Трудовой договор с дистанционным работником

Определенные особенности связаны с заключением, изменением и прекращением трудового договора с дистанционным работником. Так, заключение трудового договора о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора могут осуществляться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе должно быть указано место нахождения работодателя.

Если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

ТК предусматривает возможность предъявления лицом, поступающим на дистанционную работу, необходимых при заключении трудового договора документов в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя претендент обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

В ст. 312 ТК для дистанционных работников предусмотрены особые правила, касающееся оформления трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Так, если стороны трудового договора достигли соответствующего соглашения, то сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора о дистанционной работе, размещенный на бумажном носителе. При отсутствии указанного соглашения сторон дистанционный работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В отличие от общего правила, предусмотренного в ст. 65 ТК, согласно которому при заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем, дистанционный работник, впервые поступающий на работу, получает указанное свидетельство самостоятельно.

Ознакомление дистанционного работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективными договором, может осуществляться путем обмена электронными документами.

В содержание трудового договора по соглашению сторон может быть включен ряд дополнительных условий, например условие об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны. Также в качестве дополнительного условия может быть предусмотрена обязанность дистанционного работника использовать при выполнении работы оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Трудовым договором определяются различные организационные вопросы, касающиеся осуществления дистанционным работником трудовой деятельности, а именно: порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами; порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе; размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств; порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

Одной из особенностей правового регулирования трудовых отношений дистанционных работников является предусмотренная ТК возможность установления в трудовом договоре оснований его расторжения. В число таких оснований могут быть, в частности, включены: нарушение сроков выполнения работы, невыполнение или ненадлежащее выполнение трудового задания, несоблюдение сроков и порядка обмена электронными документами. В случае если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.