Ввод записей в режиме формы

В этом режиме удобнее выполнять ввод данных. Для этого необходимо:

1. В Главном меню панели быстрого доступа выбрать вкладку Создание (если таблица Сотрудники не открыта, выделите её в левом окне), затем щёлкнуть на кнопке Форма. На экране появится форма (рисунок 6).

2. Щелкните на кнопке Следующая запись внизу фор­мы.

 

Рисунок 6

Access отобразит сведения о следующем со­труднике (табельный номер 12W-4790).

3.Щелкните на кнопке Последняя запись, и вы перейдете к последней записи. Кнопка Новая запись служит для ввода новой записи.

Рисунок 7

 

4. Для ввода в форму необходимо нажать на кнопку Вид и выбрать режим Форма. Введите дату 19.06.97 в последнее поле пятой записи. После этого нажмите клавишу Enter. На экране появится пустая форма, в которую можно ввести информацию о следующем сотруднике

5. Введите в поля формы данные о следующих двух со­трудниках:

Код сотрудника 1184 1185

Табельный номер 16W-4395 16W-4369

Имя Владимир Глеб

Отчество Викторович Борисович

Фамилия Борисов Григорьев

Должность Нач.отдела продаж Менеджер отдела продаж

Имя электронной почты vladimir.borisov@dom. ru gleb.grigoriev@dom.ru

Рабочий телефон 138 – 19 - 01 138 – 19 - 01

Код отдела 16 16

Дата найма 22.09.96 23.10.96

Ввод данных закончен, и теперь можно просмотреть запи­си в режиме таблицы или формы. Для этого нужно также знать, как переключаться из одного режима в другой. Сохраните форму под именем фрмСотрудники.

1. Для того, чтобы две новые записи появились в нашей базе (из пяти записей), щёлкните на кнопке Обновить всё на вкладке Главная Панели быстрого доступа.

Рисунок 8. Форма Сотрудники

 

2. Закройте фрмСотрудники, сохранив изменения макета или структуры формы фрмСотрудники.

3. Откройте таблицу Сотрудники (двойной щелчок на значке Сотрудники). БД пополнилась двумя записями. Всего их стало семь, как на рисунке 8.