Информационно-функциональные связи

3.1. СК в своей работе взаимодействует со всеми подразделениями Предприятия.

3.2. К источникам информации СК относят­ся сведения подразделений Предприятия.

3.3. СК при взаимодействии подразделения­ми Предприятия определяет и назначает состав и периодичность информационной отчетности (как в электронном виде, так и на бумажных носителях) перед СК для формирования свод­ных данных и ввода информации в Единую информационную систему (далее ЕИС) Предприятия.

3.4. СК обеспечивает автоматизацию анали­тических запросов из ЕИС для пользователей.

3.5. СК определяет и согласовывает с Гене­ральным директором Перечень пользователей ЕИС по Предприятию, права доступа для каждого пользователя и состав пользовательской информации.

Области ответственности.

4.1. СК несет ответственность за своевременность и полноту предоставления отчетности и информации в соответствии с установленными внутренними Приказами и нормативами по Предприятию.

4.2. СК несет ответственность за правильный выбор и внедрение программной среды (программных продуктов) при создании ЕИС, за обеспечение работоспособности внедренных программных продуктов ЕИС и сохранности информационных ресурсов ЕИС.

4.3. СК не несет ответственности за ввод информации в Базы данных ЕИС с рабочих мест пользователей функциональных подразделений Предприятия, наделенных правом доступа на ввод данных.

4.4. СК несет ответственность за обеспечение защитных мероприятий по предотвращению утечки информации из ЕИС по внешним каналам электронной связи и системы Интернет.

Планирование и отчетность.

5.1. Планирование деятельности СК осуществляется на основании ежеквартальных и ежегодных планов. Планы утверждаются Генеральным директором.

5.2. Отчетность по результатам работ по выполнению плановых заданий предоставляет­ся Генеральному директору ежемесячно в виде сводных отчетов, графиков и таблиц, а также в иной форме, если это будет установлено внут­ренними положениями об отчетности, стандартами и указаниями Генерального директора.

5.3. Внешняя статистическая отчетность, находящаяся в компетенции СК, предоставля­ется в соответствующие инстанции по установленным образцам и формам.

5.4. Внутренняя оперативная отчетность и информационные сведения для специалистов функциональных подразделений и руководящего состава Предприятия предоставляется в виде пользовательских интерфейсов в электронном виде в рамках соответствующих прав доступа или на бумажных носителях с обеспечением режимных требований Предприятия по защите информации.

5.5. СК готовит по указанию Генерального директора оперативные сведения и сводные информационно-статистические материалы из ЕИС для оперативных совещаний, заседаний Коллегии, заседаний Совета Директоров.