Технология работы. 1. Откройте БД База1. Откройте вкладку ОтчетыàСоздатьàВ окне Новый отчет выберите Автоотчет:в столбецàвыберите в качестве источника1. Откройте БД База1. Откройте вкладку ОтчетыàСоздатьàВ окне Новый отчет выберите Автоотчет:в столбец àвыберите в качестве источника данных запрос Адрес àОК 2. Перейдите на вкладку Запросы. Выделите запрос Адрес Перейдите в режим Конструктор. Введите условие отбора в поле Фамилия – Барановаàвыполните запрос! àСохраните запросàЗакрыть запрос. 3. Перейдите на вкладку Отчеты àоткрыть отчет Адрес. 4. Откройте вкладку ОтчетыàСоздатьàВ окне Новый отчет выберите Автоотчет:ленточный àвыберите в качестве источника данных запрос Номера телефонов àОК 5. Перейдите на вкладку Запросы. Выделите запрос Номера телефонов Перейдите в режим Конструктор. Введите условие отбора в поле Фамилия – введите фразу [ Введите фамилию ]àвыполните запрос! àВ окне Введите значение параметра введите фамилию КорниловаàОКà Сохраните запросàЗакрыть запрос. 6. Перейдите на вкладку Отчеты àоткрыть отчет Номера телефонов В окне Введите значение параметра введите любую фамилию, например, КорниловаàОК 7. Внесение изменений в готовый отчет. Перейдите в режим Конструктор. à Исправьте заголовок отчета на Номер телефона учащегося àИзмените размер шрифта, цветàПерейдите в режим Предварительного просмотраàСохраните и закройте отчет 8. Перейдите на вкладку Запросы àСоздать àКонструкторàвыберите в качестве источника таблицу Список àвыберите поля Фамилия, Имя, Отчетство, учебная группа àвыполните запросàсохраните запрос под именем Справка 9. Перейдите на вкладку Отчеты àСоздать àКонструктор àвыберите запрос Справка àОК 10. Если в макете отчета отсутствуют области Колонтитулы, Заголовок/Примечание отчета включите их командой Вид àКолонтитулы. 11. В поле Верхний колонтитул разместите надпись, используя кнопку Надпись Панели элементов. Введите текст Компьютерная школа. àНажмите Shift+Enterà Справка àEnteràИзмените размер надписи на 18àвыполните команду Формат àРазмерàпо размеру данныхàРасположите надпись по центру. 12. В Область данных напечатайте три строки: 13. Щелкните на кнопке Список полей àВыделите все поля, удерживая CTRLàперетащите мышкой в область данныхàУдалите названия полей, оставьте только содержимое записейàИзмените размер записи на 12àРасположите в удобном для вас виде 14. Выделите все элементы области данных при нажатой SHIFTàвыполните команду: Формат àВыровнять àпо левому краюàФорматàвыровнятьàпо нижнему краюàуберите пустое место в области данных, передвинув границу области 15. Файлàпараметры страницыàверхнее и нижнее поля по 20мм, правое и левое –по 10 ммàОриентация:альбомнаяàОК 16. В области Нижний колонтитул введите надпись: Директор Компьютерной школы àСохранить отчет с именем Справка àпросмотрите отчетàЗакройте отчет 17. Перейдите на вкладку Отчеты àСоздать àКонструктор àвыберите таблицу Список àОК 18. Добавить раздел Заголовок отчета с помощью команды Вид àщелкните на кнопке Сортировка и группировка àВ окне Сортировка и группировка в столбце Поле/выражение выберите поле Учебная группа àВ столбце Порядок сортировки укажите по возрастанию à в области Свойства группы в поле Заголовок группы укажите Да àвыберите аналогично поле Фамилия à в поле Заголовок группы укажите Нет à Закройте окно 19. В области Заголовок отчета введите надпись: Список учеников компьютерной школы àнажмите Enteràизмените размер надписи на 16à Формат à размер à по размеру данных 20. В разделе верхний колонтитул введите надпись Список учеников àИзмените размер на 14àпередвиньте надпись на правый край страницы 21. В разделе Заголовок группы «учебная группа» напечатайте надпись Список учеников àнажмите кнопку Список полей àвыберите поле Учебная группа àперетащите мышкой на эту область àудалите подпись поляàудалите слово “группа” 22. Нажмите кнопку Список полей àвыделите поля Фамилия, Имя, Отчетство, Год рождения при нажатой CTRLàпереместите поля в Область данных à удалите подписи полей àизмените размер на 12 для всех записейàФормат à Размерàпо размеру данных 23. В области Нижний колонтитул добавьте пустое поле, щелкнув на кнопке Поле на панели элементов и перетащив на нужное местоàудалите подпись поляàвыделите пустое полеàнажмите кнопку Свойства на Панели инструментов. 24. В окне Поле в строке Данные наберите значение =[Page] àзакройте текущее окноàнажмите кнопку Линия на панели элементов и проведите линию ниже надписи в разделе Заголовок группы àотделите линиями все заголовкиàпросмотрите отчетàсохраните под именем Список учеников 25. Добавьте в область данных пустое поле, используя кнопку Поле панели элементов, перетащив ее в область данных перед полем Фамилия àудалите надпись пустого поляàвыделите пустое полеàнажмите кнопку Свойства àна квладке Данные окна “Поле” в строке Данные введите выражение =1,в строке Сумма с накоплением выберите значение Для всего àзакройте окноàпросмотрите отчетàсохраните отчет 26. В область Примечание отчета добавьте новое поле, используя кнопку Поле на панели элементовàвыделите полеàнажмите Свойства àна вкладке Данные в строке данные введите выражение =Count(*) àзакройте окноà введите подпись поля Общее количество записей àпросмотрите отчетàзакройте отчет 27. Перейдите на вкладку Отчеты àСоздать à Мастер отчетов àв качестве источника укажите таблицу Список àОКàВ окне Создание отчето в переведите поля Фамилия, Имя, Отчество, Класс из области Доступные поля в область Выбранные поля àДалее àв окне Добавить уровни группировки? Добавьте первый уровень Школа, второй - Класс àДалее àв следующем окне укажите поле для сортировки Фамилия àДалее àвыберите вид макета ступенчатый à далее àвыберите стиль Отчета: Выделенный àДалее àзадайте имя отчета: Отчет1 àГотовоàпросмотрите отчетàзакройте 28. Перейдите на вкладку Отчеты àСоздатьà Почтовые наклейки à источник данных - Список àОКàДалееàДалееàСоздайте прототип наклейки: напечатайте Средняя школа, затем перенесите поле Школа àEnteràнапечатайте класс и перенесите поле класс àEnteràнапечатайте фамилия и перенесите поле фамилия àEnteràнапечатайте Имя и перенесите поле Имя àEnteràнапечайте группа и перенесите поле учебная группа àEnteràв следующем окне укажите доступное поле для сортировки Фамилия àEnteràвведите имя отчета Наклейки àготовоàв диалоговом окне введите номер школы, затем класс, фамилию, имя, группу.
|
