ВВЕДЕНИЕ. Под базой данных понимается взаимосвязанная совокупность данных, определённым образом организованныхПод базой данных понимается взаимосвязанная совокупность данных, определённым образом организованных, хранящихся во внешней памяти при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений. Базы данных должны обеспечивать простоту, легкость и гибкость работы с данными. Пользователи должны четко представлять какие данные имеются в их распоряжении, располагать соответствующими методами доступа к ним. Целостность данных означает, что в базе данных должна храниться информация полная, непротиворечивая, необходимая и достаточная для функционирования приложений. Важными требованиями является простота внесения изменений, в результате чего база данных может изменяться без нарушения способов использования данных. База данных должна обеспечивать централизованное управление информационными ресурсами, поддержку данных для всех приложений и многократное их использование, независимость данных от изменяющихся внешних условий. Microsoft Access — это система управления базами данных (СУБД). Такие программы помогают пользователям осуществлять различные операции с файлами баз данных, которые обычно содержат очень большое число элементов. Основным компонентом любой базы данных является таблица — набор данных, расположенных в записях (строках) и полях (столбцах). База данных может состоять из нескольких взаимосвязанных таблиц. Таблицы могут содержать разную информацию, но при этом связываться между собой по какому-то определенному полю. Например, если в одной таблице содержатся все фамилии и адреса сотрудников издательства, а также есть отдельное поле с номером или любым другим идентификатором, то можно организовать другую таблицу и поместить в нее дополнительную информацию о сотрудниках, например, об их профессиональной деятельности. Соответствие записей в двух таблицах будет контролироваться с помощью поля идентификатора. Если в вашей базе данных есть довольно много информации по одной тематике, то, чтобы быстрее ориентироваться в ней, лучше создать несколько взаимосвязанных таблиц. Базы данных, организованные в виде связанных таблиц, называются реляционными. Как уже упоминалось, таблица — это основной элемент базы данных. Однако база данных может включать также запросы, формы, отчеты и некоторые другие объекты, которые позволяют просматривать данные и выполнять с ними различные операции. Давайте создадим базу данных Мой дом, которая будет состоять из нескольких объектов. Лабораторная работа №1
|
