Изменение структуры таблицы

Итак, создали таблицу с помощью кнопки Таблица из вкладки Создание Главного меню панели быстрого доступа программы Access. Поля мы определяли непосредственно в новой таблице. Можно было создать таблицу при помощи кнопки Шаблоны таблиц (Главное меню панели быстрого доступа – вкладка Создание). В комплект поставки Access включены шаблоны для часто встречающихся тем, например контактов, вопросов и задач.

Познакомимся со структурой таблицы поближе и научим­ся изменять ее.

Рисунок 10.

1. Щелкните на точке под кнопкой Вид на Панели быстрого доступа (Главное меню- вкладка Главная) и выберите вариант Конструктор. На экране появится окно конструктора таблиц.

Окно конструктора таблиц разделено на две части. Верх­няя половина состоит из списка имен полей (без пробе­лов) и их типов. Тип данных показывает, какая инфор­мация может быть внесена в поле, и определяет правила ее обработки. В нижней половине окна представлены свойства текущего поля.

2. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти в столбец типа данных для поля КодСотрудника. Щелкните на стрелке справа от поля. Рисунок 11

На экране появится список типов дан­ных как на рисунке 11.

3. Выберите вариант Текстовый ( оставив заданный тип без изменения) и нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к столбцу описания.

4. Введите слова: Четырехзначный код. Когда в режиме таб­лицы будет выделено данное поле, в строке состояния появится это описание. Измените типы данных для полей КодОтдела и ДатаНайма как показано на рисунке 12.

Определили поле и теперь можем познакомиться с его свойствами. Какими-то свойствами поля вы будете пользо­ваться чаще, какими-то реже. В следующем разделе мы опишем только основные свойства поля.

Рисунок 12