Отбор полей по нескольким условиям

Access предлагает возможность сузить поиск в БД с помощью условия отбора полей. Иногда необходи­мо выбрать из таблицы данные, удовлетворяющие несколь­ким условиям одновременно.

Предположим, что нужно выбрать из таблицы зака­зов заказы на журналы для заказчика 3254. Здесь требуется выполнение двух условий для выбора записи из таблицы.

Посмотрим, как это выпол­нить.

1. В Главном меню панели быстрого доступа найти

Рисунок 42

 

вкладку Создание, щёлкнуть на кнопке Конструктор запросов. В появившемся окне Добавление таблицы выбрать таблицу Заказы. Закрыть это окно.

2. Добавить в бланк запроса поля КодЗаказчика и Название. Отключите их вывод на экран. В качестве условия отбора для поля КодЗаказчика введите 3254, а условием для поля Название задайте Журналы.

Рисунок 43

Добавьте также все поля таб­лицы для вывода их на экран, как показано на рисунке 43.

3. Сохраните запрос, щелкнув на кнопке Сохранить. Присвойте запросу имя 3254-Журналы. Щелкните на кнопке Выполнить. Access найдет две записи из таблицы Заказы, как показано на рисунке 44.

К сожалению, наш запрос выводит только код заказчика. Несомненно, удобнее работать с названиями фирм заказчиков, а не с их кодами. Для создания запроса, выводящего название фирмы заказчика, необходимо воспользоваться двумя таблицами.

1. Откройте запрос 3254-Журналы в режиме конструктора, воспользовавшись кнопкой Вид, смотрите рисунок 45.

2. Щелкните на кнопке Отобразить таб-

Рисунок 44

лицу на панели инструментов . Из появившегося списка в окне Отобразить таблицу двойным щелчком выберите таб­лицу Заказчики и закройте окно. Обра-тите внимание, что между полями КодЗаказчика в двух таблицах существу­ет связь, созданная нами ранее. Теперь в окне конст­руктора запросов представлены списки полей двух таб­лиц, связа-нных по полю КодЗаказчика.

Рисунок 45

3. Дважды щелкните на поле Фирма в таблице Заказ-чики, чтобы внести его в бланк запроса.

4. Запустите выполнение запроса. Access выведет на

экран заказы на журналы, выполняемые для фирмы «Альфа» (рисунок 46).

5. Сохраните и закройте запрос.

Рисунок 46

 

Таким образом, создано два запроса на выборку. Познакомимся с запросом на изменение, при помощи которого можно не только изменять данные, но и создавать новые таблицы.