Требования, предъявляемые к заполнению первич. доку-ов. Право подписи

Система док-ной регистрации первич. данных о состоянии и движении имущества всех форм собственности должна отвечать следующим требованиям:

- своеврем, точное и обоснован.отражение всех учит-ых объектов в док-тах;

- простота регистрации и обработки первич. инф-ции, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки;

- рациональная орг-ция и min затраты на ведение первичного учета.

Первич. учет. док-ты должны составляться своевременно, в момент совершения операции или по окончании операции.

В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные. Документы могут заполняться пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи компьютера. Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок, производить записи в документах простым карандашом не разрешается. Итоговые записи, связанные с передачей ценностей, должны писаться прописью. Свободные строки должны быть прочеркнуты. Применение бланков устаревших и произвольных форм (форма которых не утверждена законодательно) не допускается.

Обязательные реквизиты: дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Формы этих документов утверждаются в составе учетной политики организации.

Бланки форм документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами (ведомствами), типографским способом.

Перечень лиц, имеющих право подписи док-тов утверждается директором орг-ции по согласованию с ГБ. Док-ты, кот. оформляются хоз. операции с денежными ср-вами в обязательном порядке подписываются: руководителем орг-ции и ГБ. А в их отсутствии лица ими на то уполномоченные (заместители).

Без подписи ГБ (заместителя) док-ты, оформляющие фин. вложения орг-ции, кредит. договоры, договоры займа считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

 

37. Инвентаризация, её цели и задачи. Виды инвентаризации.

Инвентаризация — это уточнение фактич. нали­чия имущества и фин. обязательств путем сопоставления их с данны­ми БУ на определенную дату.

Основными задачами инвентаризации являются:

· установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

· контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

· выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявших свои качества;

· проверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и денежных средств, соблюдения установленных правил содержания и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;

· проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

Виды инвентаризации:

Частичная - проводится 1 раз в год для каждого объ­екта; это надежный способ пр-ки, не требующ. высок. уровня внут­р. орг-ции и, как правило, не мешающий процессу пр-ва.

Периодич. - осуществляется в конкрет. сроки в завис-ти от вида и хар-ра имущества.

Полная — это пр-ка всех видов имущ-ва орг-­ции. Она пр-тся в конце года перед сост. годового отчета и при полной док-тальной ревизии, по треб-ю фин. и след-ных органов.

Выборочная - имеет место в орг-циях с большой но­менклатурой ценностей в местах их хранения и переработки и на отдельных участках пр-ва или при проверке работы материально ответственных лиц, например проверка наличных денежных средств в кас­се, снятие остатков различных видов материалов и т. д.