Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Учет и обеспечение сохранности документов Архивного





Фонда Российской Федерации

Понятие об учете Архивного фонда Российской Федерации. Принципы и подходы к построению централизованной системы учета архивного фонда Российской Федерации. Система документов централизованной системы учета. Внешние документы централизованной системы учета. Внутренние документы централизованной системы учета. Состав внутренних учетных документов: книга учета поступлений и выбытия документов, список фондов, лист фонда, акты приема, описи дел, дело фонда и др. Описи дел: элементы описания, методика составления описей. Составление описи дела, подготовка дела к передаче в архив организации, государственный или муниципальный архив. Организация учета особо ценных документов.

Обеспечение сохранности документов в архивах. Основные требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах. Требования к организации хранения архивных документов: помещения, температурно-влажностный, световой, биологический, охранный режимы, планировка и оборудование хранилищ. Проверка наличия и состояния документов в архивах. Страховой фонд: история, организация.

Принципы организации и функционирования архивного аутсорсинга. Использование аутсорсинга – передачи документов на внеофисное хранение специализированной организации – современными учреждениями, организациями.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учеб. / Е. В. Алексеева; под ред. В. П. Козлова. – М.: Академия, 2006. – 272 с.

2. Демушкин, А. Архивные документы и сроки их хранения / А. Демушкин // Служба кадров и персонал. – 2011. – № 6. – С. 91–101.

3. Запрягаева, Л. П. Сохранение документов всегда было главной задачей архива / Л. П. Запрягаева // Отеч. архивы. – 2006. – № 5. – С. 78–81.

4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук: утв. Приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ 18.01. 2007 г. № 19 с изм. от 16.02.2009 / Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. – М., 2007. – 187 с. – Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml. – Дата обращения: 12.09.2013.

5. Ульянина, Е. А. Архивоведение: конспект лекций / Е. А. Ульянина, А. С. Якименко. – М.: Высш. Образование, 2007. – 147 с.

Система научно-справочного аппарата к документам

Архивного фонда Российской Федерации

Понятие «система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам Архивного фонда». Структура СНСА. Принципы и подходы к организации СНСА. Функции СНСА. Взаимосвязь и преемственность учетно-справочного аппарата делопроизводства и СНСА. Основные документы СНСА. Внутренняя учетная документации архива и СНСА. Историческая справка: назначение, структура, методика составления. Опись дела как основной научно-справочный документ. Понятие о каталогах и каталогизации документов. Системы каталогов и картотек. Обязательные и необязательные каталоги архива. Обзоры: целевое назначение и место в системе архива. Путеводители: характерные особенности. Использование архивных документов. Формы использования. Запросы социально-правового характера. Работа читального зала архива. Выставки документов. Подготовка статей и других материалов. Работа со СМИ. Подготовка материалов к печати. Работа с издательством. Каталоги архивных органов, их задачи и функции. Разработка и внедрение автоматизированной информационно-поисковой системы.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учеб. / Е. В. Алексеева; под ред. В. П. Козлова. – М.: Академия, 2006. – 272 с.

2. Афанасьева, Л. П. Электронный научно-справочный аппарат архивов: новый этап в развитии / Л. П. Афанасьева // Делопроизводство. – 2013. – № 1. – С. 91–96.

3. Афанасьева, Л. П. Электронные справочно-поисковые системы в государственных и муниципальных архивах: современное состояние и перспективы развития / Л. П. Афанасьева // Вестник РГГУ. Сер. «Документалистика. Документоведение. Архивоведение». – 2013. – № 4. – С. 120 – 142. – Режим доступа: http://rggu-bulletin.rggu.ru/binary/2628300_34.1372673679.46653.pdf. – Дата обращения: 23.04.2015.

4. Ульянина, Е. А. Архивоведение: конспект лекций / Е. А. Ульянина, А. С. Якименко. – М.: Высш. Образование, 2007. – 147 с.

 







Дата добавления: 2015-12-04; просмотров: 274. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!




Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...


Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...


Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...


Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Образование соседних чисел Фрагмент: Программная задача: показать образование числа 4 и числа 3 друг из друга...

Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...

Краткая психологическая характеристика возрастных периодов.Первый критический период развития ребенка — период новорожденности Психоаналитики говорят, что это первая травма, которую переживает ребенок, и она настолько сильна, что вся последую­щая жизнь проходит под знаком этой травмы...

Гидравлический расчёт трубопроводов Пример 3.4. Вентиляционная труба d=0,1м (100 мм) имеет длину l=100 м. Определить давление, которое должен развивать вентилятор, если расход воздуха, подаваемый по трубе, . Давление на выходе . Местных сопротивлений по пути не имеется. Температура...

Огоньки» в основной период В основной период смены могут проводиться три вида «огоньков»: «огонек-анализ», тематический «огонек» и «конфликтный» огонек...

Упражнение Джеффа. Это список вопросов или утверждений, отвечая на которые участник может раскрыть свой внутренний мир перед другими участниками и узнать о других участниках больше...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2025 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия