Организация, требования. Использование документальных
Систем и баз данных в управлении Структура ИОУ. Назначение и особенности отдельных составных частей ИОУ: систем документации; систем классификации и кодирования информации; систем обработки, хранения и поиска управленческой информации. Информационная система как организационная форма реализации ИОУ. Коммуникации как среда реализации ИОУ. Формальные и неформальные коммуникации. Внемашинное информационное обеспечение. Система технико-экономических и социальных показателей как основа ИОУ. Системы классификации и кодирования ТЭСИ: назначение, требования, технология. Информационные потоки в системе управления. Системы документации. Требования к документированию ТЭСИ. Информационная взаимосвязь систем документации и классификаторов ТЭСИ. Внутримашинное информационное обеспечение. Традиционное и автоматизированное ИОУ. Понятие и состав информационного обеспечения автоматизированных систем (ИО АС) обработки данных. Формы организации внутримашинного ИОУ. Информационные базы и банки данных: модели БД, системы управления БД. Хранилища данных и базы знаний. Влияние новых информационных технологий на состав и процессы ИОУ. Литература 1. Александров, Д. В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределённые информационные системы: учеб. пособие / Д. В. Александров. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 225 с. 2. Голенищев, Э. Информационное обеспечение систем управления: учеб. для вузов / Э. Голенищев, И. Клименко. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 320 с. – (Высш. образование). 3. Душин, В. К. Теоретические основы информационных процессов и систем: учеб. / В. К. Душин. – 5-е изд. – М.: Дашков и К°, 2013. – 348 с. 4. Мазур, Л. М. Информационное обеспечение управления: Основные тенденции развития: учеб. пособие / Л. М. Мазур; УрГУ. – Екатеринбург: УрГУ, 1999. – 188 с. 5. Мельников, В. П. Информационное обеспечение систем управления: учеб. для студ. вузов / В. П. Мельников. – М.: Изд. центр «Академия», 2010. – 336 с. 6. Степанова, Е. Информационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. / Е. Степанова, Н. Хмелевская. – М.: Форум; ИНФРА-М, 2004. – 192 с. – (Высш. проф. образование). Система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК ТЭСИ РФ): история разработки, задачи и состав. Нормативно-методическая база. ГОСТ 6.10.5–87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ. ПР 50.1.024–2005 Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов (2005). Изменение системы классификации и кодирования ТЭСИ. Современная нормативно-правовая база системы классификации и кодирования ТЭСИ. Гармонизация ОК ТЭСИ с международными (региональными) классификациями, межгосударственными классификаторами, международными (региональными) стандартами по классификации. Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. Международные организации, осуществляющие разработку классификаций информации. Категории классификаторов ТЭСИ, их статус, особенности и место в информационном обеспечении. Взаимодействие классификаторов ТЭСИ разных категорий при их использовании в информационном обеспечении. Виды информации, по которым осуществляется разработка общероссийских классификаторов. Литература 1. Голенищев, Э. Информационное обеспечение систем управления: учеб. для вузов / Э. Голенищев, И. Клименко. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 320 с. – (Высш. образование). 2. Костомаров, М. Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации / М. Н. Костомаров // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 42–46. 3. Мельников, В. П. Информационное обеспечение систем управления: учеб. для студ. высш. учеб. заведений / В. П. Мельников. – М.: Изд. центр «Академия», 2010. – 336 с. 4. Соколов, А. В. Построение классификаторов документов / А. В. Соколов // Секретар. дело. – 2004. – № 10. – С. 37–39. 35. Унифицированные системы документации: формы и методы. Унифицированные системы документации Унифицированные формы документов (УФД) как результат унификации и последующего нормативного закрепления. Структура УФД. Категории УФД. Понятие «унифицированная система документации». Структура УСД. Организационная структура системы разработки и ведения УСД. Действующие УСД. Методы формальной унификации: унификация структуры документов; создание общих синтаксических правил построения документов; унификация методов контроля информации в документах; унификация типов носителей и форматов документов. Литература 1. Унификация текстов управленческих документов: метод. рекомендации: текст документа по состоянию на июль 2011 г. / Главархив СССР. – М., 2011. – 24 с. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/sssr/gn-pravo/d3v.htm. 2. Румынина, Л. А. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации / Л. А. Румынина // Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. / Л. А. Румынина. – 6-е изд. – М., 2008. – Гл. 3. – С. 14-21. 3. Фионова, Л. Р. Разработка табеля унифицированных форм документов организации – важный шаг для обеспечения грамотной работы с документами / Л. Р. Фионова // Делопроизводство. – 2014. – № 3. – С. 14–20. 4. Фионова, Л. Р. Унификация документов – необходимая предпосылка внедрения систем электронного документооборота / Л. Р. Фионова, И. В. Усманова, Л. В. Коровина // Делопроизводство. – 2014. – № 1. – С. 23–29.
|
