Фонды времени предприятия и анализ их использования

Задачами статистики рабочего времени являются: определение общей величины отработанного времени; изучение использования рабочего времени, и выявление потерь рабочего времени.

Количество труда, затраченного в производстве, измеряется его продолжительностью, т.е. рабочим временем.

В статистической практике в качестве единицы измерения рабочего времени служат человеко-день и человеко-час. Под человеко-днем понимают явки на работу одного человека в течение полного рабочего дня. В статистике отработанным человеко-днем для работника считается такой день, когда он явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Человеко-днем целодневного простоя считается такой день, когда работник явился на работу, но по тем или иным причинам, обычно от него не зависящим, к работе не преступил. Человеко-днем неявки считается для работника, состоящего в списках предприятия, такой день, когда он не явился на работу, независимо от того, должен он в этот день работать или нет.

Учет рабочего времени в человеко-днях не позволяет вскрыть потери рабочего времени, которые могут иметь место внутри рабочего дня, что обусловлено спецификой самого понятия «отработанный человеко-день». Поэтому наряду с учетом рабочего времени в человеко-днях осуществляется учет в человеко-часах.

В человеко-часах учитывается фактически отработанное время и внутрисменные перерывы внутри рабочего дня. В статистической отчетности учет в человеко-часах ведется только по рабочим. Отработанными человеко-часами считается час фактической работы одного человека. В свою очередь по режиму работы отработанные человеко-часы делятся на урочные и сверхурочные. Наличие сверхурочных часов является следствием неритмичной работы предприятия и других недостатков в организации производства.

Внутрисменные перерывы представляют собой невыполнение рабочими производственных обязанностей внутри смены. Внутрисменные перерывы, порожденные невыполнением рабочими производственных обязанностей внутри смены, относятся к внутрисменным потерям рабочего времени, или внутрисменным простоям. В статистической практике внутрисменными простоями считается время простоев, которые имели место внутри рабочего дня или смены, продолжительностью от 5 мин.

Система показателей использования рабочего времени на предприятии строится на классификации календарного фонда времени, учете его использования в разрезе выделенных в ней группировок и ряда взаимосвязанных относительных показателей в различных единицах измерения.

Различают следующие показатели рабочего времени:

1. Календарный фонд (КФВ) — число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть исчислен:

· путем умножения средней списочной численности на число ка­лендарных дней в периоде;

· путем суммирования человеко-дней явок и неявок на работу за рассматриваемый период.

2. Табельный фонд (ТФВ) определяется путем вычитания из календарного фонда времени числа человеко-дней неявок в связи с праздничными и выходными днями.

3. Максимально возможный фонд (МВФ) равен календарному фонду за вы­четом числа человеко-дней неявок на работу в связи с праздничными, выходными днями и очередными отпусками. Данная категория харак­теризует потенциальное время, которое могло быть отработано в соот­ветствии с трудовым законодательством. Его называют также распола­гаемым фондом времени.

4. Фонд отработанного времени (ФОВ). В количество отработанных чело­веко-часов включаются все фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выход­ные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных команди­ровках. В этот показатель не включается время внутрисменных про­стоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на ра­боте по причине болезни, отпуска и т.п., независимо от того, сохраня­ется за ними заработная плата или нет. Сверхурочное время - часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предостав­ляются другие дни отдыха. В организациях отдельных отраслей, где невозможно по условиям производства прекращение работы в вы­ходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснаб­жение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и празд­ничные дни, не считаются сверхурочными. Для работников с поме­сячным (суммированным) учетом рабочего времени количество от­работанных сверхурочных часов определяется как разность между фактически отработанными часами за текущий период и числом часов, которые должны быть отработаны по месячной норме рабо­чего времени.