Технология работы. 1. Выполните команду: Пуск ® Программы ® MS Access

1. Выполните команду: Пуск ® Программы ® MS Access

2. В окне «Создание базы данных» включите кнопку «Новая база данных» ® ОК. в окне «Файл новой базы данных» в поле «Имя файла» введите имя «База 1» ® нажмите кнопку «Создать».

3. В следующем окне выберите закладку «Таблица» ® Создать.

4. Выбираете «конструктор» ® ОК.

5. Заполните поля в «Конструкторе» следующими данными:

Имя поля	Типы данных
Фамилия	Текстовой
Имя	Текстовой
Отчество	Текст
Год рождения	Числовой
Школа	Числовой
Класс	Числовой

6. Нажмите кнопку «Сохранить» на ПИ. Введите имя таблицы «Список» ® ОК. на запрос «Создать ключевое поле сейчас» нажмите «Да».

7. Перейдите в режим таблицы, используя кнопку переключения режимов ______

8. Заполните базу данных следующими значениями:

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс
	Иванникова	Анна	Ивановна
	Баранова	Ирина	Алексеевна
	Корнилова	Ольга	Владимировна
	Воробьев	Алексей	Петрович
	Воробьев	Алексей	Иванович
	Воробьев	Олег	Григорьевич
	Скоркин	Александр	Евгеньевич
	Володина	Анна	Алексеевна
	Новоселов	Алексей	Антонович
	Алекскандрова	Елена	Алексеевна

9. Нажмите кнопку «Сохранить».

10. Установите курсор в ячейку с фамилией Иванникова и замените её на «Иванова» для этого в ГЛОВНОЙ на ПИ

· открываем вкладку «найти»

· в диалоговом окне найти пишем фамилию Иванникова

· на строке заменить пишем фамилию Иванова

· нажимаем кнопку найти

· затем заменить

замените год рождения 1984 на 1983.

11. Отсортируйте фамилии по алфавиту. Установите курсор на любую фамилию в столбце «Фамилия» и нажмите кнопку «Сортировать по возрастанию» (от А до Я).

12. Отсортируйте поля: «Имя»- по возрастанию; «Школа» - по убыванию, «Год рождения» - по убыванию, «Класс» - по возрастанию. Нажмите кнопку «Сохранить».

13. Закройте таблицу, нажав кнопку «Закрыть» в строке заголовка. Ещё раз закройте окно (ттекущую БД).

14. Выполните команду: Файл ® Открыть ® База_1 ® Открыть.

15. Откройте таблицу «Список».

16. Установите курсор в поле Фамилия. Нажмите кнопку «Поиск». В диалоговом окне «Поиск в поле фамилия» в поле Образец введите «Баранова»; в поле просмотр «Все», в поле «Совпадения» - поля целиком, установите переключатель «Только в текущем поле» ® нажмите «Найти».

17. Файл ® Выход.

Лабораторное занятие №2. Создание базы данных в режиме «Таблицы», создание ключевых полей, форм для ввода данных

Цель: Создание таблиц БД в режиме «Таблицы», создание ключевых полей, форм для ввода данных. Закрепление знаний по заполнению и редактирования таблиц.

Технология работы:

1. Пуск ® Программы® Access ® Открыть БД® «База - 1» ® вкладка «Таблицы» ® Создать.

2. В окне «Новая таблица» выбрать «Режим таблицы» ® ОК.

3, Установите курсор в любую ячейку столбца Поле 1. Выполните команду Формат® переименовать столбец® ведите название поля «Учебная группа» ® Enter.

4, Аналогичным образом переименуйте Поле 2 в «Преподаватель».

5, Нажмите кнопку «Сохранить», введите имя таблицы «Группы» ® ОК ®на запрос «Создать ключевое поле сейчас» нажмите кнопку «Нет».

6, Перейдите в режим «Конструктор». Установите курсор на имени поля «Учебная группа» ® нажмите кнопку «Ключевое поле». Установите тип данных для поля «Учебная группа» числовым, выбрав его мышкой из ниспадающего списка.

1. Нажмите кнопку «Сохранить».
2. Откройте вкладку «Таблица» ® Создать ® Режим таблицы ® ОК.
3. Переименуйте поля, используя команду Формат ® Переименовать.

Старое название	Новое название
Поле 1	Код
Поле 2	Фамилия
Поле 3	Имя
Поле 4	Отчество
Поел 5	Год рождения
Поле 6	Школа
Поле 7	Класс
Поле 8	Учебная группа

10, Нажмите «Сохранить» ® введите имя «Список» ® ОК ® на запрос «Создать ключевое поле сейчас?» нажмите «Нет».

1. Перейдите в режим Конструктор. Установите курсор на имя поля Код и нажмите кнопку «Ключевое поле».

Укажите следующие типы полей:

Код – счетчик

Фамилия, имя, отчество – текстовой

Год рождения, школа, класс – числовой.

Учебная группа – числовой.

Затем открываем вкладку «Подстановки». В поле «Тип элемента управления» - Поле по спискам;

«Тип источника строк» - Таблица/ запрос; «Источник строк» - Группы.

12. Нажмите «Сохранить» и закройте таблицу.

1. Нажмите кнопку «Схема данных» на ПИ. В окне «Добавление таблицы» выделите таблицу «Группы» и нажмите «Добавить». Выделите «Список» ® Добавить ® Закрыть.
2. В окне «Схема данных» установите мышку на поле «Учебные группы» в таблице «Группы» и, не отпуская кнопки перетащите ее на поле «Учебные группы» в таблице Список. Отпустите мышь.
3. В диалоговом окне «Связи» включите переключатели: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей. Нажмите «Создать». (Связь 1: Н).
4. Закройте схему данных.
5. Откройте таблицу Группы в режиме таблицы. Заполните ее следующими записями.

Учебная группа	Преподаватель
	Верзаков С.А.
	Балацусов А.И.
	Масалова В.А.
	Новиков Е.В.
	Зачесова Т.П.

18. Сохраните таблицу и закройте ее.

1. Создание формы для таблицы «Список»

· На колонке таблицы выбираем таблицу «Список»

· Нажимаем на вкладку Создание® в формах ® форма

· Заполните форму, представленными в таблице.

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс	Учебная группа
	Чернова	Кристина	Ивановна
	Терещенко	Инна	Алексеев
	Истратов	Максим	Владимирович
	Бондарь	Ольга	Петровна
	Новоселов	Алексей	Иванович

1. Нажмите Сохранить. Введите имя формы «Список» ®Закройте форму
2. Перейдите в окно таблицы. Откройте «Список» ® Нажмите кнопку «Сохранить» ® Закройте таблицу.

23,Откройте таблицу группы ® исправьте учебные группы на 201,202,203,204,205®Сохраните таблицу® Закройте таблицу.

1. Откройте «Группы» ® удалите первую запись ® на запрос ответьте «Да» ® Закройте группы.
2. Открой «Список» ® убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201® закройте «Список».
3. Файл ® Выход.

Лабораторное занятие №3 Создание базы данных в режиме «Мастер таблиц»

 

Цель: привитие умения создавать таблицу БД с помощью Мастера таблиц, использовать фильтр