Составление и регистрация коммерческих актовКоммерческие акты составляют для удостоверения обстоятельств, предусмотренных ст.119 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации. Коммерческие акты составляются: - при выгрузке груза на местах общего пользования в день выгрузки, а в соответствующих случаях - в день выдачи груза получателю;
- в пути следования груза - в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом. При невозможности составить коммерческий акт в указанные сроки, то он должен быть составлен в течение следующих суток. Данные в коммерческом акте указываются на основании перевозочных документов, книг перевески грузов на вагонных и товарных весах и других документов В коммерческом акте должны содержаться по каждой отправке: номер вагона, род вагона, количество запорно-пломбировочных устройств (далее - ЗПУ) и нанесенная на ЗПУ информация, число мест и масса груза, указанная в перевозочных документах и оказавшаяся в наличии. В случае определения массы груза на вагонных весах указывается масса брутто, масса тары вагона (с трафарета или проверенная на весах) и масса нетто. Сведения о перевеске вагонов указываются в перечне, который прилагается к коммерческому акту. В этом случае перечень и коммерческий акт подписывают лица, участвующие в выдаче груза, и уполномоченные представители станции. Коммерческий акт составляется в электронном виде в Единой автоматизированной системе актово - розыскной работы на линейном уровне (ЕАС АРЛ) коммерческим агентом. Порядок хранения и направление коммерческого акта, составленного в электронном виде, определяется в соответствии с договором об обмене данными и документами в электронном виде. На основании данных такого коммерческого акта в электронную накладную вносятся отметки, предусмотренные правилами заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте. Коммерческие акты, составленные в электронном виде на станции отправления и на попутной станции, прикладываются к электронной накладной. Коммерческий акт автоматически регистрируется в ЕАС АРЛ. При выгрузке и одновременной выдаче груза грузополучателю коммерческий акт подписывается уполномоченными представителями грузополучателя и станции. При выгрузке вагонов на местах общего пользования в склады и на площадки станций, в случае, когда выдача груза производится после выгрузки, коммерческий акт подписывается только уполномоченным представителем станции. В случае выдачи груза со склада или площадки станции при наличии несоответствия данных, имеющихся в коммерческом акте, составленном при выгрузке груза из вагона, на станции составляется новый коммерческий акт. Выдача коммерческого акта представителю грузополучателя производится по его требованию в течение трех дней при предъявлении доверенности, а в случае, если грузополучателем является физическое лицо - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность лица. При получении коммерческого акта уполномоченный представитель грузополучателя расписывается на оборотной стороне коммерческого акта на экземпляре, остающемся в делах перевозчика с указанием даты и номера доверенности или документа, удостоверяющего личность лица. Коммерческие акты составляются по письменному рапорту работника, обнаружившего обстоятельства, требующие составления Работник, составивший рапорт, с приложением всех необходимых материалов обязан в суточный срок представить материалы своему непосредственному руководителю, который проверяет правильность их составления в соответствии с Правилами перевозок грузов, полноту приложенных документов и подписывает их. Коммерческие акты на разъединение повагонных грузов от перевозочных документов могут составляться на основании акта общей формы ГУ-23. Поступившие акты общей формы вводятся и регистрируются в ЕАС АРЛ. Агент, принимая рапорт с визой начальника станции от работника обязан: - проверить правильность его заполнения, полноту приложенных документов, при необходимости принять меры к их дополнению и уточнению с приемосдатчиком и руководителем, подписавшим рапорт; - зарегистрировать рапорт в книгу учета коммерческих актов. В коммерческом акте должны быть полностью указаны все данные, предусмотренные соответствующими графами, подробно описано оказавшееся в наличии количество груза (по массе и числу мест), а также его состояние (при повреждении упаковки груза, порче груза и т.п.) и обстоятельства, при которых обнаружена несохранность, в соответствии с §19-55 главы 1 Инструкции по актово-притензионной работе на железных дорогах, государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее по тексту Инструкции СНГ).
В ходе прохождения производственной практики по специализации 430206 на станции Ростов-Товарный я ознакомилась с функциями, целями и задачами структурой предприятия и всех его подразделений, их взаимосвязью. Прошла инструктаж по технике безопасности. Определила основные технико-эксплуатационные показатели работы станции. Также изучила организацию грузовых и коммерческих операций по приему, взвешиванию, погрузке, сортировке, перегрузке, выгрузке, хранению и выдаче грузов и багажа и изучила правила внутреннего распорядка и режима работы предприятия, основную нормативно-техническую документацию подразделения-места прохождения практики.
Список использованной литературы 1. Технологический процесс станции Ростов-Товарный. 2. Технико-распорядительный акт. 3. Инструкция приемосдатчика груза и багажа.
|
- при выгрузке груза на местах необщего пользования - в день выгрузки груза, при этом проверка груза производится в процессе выгрузки или непосредственно после выгрузки.
коммерческого акта. Рапорт должен содержать все сведения, необходимые для составления коммерческого акта с визой начальника станции о разрешении составления коммерческого акта.
Электронные копии актов общей формы, коммерческих актов и других актов, а также оперативных донесений и розыскных телеграмм должны быть введены для хранения и обработки в сетевую базу данных актов Единой автоматизированной системы актово-претензионной работы (ЕАСАПР) ОАО «РЖД».
Заключение
