Задачи профессиональной деятельности выпускника

Выпускник, освоивший программу бакалавриата, в соответствии с видом (видами) профессиональной деятельности, на которые ориентирована программа бакалавриата, должен быть готов решать следующие профессиональные задачи:

научно-исследовательская деятельность:

· участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;

· анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;

· анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения;

· участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;

· участие в проектировании и внедрении автоматизированных систем документационного обеспечения управления (систем электронного документооборота) и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;

· участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и) по документационному обеспечению управления и архивному делу;

· подготовка документальных публикаций и справочно-поисковых средств к архивным документам;

· участие в выставочно-рекламной деятельности;

· подготовка справочно-поисковых средств;

· составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований;

· участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе;

технологическая деятельность:

· внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле, включая системы электронного документооборота;

· выполнение операций по созданию и обработке документов;

· участие во внедрении и эксплуатации информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления и архивном деле (сканирование);

· ведение срокового контроля исполнения документов;

· обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;

· создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в информационно-документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги, базы данных);

· участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;

· работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;

· работа по консервации и реставрации документов;

организационно-управленческая деятельность:

· обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;

· планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;

· создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;

· организация контроля состояния документационного обеспечения управления и состояния архивного хранения документов в организации;

· руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;

· руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;

· управление архивным делом в органах местного самоуправления;

· руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;

· руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов;

· участие в работе по экспертизе ценности документов;

· ведение архивного дела в организациях;

· обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

· составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов;

· исполнение локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;

· обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

· ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов;

проектная деятельность:

· участие в проектировании унифицированных форм документов;

· участие в проектировании унифицированных систем документации;

· участие в проектировании систем электронного документооборота как составной части системы управления документами и их хранения;

· выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;

· анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;

· выполнение технологических видов работ по документационному обеспечению управления и архивному делу на базе использования новейших информационных технологий;

· совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;

· участие в разработке концепции архивного хранения документов;

· участие в проектировании и внедрении информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления и архивном деле;

• подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.