Модернизация таблицы

Мы создали базу данных, в которую включили про­стую таблицу и попробовали ввести в нее данные. Однако возможности Access намного превосходят такие скромные запросы пользователей. Теперь мы познакомимся с расши­ренными возможностями Access. Сначала мы создадим новую таблицу на основе уже существующей.

1. В окне базы данных в Области переходов вы­делите значок таблицы Сотрудники. По правой кнопке мыши из контекстного меню выберите команду Копировать.

2. Щелкните на кнопке Вставить. На экране появится окно диалога Вставка таблицы, как показано на рисунке 17.

3. В поле Имя таблицы введите текст Заказчики, установите переключатель Только структура и щелкните на кнопке ОК. В Области переходов появится новая таблица Заказчики.

Рисунок 17

4. Открыть таблицу Заказчики, щёлкнув дважды мышью в Области переходов. Таблица Заказчики откроется в Режиме таблицы. С помощью кнопки Вид, расположеннойна Панели быстрого доступа, перейдите в режим Конструктор.

5. Замените имя поля КодСотрудника на КодЗаказчика. В стро­ку свойства Подпись для этого поля введите текст Код заказчика.

6. Щелкните на маркере выделения строки для поля Та­бельный номер и аналогичным образом выделите поля Имя и Отчество. Поочерёдно нажмите клавишу Delete.

7. Измените название поля Фамилия на Фирма. Соответству­ющим образом измените подпись для этого поля.

8. Выделите поочерёдно строки для полей Должность, Код отдела и Дата найма. Удалите эти поля из таблицы.

9. Добавьте в таблицу новые поля Адрес и Город. Выдели­те их и перетащите вверх, чтобы поместить перед по­лем ЭлектроннаяПочта.

10. Замените имя поля Р абочийТелефон на Телефон. Изме­ните подпись для этого поля.

11.Добавьте новое поле Код-Города с соответствующей под­писью. Размер поля – 30. Теперь структура таблицы выглядит так, как показано на рисунке 18.

12. Щелкните на кнопке Вид, чтобы перейти в Режим таб­лицы. Сохраните изменения в структуре таблицы.

13. Закройте таблицу Заказчики.

Рисунок 18