Участие юриста в заседаниях, проводимых руководителем организации по вопросам, имеющим отношение к правовой работе.

В п. 11 Общего положения 1972г. - участие в таких совещаниях закреплено как одно из прав юриста.

Включение юриста в состав комиссий по хозяйственно-финансовым вопросам (нужно влезать всегда), комиссий по непроизводительным вопросам и др.

Установление обязанности визирование юристами документов, имеющих правовое значение

Регулярное проведение юристами ознакомлений или проверок по правовым вопросам в других подразделениях фирмы или подчиненных организациях

Способы взаимодействия юр и других служб требуют закрепления в положениях об юр отделах и инструкциях соответствующих работников, они могут устанавливаться отдельными приказами. В таких документах следует определять минимальную чистоту, сколько раз проводятся заседания комиссий, должны устанавливаться предельные сроки выполнения соответствующих действий (передача документов юристу, рассмотрения им материалов, дачи им своего заключения). Важно определять на фирме основные виды документов, требующих визы юриста. Надо устанавливать нормальные сроки для изучения и визирования документов исходя из их сложности и объема, при не урегулированности этих вопросов начинаются конфликтыыыыыыыыыыы!!!!!!!!!!!!!

Способы взаимодействия следует варьировать с учетом условий. Необходимо совершенствовать приемы взаимодействия по организации выполнения другими подразделениями своих обязанностей. Инициативой и усилиями одной юр службой улучшения правовой работы не добьешься. => Необходимо впрягать в правовую работу все подразделения.

Основные сложности создаются в связи тем, что юр служба не наделена властно-распорядительными полномочиями по отношению к другим подразделениям. Юр служба должна быть наделена правом предъявления обязательных требования к подразделениями и работникам по выполнению обязанностей правового характера

В случае не исполнения юрист должен иметь право обращаться к руководителю организации. На данное время юр служба оказалась в загоне (((Поэтому ищем иные решения!

Ведение организационной работы требует возможностей и полномочий руководителя фирмы!

Подготовка приказов и распоряжения, предусматривающих обязанность других подразделений по правовой работе, затем включение соотв. обязанностей по правовой работе в должностные инструкции и положения о др. подразделениях

Обычно раз в 2-3 год происходит их переработка (внесение предложений и изменений со всех отделов) - отнеситесь серьезно, включите обязанности касательно взаимодействия с юр службой, например, знакомство с балансом, отчетами, положениями о дебиторской задолженности.

Включение по инициативе юриста в планы работы др подразделения проведение совместных мероприятий правового характера. Для проведения соответствующей инициативы по изданию документов, можно воспользоваться ситуацией, когда обнаружены недостатки в работе фирмы, тогда руководитель охотнее идет на компромисс)

Теперь сложные вещи! Организационные аспекты правовой деятельности. В организации деятельности нужно различать нормативные требования (определены законом и локальными правовыми документами) и устанавливающие коммуникативные связи между юр службой и другими подразделениями и сотрудниками фирмы. (взаимные связи не однонаправленные!)

Главное - закрепляемые требования к выполнению прав обязанностей должны доводиться до уровня персонала (операционные способы и процедур действия). Это уже технология правовой работы по основным направлениям. (У нас разработано плохо, см книгу Ванина "техника прав. работы" - там хоть что-то да есть, др лит-ры нет).

Эти 2 проблемы особенно актуализировались в пол десятиления в связи с успехами наук на западе. Проблемы двоякого рода - обеспечение руководством юр службы комплексных задач перед фирмой в ходе........порядка работы с правоми ср-вами, использование основ менеджмента.