Изучение задач и функций каждого отдела ОПФ

В ПФ РФ по РД в г.Махачкала созданы и осуществляют свою деятельность следующие отделы:

1) Отдел назначения, перерасчета пенсий и ЕДВ:

• сокращение сроков назначения пенсий и ЕДВ;

• правильность и своевременность назначения, индексации и перерасчета пенсий и ЕДВ;

• организация заблаговременной работы по назначению пенсий;

Основные направления деятельности:

• разработка и внедрение новых форм и методов работы в Клиентской службе направленных на своевременное и качественное назначение пенсий и ЕДВ;

• отработка и совершенствование форм работы по назначению пенсий на основе персонифицированного учета ;

• своевременное назначение пенсий и ежемесячных денежных выплат в установленные законом сроки;

• проведение работы по предварительной подготовке пенсионных документов уходящих на пенсию в 2009-2010гг.;

• проведение массовых перерасчетов индексаций пенсий и ЕДВ, а также корректировки страховой части пенсии;

• проведение разъяснительной работы среди населения по реализации прав граждан по пенсионному обеспечению и ЕДВ;

• проведение работы по приему заявлений на отказ от набора социальных услуг или его части;

• повышение профессионального уровня специалистов путем проведения технических учеб, посещения курсов повышения квалификации.

2) Отдел выплаты пенсий и ЕДВ:

• своевременная и правильная выплата пенсий, ЕДВ, социального пособия на погребение и других выплат, отнесенных к компетенции органа власти;

• контроль за доставкой пенсий, ЕДВ и других выплат;

• автоматизация процесса формирования и передачи доставочных документов в организации, осуществляющие доставку пенсий и ЕДВ.

Основные направления деятельности:

• контроль за выплатой пенсий на нетрудоспособных членов семьи старше 18 лет, обучающихся на очной форме в общеобразовательных учреждениях;

• взаимодействие с Байкальским банком Сбербанка России по предоставлению информации в электронном виде о факте зачисления сумм пенсий и других выплат на счета получателей, после уточнения программного обеспечения;

• внедрение электронного документооборота при перечислении пенсий и ЕДВ на счета в коммерческих банках

3) Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц:

• своевременное и качественное проведение работы по оценке сведений о трудовом стаже застрахованных лиц, приобретенном за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

• обеспечение достоверности сведений индивидуального (персонифицированного) учета о пенсионных правах застрахованных лиц в виде стажа на соответствующих видах работ с целью своевременного и обоснованного установления застрахованным лицам досрочного пенсионного обеспечения.

Основные направления деятельности:

• проведение разъяснительной работы среди неработающих застрахованных лиц о необходимости представления ими сведений о трудовом стаже, приобретенным до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

• проведение работы по правовой оценке пенсионных прав застрахованных лиц;

4) Отдел персонифицированного учета:

• актуализация, дополнение и уточнение базы данных индивидуального (персонифицированного) учета;

• обеспечение назначения трудовых пенсий, массового перерасчета и корректировки пенсий по данным информационной базы ПУ;

• не допустить прирост задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

Основные направления деятельности:

• информирование застрахованных лиц (первый и второй этапы);

• обеспечение работы по реализации прав граждан на выплату накопительной части трудовой пенсии правопреемникам застрахованных лиц;

• формирование Сводной ведомости учета поступивших страховых взносов;

• работа по взысканию просроченной задолженности по платежам на обязательное пенсионное страхование.

5) Отдел юридического сопровождения:

• правовое сопровождение деятельности Управления;

Основные направления деятельности:

• взыскание недоимки по страховым взносам в судебном порядке;

• взыскание штрафных санкций в судебном порядке;

• правовая экспертиза приказов, договоров, соглашений.

6) Группа автоматизации

• развитие корпоративных информационных систем;

• эксплуатация и развитие корпоративной сети данных;

• обеспечение информационной безопасности УПФР: предотвращение утечки информации по техническим каналам, предотвращение потери информации вследствие внешних или внутренних воздействий;

• развитие защищенного документооборота в УПФР с использованием средств шифрования

• проведение защитных мероприятий в управлении, отработка технологий, направленных на повышение эффективности средств защиты информации.

Основные направления деятельности:

• внедрение и сопровождение новых информационных подсистем

• разработка приложений с WEB-интерфейсами;

• эксплуатация защищенной корпоративной сети ОПФР;

• эксплуатация системы электронного документооборота с применением средств криптографической защиты информации; ведение базы открытых ключей для УПФР;

• обеспечение антивирусной защиты в локальной сети;

• ведение парольной защиты на средствах вычислительной техники в УПФР, ведение базы паролей;

7) Кадровая служба:

Стратегические задачи:

• создание условий для профессионального и личностного роста сотрудников;

• формирование кадрового резерва Управления и планирование карьеры перспективных сотрудников;

• оценка деловых качеств, заслуг и профессиональной деятельности сотрудников.

Основные направления деятельности:

• проведение аттестации работников Управления;

• качественное и своевременное замещение вакантных должностей • проведение работы с резервом кадров.

8) Административно-хозяйственная работа

• выполнение плана государственных закупок в соответствии с нормами Федерального закона от 21 июля 2005 года №94-ФЗ;

• обеспечение организации работы по охране труда и технике безопасности согласно действующему законодательству.

Основные направления деятельности:

• проведение работ по закупке товаров и услуг;

9) Отдел делопроизводства:

Задачи:

• обеспечение четкой, оперативной организации работы с документами.

Основные направления деятельности:

• контроль за правильным оформлением документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Стандартом ГОСТ Р.6.30-2003 г.;

• организация работы по своевременному доведению документов до исполнителей.

Таким образом, можно сделать следующий вывод, что функционирование ПФ РФ по РД г.Махачкала осуществляется на основе организационной структуры. Начальник, его заместители и отделы работают в соответствии со своими должностными инструкциями и кодексом чести, который принят в организации.