Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда
Расчеты производятся, как правило, в рамках автоматизированного рабочего места бухгалтера-расчетчика (АРМ УТЗП). Такой АРМ ориентирован на предприятия с различными системами оплаты труда, может в кратчайшие сроки настраиваться на условия конкретного пользователя. Предусмотрены возможности расчета аванса, всех видов удержаний, различных видов начислений, итоговый расчет заработной платы по каждому работающему, ведение классификаторов и справочников, закрытие месяца (года), печать различных выходных форм. Обеспечивается возможность печати всех справочников, различных сведений из базы данных, расчетно-платежной документации, контрольных итогов по видам удержаний и начислений, ведомостей распределения зарплаты по категориям и видам оплат, кодам затрат и др. Предусмотрены также расчеты с работающими по различным видам начислений и удержаний, количество которых может быть изменено согласно предложениям пользователя. АРМ УТЗП может функционировать автономно или вместе с АРМ УСЗП и АРМ ТУ, что существенно сокращает трудоемкость обработки информации. Для автоматизированного ведения учета труда и заработной платы применяются классификаторы, перечень которых приведен в табл. 6.3. Таблица 6.3
Для создания справочников нормативно-справочной информации используется следующая документация: ведомость о работающих (для справочника лицевых счетов), а также классификаторы профессий, льгот налогоплательщиков, видов оплат и удержаний, цехов и отделов предприятия. Отчетные сводки включают следующие ведомости: - распределение начисленной зарплаты по категориям и видам оплаты (по участку, цеху); - распределение удержаний по видам удержаний (по участку, цеху); - распределение начисленной зарплаты по категориям и видам оплаты (по предприятию); - распределение удержаний по видам удержаний (по предприятию); - распределение начислений по шифрам производственных затрат (по участку, цеху и предприятию); - анализ зарплаты (по участку, цеху); - расчетный листок - лицевой счет (по всем работающим); - ведомость на выплату аванса за 1 половину месяца (по цеху) и в целом за месяц; - ведомость на перечисление алиментов; - ведомость на перечисление денег в сберегательные банки; - анализ фонда оплаты труда.
|
