Структура и функции отдела логистики
Формой организации логистического управления ООО «ОБИ» является матричная система управления. Преимущество такой организационной структуры заключается в интеграции двух или нескольких функций в рамках ответственности отдельного менеджера. Недостатком матричной системы управления является ее высокая стоимость, поскольку она требует более высокой квалификации служащих и более совершенных информационных систем, необходимых для поддержки работы менеджеров. Часто фирма в повседневной деятельности управляется на основе функциональной структуры управления. Однако для решения конкретных разовых проблем на короткий срок создают матричные команды из служащих, выполняющих разные функции. Служащие, которых привлекают для работы по таким краткосрочным проектам, должны отличаться высоким профессионализмом. Например, разработка многих логистических процессов и инструкций требует участия специалистов разных служб.
Рисунок 5 - Структура отдела логистики ООО «ОБИ» Основные функции отдела логистики: - Участие в разработке стратегии развития предприятия. - Разработка мер по развитию организационно-технических возможностей предприятия по организации, управлению и исполнению логистических операций. - Постановка задач для развития логистической информационной системы. - Разработка и внедрение совместно с другими службами рациональных форм организации и методов выполнения бизнес-процессов, по совершенствованию документооборота, обработки информации, контроля прохождения документов, по применению технических средств управления. - Участие в составлении положений о структурных подразделениях, должностных инструкций исполнителей и в их корректировке по мере необходимости. - Оказание методической помощи структурным подразделениям в оптимизации бизнес-процессов и повышении их эффективности на отдельных рабочих местах, участках, в подразделениях, на предприятии. - Изучение передового опыта в области логистики, разработка предложений по его использованию, содействие их внедрению. - Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, функций и операций. - Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов. - Участие в выборе базисных условий поставки и разработка транспортных условий контрактов. - Участие в выборе специализированных фирм — транспортных, экспедиторских, страховых и др.и заключение соответствующих соглашений. - Организация выполнения вспомогательных операций по контрактам (упаковка, маркировка, таможенные операции, страхование и т. д.). - Участие в выборе оптимальных маршрутов и способов доставки. - Организация обеспечения координации и взаимодействия перевозчиков с другими субъектами логистической цепи (экспедирование, хранение, таможенные операции и т. д.). - Организация страхования от рисков гибели или повреждения товара. - Участие в составлении претензионной документации и ведение претензионных дел в части, касающейся логистики. - Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации. - Организация расчета и учета расходов, связанных с доставкой товара. - Организация контроля движения товаров. - Организация обеспечения удовлетворения требований заказчиков по качеству логистических операций. - Организация осуществления страховых и таможенных операций. - Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.
|
