Ввод записей в таблицу
1. Введите число 1111 в поле Код сотрудника. Стрелка в маркере выделения записи приняла вид карандаша. Это означает, что данная запись сделана, но не сохранена. Access добавит вторую запись (строку), и в ее маркере отобразит *, что означает, что запись пуста и в нее можно вводить данные. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к следующему полю. 2. С помощью клавиши Enter введите следующую информацию в поля первой записи: Код сотрудника 1111 Табельный номер 12W-4789 Имя Иван Отчество Петрович Фамилия Андреев Должность Заведующий редакцией Имя электронной почты ivan. andreev@dom. ru Рабочий телефон 138-19-19 Код отдела 12 Дата найма 12.12.92 Пока не обращайте внимания, что некоторые данные не помещаются в поле, — скоро мы исправим этот недостаток. Обратите внимание, при вводе даты Access «помогает» ввести данные, показывая на экране специальное «поле». Так называемые маски ввода служат для того, чтобы облегчить пользователю ввод нужных данных и не допустить ввода данных в неправильном формате. 3. Введите записи 2 - 5 со следующими данными:
После ввода этих записей таблица будет выглядеть так, как показано на рисунке 5.
Рисунок 5
Окончания некоторых записей в нашей таблице не видны на экране. Давайте увеличим ширину некоторых полей. В режиме таблицы ширина полей в Access изменяется так же, как и ширина столбцов в Excel. 1. Поместите указатель мыши на границу между названиями полей Должность и Имя электронной почты. 2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Access автоматически установит ширину поля таким образом, чтобы в нем помещалась самая длинная запись.
|
