Система бухгалтерских счетов. Строение счетов
Система счетов – это способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хоз. операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хоз. процессами. Счёт – это способ отражения хоз. операций по экономически – однородным объектам, средств, их источникам образования. Счёт представляет собой таблицу, разделённую на 2 части: 1 часть – Дт (приход), 2 часть Кт (расход). Все счета БУ делят на 3 группы: активные, пассивные, активно – пасивные. Активные счета предназначены для учёта хоз. Средств, расположенных в активе ББ. Запись на счетах начинается с указания начального остатка (сальдо). В активных счетах сальдо всегда дебетовое. Увеличение средств указывается по Дт счёта, уменьшение по Кт. Оборот счёта изменяется по ДТ и Кт счёта без первоначального остатка. Изменение по Дт счёта называется дебетовым оборотом, по Кт – кредитовым. Ск = Сн Дт + Об Дт – Об Кт. Пассивные счета предназначены для учёта источников образования хоз. средств, расположенных в пассиве ББ. В пассивных счетах сальдо кредитовое. Увеличение источников образования хоз. средств отражаются по Кт счёта, а уменьшение по Дт. Ск = Сн Кт + Об Кт – Об Дт Активно – пассивные счета – особенность их составления в том, что сальдо на начало и конец месяца может быть дебетовым/кредитовым или показываться развернуто по Дт и Кт счёта одновременно. При составлении ББ дебетовое сальдо показывается в активе ББ, кредитовое в пассиве ББ.
17 Сущность двойной записи и её обоснование. Все хозяйственные операции отражаются на счетах способом 2й записи. Этот способ состоит в том, что каждая операция должна быть записана в Дт одного счёта и Кт другого счёта в одинаковой сумме. Для того чтобы записать хоз. операцию на соответствующие счета необходимо составить бухгалтерскую проводку. Бух. проводка – это указание наименования дебетуемого и кредитуемого счетов и сумм операций. Правила составления бух. проводки: 1. Определить счета, которые затрагивает операция. 2. Определить структуру счетов 3. Установить какие изменения происходили на счетах 4. На основании 2 и 3 пунктов составить БП, помня что для активных счетов увеличение средств по Дт, уменьшение по Кт, а для пассивных – увеличение источников по Кт, уменьшение по Дт. Отражение хоз. операций на счетах вызывают взаимную связь м/у счетами, которую называют корреспонденцией. Корреспонденция счета – это взаимосвязь Дт одного счёта с Кт другого счёта, вызванная отражением хоз. операций на них. Сами счета называются корреспондирующими. Сущность двойной записи поясняется строением баланса организации, в котором с 2х позиций рассматривается её имущество: по составу и размещению, по источникам формирования этого имущества. Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны. ДЗ показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производится на основании документов, поэтому все бух. документы подвергаются бух. обработке. Хронологическая запись – запись хоз. операций в календарной последовательности их совершений. Системная запись – запись экономически однородных хоз. операций на счетах. Применение ДЗ обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью разнесенной по счетам суммы и за правомерностью произведенной операции.
18 Счета синтетического и аналитического учёта. В соответствии со ст. 2 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ в организациях ведётся синтетический и аналитический учёт. Синтетический учёт – это учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта. Аналитический учёт – это учёт, который ведётся в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта. Синтетический и аналитический учёт организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно: записи на счетах аналитического учёта производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учёта. В бухгалтерском учёте используют три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета. Синтетические счета – это счета бухгалтерского учёта, дающие обобщённые сведения о наличии и движении имущества, источников, обязательств. На синтетических счетах учёт ведётся по видам средств или их источников только в стоимостном выражении. На синтетических счетах бухгалтерского учёта отражаются данные экономических группировок имущества организации, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщённом виде в денежном выражении (01, 10, 60, 70). В развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета. Аналитические счета – это счета, в которых детально отражаются объекты бухгалтерского учёта. При ведении учёта с помощью аналитических счетов могут использоваться денежные показатели, трудовые и натуральные. Субсчета занимают промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Они используются для объектов учёта с разнообразной номенклатурой. Субсчёт вводят для получения единых для всех организаций обобщённых показателей, дополняющих показателей синтетических счетов и для дополнительной группировки некоторых аналитических счетов. Синтетические счета являются счетами I порядка, субсчета – счетами II порядка, аналитические счета могут быть III, IV, V и т. д. порядка в зависимости от поставленной цели. Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь: – аналитические счета ведутся для детализации синтетического счёта; – операция, записанная по синтетическому счёту, обязательно должна быть отражена и по аналитическому счёту, открытому к данному синтетическому счёту; – на синтетических счетах операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах – частями сумм, дающими в итоге ту же сумму; – аналитические счета дебетуются (либо кредитуются), если дебетуются (либо кредитуются) соответствующие синтетические счета; – начальное сальдо по всем аналитическим счетам (Cна), открываемым по данному синтетическому счёту, равняется начальному сальдо синтетического счёта (Снс): ∑Cна=Снс - обороты по всем аналитическим счетам (Оа), открываемым по данному синтетическому счёту, должны быть равны оборотам синтетического счёта (Ос): ∑=Оа=Ос; - конечное сальдо по всем аналитическим счетам (Ска), открываемым по данному синтетическому счёту, равняется конечному сальдо синтетического счёта (Ска): ∑Ска=Ска.
Счета, не требующие ведения аналитического учёта, называются простыми, а счета, требующие ведения аналитического учёта, – сложными. К ним принято относить счета 10, 71 и др. Общий порядок записи хозяйственных операций на счетах аналитического учёта аналогичен записям операций на счетах синтетического учёта. Это обусловлено тем, что по своей характеристике различают аналитические счета активные и пассивные. Активные – конкретизируют состав хозяйственных средств, то есть активов. Пассивные – отражают слагаемые капитала, доходов будущих периодов, кредиторской задолженности.
|
