Основные этапы внедрения ЭСУД

Как правило, внедрение ЭСУД на предприятии включает следующие основные этапы:

1. Тщательный анализ бизнес-процессов предприятия, состояния используемого оборудования и технологий;

2. Разработка информационно-функциональной модели предприятия, реинжиниринг его бизнес-процессов;

3. Анализ возможной конфигурации аппаратно-программных средств, необходимой для внедрения ЭСУД.

4. Выполнение пилотного проекта;

5. Утверждение результатов выполнения пилотного проекта и разработка плана внедрения ЭСУД;

6. Выбор и поставка необходимых для внедрения ЭСУД аппаратно-программных средств;

7. Поставка и инсталляция ЭСУД;

8. Адаптация и настройка ЭСУД;

9. Перенос и конвертация данных из унаследованных систем;

10. Обучение системных администраторов и пользователей работе с ЭСУД;

11. Подготовка контрольного примера, программы и методики испытаний, проведение полного тестирования ЭСУД;

12. Разработка проектной, программной, технической и пользовательской документации.

13. Завершение внедрения ЭСУД, сдача ее в промышленную эксплуатацию;

14. Сопровождение ЭCУД.

 

Формы организации внедрения ЭСУД

После того, как руководство предприятия приняло принципиальное решение о внедрении информационной системы, следующая задача - сделать так, чтобы процесс внедрения завершился успешно и потребовал минимальных затрат ресурсов.

Ключевыми элементами успеха является правильное определение целей проекта внедрения, его задач, требуемый уровень качества, необходимое сочетание всех видов ресурсов: человеческих, финансовых, временных и пр.

Значимым моментом во внедрении электронной системы управления документооборотом является выбор формы организации внедрения ЭСУД.

Можно выделить следующие формы организации внедрения ЭСУД:

1. Внедрение осуществить полностью собственными силами,

2. Реализовать проект «под ключ» силами внешней компании-консультанта,

3. Привлечь руководителя проекта от внешней компании-консультанта,

4. Привлечь экспертов по продукту от внешней компании-консультанта.

 

Вариант	Преимущества	Недостатки
Внедрение полностью собственными силами	1. Меньшие финансовые затраты 2. Знание бизнес-процессов 3. Независимость на этапе эксплуатации	1. Требуются специалисты с хорошим знанием программного продукта 2. Требуются программисты 3. Требуется разработка методологии управления проектом и четкое следование ей 4. Необходимость решения вопроса занятости сотрудников, выделенных (или нанятых) для реализации проекта
Реализация проекта (или его этапов) «под ключ» силами внешней компании-консультанта	1. Опыт управления проектами 2. Разработанная и «обкатанная» методология внедрения 3. Опыт внедрения системы на нескольких предприятиях 4. «Новый взгляд» на задачи предприятия 5. Как правило, способность оказания услуг в области оптимизации системы управления, владение современными методами построения систем управления 6. Знание программного продукта 7. Штат опытных программистов	1. Большие финансовые затраты 2. Сторонние консультанты не знают особенностей конкретного предприятия, им требуется время на их изучение 3. Проблема поддержания системы на этапе эксплуатации
Привлечение руководителя проекта от внешней компании-консультанта	1. Меньшие финансовые затраты 2. Опыт управления проектами 3. Опыт внедрения системы на нескольких предприятиях 4. Владение современными методами построения систем управления 5. Независимость на этапе эксплуатации	1. Требуется разработка методологии управления проектом и четкое следование ей 2. Необходимость решения вопроса занятости сотрудников, выделенных (или нанятых) для реализации проекта 3. Требуются программисты
Привлечение экспертов по продукту от внешней компании-консультанта	1. Меньшие финансовые затраты 2. Знание программного продукта	1. Требуется разработка методологии управления проектом и четкое следование ей 2. Необходимость решения вопроса занятости сотрудников, выделенных (или нанятых) для реализации проекта