Необходимые организационные мероприятия перед выездом за границу

Перед отъездом за рубеж следует, прежде всего, проверить, все ли необходимые документы подготовлены надлежащим образом.

1. Паспорт. Тщательно сверьте правильность записи всех основных сведений (Ф.И.О., дата рождения, пол, срок действия паспорта), особенно, если паспорт новый. По законодательству целого ряда стран срок действия паспорта должен заканчиваться не ранее чем через шесть месяцев после въезда в страну. Если в общегражданский заграничный паспорт (ОЗП) вписаны дети, необходимо проверить верность указанных о них сведений и наличие фотографий для детей старше 6 лет. Паспорт не должен иметь повреждений, пятен и посторонних записей.

Во время путешествия всегда имейте паспорт при себе. Никому его не отдавайте за исключением служащих иммиграционной службы или полиции. В некоторых странах вам придется оставлять его на некоторое время для регистрации в гостинице. Однако никогда не оставляйте паспорт в номере или в вашем багаже, откуда его могут украсть. Ни в коем случае не отдавайте его никому на хранение или в качестве залога.

В случае утери или кражи паспорта, немедленно свяжитесь с ближайшим российским посольством или консульством. Там вам помогут при условии, если у вас имеется фотокопия титульного листа утерянного паспорта, фотографии на паспорт и копия свидетельства о рождении.

2. Наличие виз в страны, с которыми установлен визовой порядок въезда. Следует иметь в виду, что шенгенская виза должна запрашиваться в том дипломатическом представительстве или консульском учреждении, страна которого является основной целью/страной пребывания. Основная страна пребывания определяется предполагаемой продолжительностью поездки.

Имея, к примеру, польскую шенгенскую визу, можно полететь на 3 дня в Берлин, после чего провести 2 недели отпуска в Польше. При этом Польша необязательно должна быть первой страной въезда.

Только в случае, когда невозможно определить основную страну пребывания (например, запланирована поездка в отпуск на 10 дней в Польшу и 10 дней в Германию), нужно обращаться в представительство или учреждение той страны, в которую осуществляется первый въезд.

В ряде государств (например, в Турции) визы для владельцев общегражданских заграничных паспортов оформляются непосредственно в аэропортах.

3. Если поездка в страну назначения осуществляется транзитом через территорию других государств, следует заранее проконсультироваться в туристическом агентстве или консульских учреждениях государств, которые вы намереваетесь посетить проездом, относительно необходимости оформления транзитных виз, а также сроков действия таких виз с учетом даты возвращения.

4. Проездные документы на все виды транспорта должны быть выписаны на ту же фамилию, которая указана в паспорте. Проверьте, чтобы ваш маршрут следования и даты въезда-выезда полностью соответствовали тому, что записано в билетах.

5. Не забудьте взять с собой в поездку оригиналы туристических ваучеров, официальных приглашений.

6. Особое внимание уделите оформлению медицинской страховки. Выбирайте проверенные агентства, четко выяснив при получении страхового полиса, какие медицинские услуги вам по страховке обязаны предоставить в стране пребывания и как они оплачиваются. Небрежное отношение к оформлению медицинской страховки может обернуться крупными расходами в случае болезни, несчастного случая или при транспортировке умерших.

7. Проверьте свое завещание. Не воспринимайте данный совет не серьезно, тем более, если вам предстоит поездка в регионы, где вероятна террористическая деятельность и которые характеризуется хронической политической нестабильностью. Может быть, вы захотите дать письмо-доверенность какому-либо члену вашей семьи с инструкциями в случае несчастья. Откройте общий текущий счет, чтобы им могла (мог) пользоваться ваша супруга (супруг). И, наконец, оставьте список предстоящих выплат (ипотека, выплаты за автомобиль и т.д.) на время вашего отсутствия.

Рекомендуется сделать ксерокопии:

· билетов;

· страниц паспорта (как заграничного, так и российского) с биографическими данными, визами, штампом о регистрационном учете;

· водительского удостоверения (если имеется);

· кредитных карт;

· туристического ваучера;

· приглашений.

Обязательно возьмите с собой запасные паспортные фото, в том числе на детей. Они пригодятся в случае утери ОЗП, а также в иных ситуациях, которые могут возникнуть в стране пребывания.

Хранить копии следует отдельно от оригиналов.

При заключении договора с туристической фирмой, рекомендуем выяснить у ее сотрудников все нюансы пребывания в иностранном государстве. Запишите телефоны и адрес представительства туристического агентства в стране назначения. Оно обязано оказывать вам содействие во время отдыха, особенно в том, что касается вопросов размещения, условий пребывания, уровня услуг и питания. В функции консульской службы данные вопросы не входят.