Структура и значение баланса рабочего времени

На основе расчета потребной численности работников предприятия составляется баланс рабочей силы. Такой баланс необходим для выявления дополнительной потребности предприятия в рабочих и специалистах. При этом потребное количество рабочих дифференцируется по профессиям, специальностям.[61]

В Трудовом кодексе определено, что рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Для планирования трудовых затрат, необходимых для достижения определенного эффекта (объема произведенной продукции, выполненных работ, услуг), необходим прогнозбаланса рабочего времени. Это имеет значение и для определения размера оплаты труда.

На основе рассчитанной потребности работников на плановый период и в соответствии данным учета предыдущих периодов определяют плановый календарный фонд рабочего времени в человеко-днях (сумма всех явок и неявок).

Рис. 5.5. Структура календарного фонда рабочего времени.

В соответствии с данной структурой календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

в чел/днях: ;

в чел/часах: , где

– число календарных дней в данном периоде;

– среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

– средняя установленная продолжительность смены (час).

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

(чел/дней)

или

(чел/час).

Максимально возможный фонд рабочего времени () характеризует потенциальную величину максимально возможного для использованияфонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (), и определяется:

в чел/днях:

.

Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

(чел/час), где

– количество календарных дней в году;

– количество выходных дней в году;

– количество праздничных дней в году;

– продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

– невыходы на работу по болезни и родам (дни);

– продолжительность учебных отпусков (дни);

– время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

– прочие неявки, разрешенные законом (дни);

– продолжительность рабочей смены (часы);

– потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

– потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

– потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (, , , , , ) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

Абсолютные показатели использования рабочего времени – это средняя продолжительность рабочего дня, среднее число рабочих дней одного работника и среднее число рабочих часов одного работника:

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность рабочего дня в России составляет 8,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) и 6,83 часа (при шестидневной рабочей неделе).