранспортом по 2 товарно-транспортным накладным:

- №0763 от 14.03.хх. (количество мест 400, вес брутто 20200 кг, тара 200 кг);

- №0764 от 14.03.хх. (количество мест 400, вес брутто 20200 кг, тара 200 кг).

Производился отпуск сахара:

-15.03.хх по накладной №312 ООО «Красоптторг»(г.Дмитров) (количество мест 300, вес брутто 15150 кг, тара 150 кг);

-16.03.хх по накладной №325 ЗАО «Пищекомбинат» (г.Озерск) (количество мест 350, вес брутто 17650 кг, тара 175 кг);

-20.03.хх по накладной №380 АО «Кондитер»(г.Озерск) (количество мест 100, вес брутто 5050 кг, тара 50 кг).

Сделать записи на основании Партионной карты № 78 за март в «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения» (формы № МХ-19) № 3от 01.01.хх за период с 01.01.хх по 31.12.хх по сахару (код товара 3115, учетная цена 15 руб/кг,, остаток на 31.01.хх- 100 кг, на 01.02.хх- 0 кг) (приложение17).