Правовая база и нормативно-методические основы

Организации архивного дела Российской Федерации

Современные законодательные и подзаконные акты по архивному делу. Принятие «Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» (1993) – первого архивного закона России.

Положения об Архивном фонде РФ и Федеральной архивной службе России. Постановление Правительства РФ от 15 марта 1999 г. «О федеральных государственных архивах», «Кодекс об административных правонарушениях» от 31.12.2001, Гражданский кодекс РФ ч. 4 от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ, Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004, «Положение о Федеральном архивном агентстве» от 17.06.2004. Законодательные и нормативные основы создания архива предприятия. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учеб. / Е. В. Алексеева; под ред. В. П. Козлова. – М.: Академия, 2006. – 272 с.

2. Бурова Е. М. Архивное законодательство и его применение в практической деятельности архивов организаций // Делопроизводство. – 2013. – № 1. – С. 85–90.

3. Ульянина, Е. А. Архивоведение: конспект лекций / Е. А. Ульянина, А. С. Якименко. – М.: Высш. Образование, 2007. – 147 с.

 

Организация документов Архивного фонда Российской

Федерации

Архивный фонд Российской Федерации. Понятие «организация архивного фонда». Классификация и систематизация. Классификация документов как научная основа их организации в целях повышения эффективности использования. Классификация архивного фонда Российской Федерации до 1991 г. Классификация архивного фонда Российской Федерации с 1991 г. Государственная и негосударственная части Архивного фонда Российской Федерации. Роль классификации на всех стадиях хранения: в делопроизводстве, ведомственном и государственных архивах. Уровни классификации: вертикальный и горизонтальные. Каталоги архивных органов, их задачи и функции. Разработка и внедрение автоматизированной информационно-поисковой системы.

Классификационная система Архивного фонда Российской Федерации. Организация документов по фондам в архивах и ее значение. Подходы к организации архивных фондов. Фондирование архивных документов. Архивный фонд. Объединенный архивный фонд. Фонды личного происхождения. Архивные коллекции.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учеб. / Е. В. Алексеева; под ред. В. П. Козлова. – М.: Академия, 2006. – 272 с.

2. Артизов, А. Н. Муниципальные архивы России: современное состояние, проблемы, перспективы развития / А. Н. Артизов, В. В. Горковенко, П. М. Петров и др. // Отеч. архивы. – 2013. – № 3. – С. 60–79.

3. Артизов, А. Н. Общественная миссия российских архивов / А. Н. Артизов // Отеч. архивы. – 2014. – № 5. – С. 3–10.

4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук: утв. приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ 18.01. 2007 г. № 19 с изм. от 16.02.2009 / Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. – М., 2007. – 187 с. – Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml. – Дата обращения: 12.09.2013.

5. Ульянина, Е. А. Архивоведение: конспект лекций / Е. А. Ульянина, А. С. Якименко. – М.: Высш. Образование, 2007. – 147 с.

Комплектование Архивного фонда Российской Федерации

Понятие «комплектование». Комплектование архивов России. Источники комплектования до 1991 г.

Нормативно-правовые документы, регламентирующие комплектование архивов Российской Федерации. Источники комплектования государственных архивов документами современного периода. Сроки хранения документов в архивах учреждений. Примерные списки учреждений, организаций, предприятий, частных лиц, подлежащих приему на государственное хранение.

Организация комплектования. Этапы комплектования. Документирование процесса комплектования. Формы приема документов. Выборочный прием документов. Порядок передачи документов на временное и постоянное хранение.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учеб. / Е. В. Алексеева; под ред. В. П. Козлова. – М.: Академия, 2006. – 272 с.

2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук: утв. Приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ 18.01. 2007 г. № 19 с изм. от 16.02.2009 / Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. – М., 2007. – 187 с. – Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml. – Дата обращения: 12.09.2013.

3. Ульянина, Е. А. Архивоведение: конспект лекций / Е. А. Ульянина, А. С. Якименко. – М.: Высш. Образование, 2007. – 147 с.