Изучение задач и функций каждого отдела ОПФ
В ПФ РФ по РД в г.Махачкала созданы и осуществляют свою деятельность следующие отделы: 1) Отдел назначения, перерасчета пенсий и ЕДВ: • сокращение сроков назначения пенсий и ЕДВ; • правильность и своевременность назначения, индексации и перерасчета пенсий и ЕДВ; • организация заблаговременной работы по назначению пенсий; Основные направления деятельности: • разработка и внедрение новых форм и методов работы в Клиентской службе направленных на своевременное и качественное назначение пенсий и ЕДВ; • отработка и совершенствование форм работы по назначению пенсий на основе персонифицированного учета; • своевременное назначение пенсий и ежемесячных денежных выплат в установленные законом сроки; • проведение работы по предварительной подготовке пенсионных документов уходящих на пенсию в 2009-2010гг.; • проведение массовых перерасчетов индексаций пенсий и ЕДВ, а также корректировки страховой части пенсии; • проведение разъяснительной работы среди населения по реализации прав граждан по пенсионному обеспечению и ЕДВ; • проведение работы по приему заявлений на отказ от набора социальных услуг или его части; • повышение профессионального уровня специалистов путем проведения технических учеб, посещения курсов повышения квалификации. 2) Отдел выплаты пенсий и ЕДВ: • своевременная и правильная выплата пенсий, ЕДВ, социального пособия на погребение и других выплат, отнесенных к компетенции органа власти; • контроль за доставкой пенсий, ЕДВ и других выплат; • автоматизация процесса формирования и передачи доставочных документов в организации, осуществляющие доставку пенсий и ЕДВ. Основные направления деятельности: • контроль за выплатой пенсий на нетрудоспособных членов семьи старше 18 лет, обучающихся на очной форме в общеобразовательных учреждениях; • взаимодействие с Байкальским банком Сбербанка России по предоставлению информации в электронном виде о факте зачисления сумм пенсий и других выплат на счета получателей, после уточнения программного обеспечения; • внедрение электронного документооборота при перечислении пенсий и ЕДВ на счета в коммерческих банках 3) Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц: • своевременное и качественное проведение работы по оценке сведений о трудовом стаже застрахованных лиц, приобретенном за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования; • обеспечение достоверности сведений индивидуального (персонифицированного) учета о пенсионных правах застрахованных лиц в виде стажа на соответствующих видах работ с целью своевременного и обоснованного установления застрахованным лицам досрочного пенсионного обеспечения. Основные направления деятельности: • проведение разъяснительной работы среди неработающих застрахованных лиц о необходимости представления ими сведений о трудовом стаже, приобретенным до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования; • проведение работы по правовой оценке пенсионных прав застрахованных лиц; 4) Отдел персонифицированного учета: • актуализация, дополнение и уточнение базы данных индивидуального (персонифицированного) учета; • обеспечение назначения трудовых пенсий, массового перерасчета и корректировки пенсий по данным информационной базы ПУ; • не допустить прирост задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Основные направления деятельности: • информирование застрахованных лиц (первый и второй этапы); • обеспечение работы по реализации прав граждан на выплату накопительной части трудовой пенсии правопреемникам застрахованных лиц; • формирование Сводной ведомости учета поступивших страховых взносов; • работа по взысканию просроченной задолженности по платежам на обязательное пенсионное страхование. 5) Отдел юридического сопровождения: • правовое сопровождение деятельности Управления; Основные направления деятельности: • взыскание недоимки по страховым взносам в судебном порядке; • взыскание штрафных санкций в судебном порядке; • правовая экспертиза приказов, договоров, соглашений. 6) Группа автоматизации • развитие корпоративных информационных систем; • эксплуатация и развитие корпоративной сети данных; • обеспечение информационной безопасности УПФР: предотвращение утечки информации по техническим каналам, предотвращение потери информации вследствие внешних или внутренних воздействий; • развитие защищенного документооборота в УПФР с использованием средств шифрования • проведение защитных мероприятий в управлении, отработка технологий, направленных на повышение эффективности средств защиты информации. Основные направления деятельности: • внедрение и сопровождение новых информационных подсистем • разработка приложений с WEB-интерфейсами; • эксплуатация защищенной корпоративной сети ОПФР; • эксплуатация системы электронного документооборота с применением средств криптографической защиты информации; ведение базы открытых ключей для УПФР; • обеспечение антивирусной защиты в локальной сети; • ведение парольной защиты на средствах вычислительной техники в УПФР, ведение базы паролей; 7) Кадровая служба: Стратегические задачи: • создание условий для профессионального и личностного роста сотрудников; • формирование кадрового резерва Управления и планирование карьеры перспективных сотрудников; • оценка деловых качеств, заслуг и профессиональной деятельности сотрудников. Основные направления деятельности: • проведение аттестации работников Управления; • качественное и своевременное замещение вакантных должностей • проведение работы с резервом кадров. 8) Административно-хозяйственная работа • выполнение плана государственных закупок в соответствии с нормами Федерального закона от 21 июля 2005 года №94-ФЗ; • обеспечение организации работы по охране труда и технике безопасности согласно действующему законодательству. Основные направления деятельности: • проведение работ по закупке товаров и услуг; 9) Отдел делопроизводства: Задачи: • обеспечение четкой, оперативной организации работы с документами. Основные направления деятельности: • контроль за правильным оформлением документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Стандартом ГОСТ Р.6.30-2003 г.; • организация работы по своевременному доведению документов до исполнителей. Таким образом, можно сделать следующий вывод, что функционирование ПФ РФ по РД г.Махачкала осуществляется на основе организационной структуры. Начальник, его заместители и отделы работают в соответствии со своими должностными инструкциями и кодексом чести, который принят в организации.
|
