Лабораторная работа №10. Работа со списками и логическими функциями в MS Excel.

Тема:

Работа со списками и логическими функциями в MS Excel.

 

Цель работы:

Изучить приёмы работы с наборами данных в MS Excel.

 

Теоретическая часть:

Список – это область ячеек, в которой строки электронной таблицы имеют фиксированную упорядоченную структуру заполнения.

Основные приёмы работы со списками:

1. Сортировка списков – осуществляется командой Данныеà Сортировка и предусматривает сортировку по значениям одного или нескольких столбцов, или построчно. Существует два вида сортировки: по возрастанию и по убыванию.

2. Фильтрация списков – это отображение только тех строк, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. В MS Excel возможны два способа фильтрации: автофильтр (Данныеà Фильтрà Автофильтр) и расширенный фильтр (Данныеà Фильтрà Расширенный фильтр).

3. Форма – служит для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Окно формы можно вызвать командой Данныеà Форма.

4. Суммирование значений списка. В MS Excel существует несколько возможностей суммирования:

· Расчет общего итога по столбцу или строке – осуществляется функцией автосуммирования.

· Автоматический расчёт промежуточных итогов по значениям списка – осуществляется командой Данныеà Итоги

· Расчёт итогового значения по строкам списка в соответствии с заданным условием – команда Данныеà Автофильтр

· Определение суммарных значений в отчёте – команда Данныеà Сводная таблица

 

Выполнение работы:

1. Составить список «Студенты» с полями: Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Код специальности, Группа, Номер телефона, содержащий от 10 до 20 записей:

· В первой строке укажите название списка.

· В следующей строке в ячейки A2:I2 введите названия полей.

· Введите 10 – 20 записей, содержащих различные данные о студентах.

2. Выполнить сортировку списка: по фамилии, по номеру группы, в порядке убывания номера:

· Применить команду Данныеà Сортировка

3. Найти с помощью автофильтра информацию: о студентах, обучающихся по вашей специальности; о студентах вашего возраста; обо всех девушках, обучающихся по специальности «ПО ВТ и АС», обо всех студентах первого курса, обо всех электронщиках, обучающихся в платных группах.

· Нажать кнопку автофильтра и задать условие.

4. Выделите диапазон ячеек, в котором размещается ваш список, и выполните команду Данныеà Форма.

· Введите ещё две записи с помощью формы.

· Выберите всех студентов мужского пола в пункте критерии.

Дополнительное задание:

Вычислить корни квадратного уравнения:

1. Ввести коэффициенты уравнения.

2. Задать формулу вычисления дискриминанта.

3. Вычислить корни уравнения в зависимости от значения дискриминанта. Для выполнения условия воспользуйтесь функцией =ЕСЛИ(Выражение, Истина, Ложь).

4. В отдельную ячейку выведите сообщение, если корней нет.

 

Контрольные вопросы:

1. Перечислите логические функции MS Excel и укажите их назначение.

2. Что такое список? Где применяются списки?

3. Чем сортировка списка отличается от фильтрации?

4. Укажите преимущества использования формы для работы со списком.

 

Содержание отчёта:

1. Номер, тема, цель работы.

2. Ответы на контрольные вопросы.

3. Выполнение самостоятельной работы.

4. Вывод.

 

Вопросы для самостоятельной работы:

1. Форматирование листов.

2. Размещение окон и просмотр листов.

3. Ввод данных.

4. Выбор данных.

5. Изменение данных.

6. Копирование и перемещение данных.

7. Отбор и сортировка данных.

8. Использование списков.

9. Импорт данных.

10. Форматирование данных.

11. Проверка записей в ячейках.

12. Анализ данных.

13. Работа с формами.

14. Создание связей.

15. Управление расчетами.

16. Исправление формул.

17. Работа с диаграммами.

18. Работа с рисунками.

19. Использование смарт-тегов.

20. Функции даты и времени.

21. Функции баз данных.

22. Инженерные функции.

23. Финансовые функции.

24. Информационные функции.

25. Логические функции.

26. Функции просмотра.

27. Математические функции.

28. Внешние функции.

29. Статистические функции.

30. Текстовые функции.

31. Защита книг и листов.

32. Работа с макросами.

33. Цифровые подписи.

34. Работа с колонтитулами.

 

Отчёт по лабораторной работе №10

 

Тема:

Цель работы:

Выполнение работы:

 

 

Ответы на контрольные вопросы:

1.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

Самостоятельная работа по теме ______________________________________

 

Вывод: